区分けフィールドによるレコードのグループ化 ([新規レイアウト/レポート] アシスタント)

[新規レイアウト/レポート] アシスタントのこのパネルでは、レポートのカテゴライズに使用する区分けフィールドを選択します。たとえば、販売実績を都道府県別にまとめる場合には、「都道府県」フィールドを選択します。

[区分けフィールド] では、区分けフィールドとして選択した順番で、グループの階層 (ネスト) が決まります。したがって、販売実績を都道府県別にまとめた上で、さらに市区町村別にまとめる場合は、まず [都道府県] フィールドを選択してから [市区町村] フィールドを選択します。

目的

操作

区分けフィールドを含める

[レポートに表示するフィールド] で、目的のフィールドを階層内で表示する順にダブルクリックします。

メモ  前のパネルで選択したフィールドのみ選択できます。フィールドを追加する必要がある場合は、[戻る] をクリックします。このパネル、およびこのパネルより前のパネルで選択した内容は、アシスタントによって保存されています。

レポートのボディ内の区分けフィールドを表示する

[区分けフィールド] の一覧で、レポートのボディ内に表示する区分けフィールドのチェックボックスにチェックして選択します。

レポートのボディ内の区分けフィールドを非表示にする

[区分けフィールド] の一覧で、レポートのボディ内に表示されないようにする区分けフィールドの横のチェックボックスのチェックを外します。

メモ  レポート内のデータは [区分けフィールド] の一覧内の全フィールドについてグループ化されますが、未選択のフィールドはレポート内に表示されません。

既に選択したフィールドを取り除く

[区分けフィールド] 内で、取り除くフィールドをダブルクリックします。

区分けフィールドの順序を変更してグループ化の階層を変更する

[区分けフィールド] で、フィールド名の横にある上下方向の矢印 (Windows) またはフィールド名 (macOS) をドラッグして、目的の位置に移動します。

[区分けフィールド] 内の区分けフィールドの数を変更すると、選択内容に応じて、右側にあるイメージが変わります。このアシスタントでは、選択されている区分けフィールドは青色で表示されるため、目的の階層を簡単に判別できます。

FileMaker Pro ではレポートは、区分けフィールドとして選択したフィールドを基準にして自動的にソートされます(これらのフィールドは、次に表示される [レコードのソート] パネルであらかじめ選択されます)。

メモ 

  • [レイアウト/レポートの作成] パネルで小計を含めるように選択すると、FileMaker Pro ではフィールドはこのパネルで選択した区分けフィールドに基づいて集計されます。その後、アシスタントの [小計を指定] 画面で、小計方法を指定します。(FileMaker Pro では、小計という用語を、小計操作に限らず、レコードの一部 (サブセット) のデータの平均値の算出、値のカウント、および他の集計などにも使用しています。)
  • オブジェクトフィールド、計算フィールド、および集計フィールドを区分けフィールドとして使用することはできません。これらのフィールドは、[レポートに表示するフィールド] フィールドではグレー表示され、選択できないようになっています。
  • 区分けフィールドは、最大 10 個選択することができます。
  • FileMaker Pro では追加した区分けフィールドごとに、レイアウトに集計パートが追加されます。ページやページ番号などの設定は、アシスタントを終了した後で変更することができます。レイアウトパートの変更を参照してください。
  • 各区分けフィールドは、ソートされたレコードのグループの前 (前部小計パート) に表示されます。区分けフィールドが詳細レコードの後に表示されるように設定するには、後部小計パートに変更します。レイアウトパートの変更を参照してください。
  • 詳細レコードなしの集計レポートのみが必要な場合は、アシスタント終了後にボディパートを削除することができます。

関連項目