クイックスタート: スプレッドシート

スプレッドシートビューを使用すると、使い慣れた行と列を使用してデータを操作することができます。スプレッドシートビューでは、列にはフィールド、行にはレコードが表示されます。データはソート、フィルタ、グループ化、グラフ化、および集計することができます。また、CSV ファイルからスプレッドシートにデータをインポートまたは CSV ファイルとしてスプレッドシートをダウンロードできます。

スプレッドシートを作成するには次のオプションのいずれかを使用します:

  • 新規スプレッドシートを作成します。

  • 既存のビューのデータを使用してスプレッドシートを作成します。

  • CSV ファイルをインポートしてスプレッドシートを作成します。

新規スプレッドシートの作成

新規スプレッドシートを作成するには:

  1. Claris Studio にアクセスして、オンになっていない場合は [開発者モード] をオンにします。

  2. [ハブ] ページで、スプレッドシートビューを作成する既存のハブを探します。

    まだハブがない場合は、[新規ハブを作成] をクリックして新しいハブに名前を付けます。

  3. ハブで、[+ 新規ビューを追加] をクリックします。

  4. [スプレッドシート] を選択して [次へ] をクリックします。

  5. [名前] にスプレッドシートビューの名前を入力します。

  6. [ビューのデータ] で、[新規作成] を選択してから、[作成] をクリックします。

    新しいスプレッドシートが開き、編集できるようになりました。

  7. 最後の列の横にある プラス (追加) ボタン ボタンをクリックして新しい列 (フィールド) を追加し、最後の行の下にある プラス (追加) ボタン ボタンをクリックして新しい行 (レコード) を追加します。

既存のビューのデータを使用してスプレッドシートを作成する

同じハブにすでに別のビューがある場合は、同じデータを使用してスプレッドシートビューを簡単に作成できます。

メモ  フォームビューでは関連するスプレッドシートビューが自動的に作成されます。「クイックスタート: フォーム」を参照してください。

同じハブの別のビューを使用してスプレッドシートビューを作成するには:

  1. オンになっていない場合は [開発者モード] をオンにします。

  2. 左側のパネルで、ハブタブ [ハブ] をクリックします。

  3. 既存のビューを含むハブを見つけます。そのハブで、[+ 新規ビューを追加] をクリックします。

  4. [スプレッドシート] を選択して [次へ] をクリックします。

  5. [名前] にスプレッドシートビューの名前を入力します。

  6. [ビューのデータ] で、既存のデータを使用するビューまたはビューのセットを選択します。

    既存のビューが表示されない場合は、一度キャンセルしてビューをハブに追加してから続行します。

  7. [作成] をクリックします。

    新しいスプレッドシートが開き、編集できるようになりました。

CSV ファイルをインポートしてスプレッドシートを作成する

CSV ファイルにデータがある場合、データをスプレッドシートにインポートできます。

CSV ファイルをインポートしてスプレッドシートを作成するには:

  1. Claris Studio にアクセスして、オンになっていない場合は [開発者モード] をオンにします。

  2. [ハブ] ページで:

    • スプレッドシートの上にポインタを置いて 編集ボタン [ビューを編集] をクリックして既存のスプレッドシートビューを開きます。スプレッドシートバーで、[テーブル処理] > [CSV からインポート] をクリックします。

    • または、[+ 新規ビューを追加] の横の 下矢印ボタン をクリックしてから、[CSV から新規スプレッドシートを追加] を選択して新しいスプレッドシートビューにインポートします。

  3. CSV ファイルをダイアログボックスにドラッグするか、ダイアログボックスでクリックして CSV ファイルを選択します。

    [CSV からインポート] ダイアログボックスに Claris Studio および CSV ファイルのフィールドの一覧が表示されます。フィールドのない既存のスプレッドシートにインポートする場合は、[フィールドを作成] をクリックすると CSV ファイルの最初の行に基づいて作成されます。

  4. [Claris Studio のフィールド] 一覧で、インポートする各フィールドの横にあるチェックボックスが選択されており、フィールドが CSV ファイルの正しいフィールドと一致していることを確認してください。

  5. [Claris Studio のフィールド] 一覧で、各フィールドのプルダウンメニューを開き、必要に応じてフィールド名またはフィールドタイプを変更します。

    たとえば、フィールドが電子メールアドレスの場合、フィールドタイプの [電子メール] を選択します。

  6. 設定ができたら、[インポート] をクリックします。

    Claris Studio のスプレッドシートに CSV ファイルのデータが含まれるようになりました。

次のステップ

  • データのソート、フィルタ、グループ化、色の追加、または検索で自由にデータを表示できます。

  • データを視覚化するには、スプレッドシートバーの [ダッシュボードを作成] をクリックするとデータを簡単にグラフ化できます。ダッシュボードを作成すると、スプレッドシートと同じデータを使用する別のビューとして表示されます。その後ダッシュボードビューを編集してさらに多くのグラフ、集計、およびフィルタを追加できます。

  • スプレッドシートバーをエクスポートするには、スプレッドシートバーで、[テーブル処理] > [CSV としてダウンロード] をクリックします。