Specifica subtotali (Assistente Nuovo formato/resoconto)
Se si è selezionato Includi subtotali nel pannello Includi subtotali e totali complessivi, è possibile utilizzare questo pannello per definire come verranno visualizzati.
Nota In FileMaker Pro il termine riassunto parziale indica non soltanto subtotali, ma anche medie, conteggi e altri dati riassuntivi per un sottogruppo di record (le categorie di record definite nel pannello Organizza i record per categoria).
Per specificare un subtotale:
- In campo Riassunto, fare clic su Specifica.
- Scegliere un campo Riassunto dall'elenco o definirne uno nuovo. (Nell'elenco vengono visualizzati solo i campi di tipo Riassunto).
- Per definire un campo Riassunto nella tabella corrente, fare clic su Aggiungi. Vedere Finestra di dialogo Opzioni per il campo Riassunto (assistente Nuovo formato/resoconto).
- Per definire un campo Riassunto in un'altra tabella, selezionare Gestisci database dalla lista. Vedere Definizione dei campi Riassunto.
Nota Per definire i campi Riassunto è necessario disporre dei privilegi di accesso completo.
- Fare clic su OK.
- In Categoria da riassumere per, scegliere un campo di separazione.
Se ad esempio si desidera creare subtotali dei dati delle vendite per regione, scegliere il campo della regione. I campi visualizzati in questa lista sono quelli selezionati nel pannello Organizza i record per categoria.
- Per Posizione subtotale, selezionare un'opzione.
- Fare clic su Aggiungi subtotale.
Note
- Per rimuovere un riassunto parziale, selezionare la definizione del riassunto parziale in Subtotali, quindi fare clic su Rimuovi subtotale o fare doppio clic sul riassunto parziale nella lista.
- Per modificare un riassunto parziale, rimuovere la sezione Riassunto parziale e ridefinirla.
- Quando si definisce un riassunto parziale in questo pannello, si definisce un riassunto parziale iniziale. Se per Posizione subtotale si seleziona Sopra gruppo di record o Sopra e sotto, si sta definendo anche una sezione Riassunto parziale finale. Dopo aver finito con l'assistente, è possibile modificare le caratteristiche come impaginazione e numerazione delle pagina. Vedere Modifica di una sezione del formato.
- Se per Posizione subtotale si seleziona Sotto il gruppo di record, FileMaker Pro non crea solo una sezione Riassunto parziale finale contenente il campo di separazione e il campo Riassunto specificati, ma anche una sezione Riassunto parziale iniziale contenente solo il campo di separazione.
- Se si definiscono più riassunti parziali nella stessa posizione, l'ordine in cui questi vengono definiti nell'assistente determina l'ordine dei campi Riassunto nella sezione Riassunto parziale del resoconto. È possibile modificare l'ordine dei campi Riassunto dopo il completamento dell'assistente.