レコードのソート順の設定

[レコードのソート] ダイアログボックスで次のオプションを使用すると、特定の順序でレコードをソートすることができます。レコードのソートを参照してください。

目的

操作

レイアウトに表示されるソートフィールドを選択して、選択した順序に従ってソートする

テーブルの一覧から [現在のレイアウト (レイアウト名)] を選択し、一覧内の関連フィールドをダブルクリックします。

現在のレイアウトテーブルでソートフィールドを選択する

テーブルの一覧から [現在のテーブル (テーブル名)] を選択し、一覧内のフィールドをダブルクリックします。

[ソート優先順位:] の一覧にフィールドを追加する際に、それぞれのフィールドに異なるソート順を割り当てる

フィールドの一覧内で追加するフィールド選択し、ソート順を選択してから [>>移動>>] をクリックします。

値一覧にある値の順序に従って、ユーザ指定の順序でソートする (月を基準にソートするなど)

フィールドの一覧でフィールドを選択し、[値一覧に基づく順位:] を選択してから、値一覧を選択または定義します。値一覧の定義を参照してください。

レコードの値が、指定した値一覧にない場合は、そのレコードは最後に名前順にソートされます。

ソート条件の順序を変更する (まず、地域でソートし、次に都市でソートするなど)

[ソート優先順位:] で、フィールド名の左端にある上下方向の矢印をクリックし、フィールドを新しい位置にドラッグして並べ替えます。

関連フィールドをソート順に入れる

テーブルの一覧からテーブルを選択し、一覧内の関連フィールドをダブルクリックします。

関連テーブル内に一致するレコードが複数ある場合は、リレーションシップで定義されたソート順に基づいて、関連テーブル内の最初に一致するレコードの値に従ってソートされます。関連テーブルの操作を参照してください。

ポータルで関連レコードまたは行をソートする

アクセス権で許可されている場合は、[リレーションシップ編集] ダイアログボックスでソート順を指定します。関連テーブルの操作を参照してください。

[ソート優先順位:] の一覧からフィールドを取り除く

[ソート優先順位:] の一覧で、フィールドをダブルクリックします。

集計フィールドでソートする

(たとえば、営業区域を、売上高の合計額が大きいものから小さいものへとソートする)

小計によるレコードのソートを参照してください。

レコードを作成順に戻す

[ソート解除] をクリックするか、ブラウズモードで、[レコード] メニュー > [ソート解除] を選択します。

索引設定に使用した言語と異なる言語に基づいてソートする

[フィールドの言語設定を変えてソート:] を選択してから、言語を選択します。ソートに使用するフィールドのデフォルトの言語を変更するには、フィールドの索引オプションの定義を参照してください。

レコードを確定した後に、新しいレコードまたは変更したレコードを適切なソート順で配置する

[ソートされた順位でレコードを保持] を選択します。このチェックボックスの選択が解除されている場合、レコードの検索または別の条件によるソートが実行されるまで、新しいレコードまたは変更されたレコードはソート順の同じ位置に表示されます。

関連項目