Conversion d'un fichier de données en un nouveau fichier FileMaker Pro

Vous pouvez convertir un fichier de données d'une autre application en un nouveau fichier FileMaker Pro. FileMaker Pro importe les données et crée un nouveau fichier FileMaker Pro. Ce fichier converti contiendra :

  • les données du fichier ou de la source convertis ;
  • deux modèles pour l'affichage des données : un modèle standard et un modèle en vue Liste ;
  • les noms de rubrique convertis s'ils sont disponibles dans le fichier ou dans la source que vous convertissez. Dans le cas contraire, les noms de rubrique sont génériques : f1, f2, f3, etc. (Les noms de rubriques peuvent être convertis depuis les formats de fichiers Microsoft Excel, FileMaker Pro, de valeurs séparées par des virgules, de valeurs séparées par un caractère personnalisé, DBF, Merge, ODBC et XML).
  • les types de rubriques convertis (Texte, Nombre, Date, etc.) s'ils sont disponibles dans le fichier ou dans la source que vous convertissez. Dans le cas contraire, toutes les rubriques sont converties en rubriques Texte. (Les types de rubriques convertissables correspondent aux formats FileMaker Pro, Microsoft Excel, ODBC, DBF et XML).

Pour plus d'informations sur l'importation de données dans un fichier existant, consultez la section Importation de données dans un fichier existant.

Pour importer des données dans un nouveau fichier :

  1. Dans l'application source (l'application à partir de laquelle vous importez des données dans FileMaker Pro), enregistrez les données à importer dans un type de fichier pris en charge par FileMaker Pro.

    Consultez la section Formats de fichier d'importation/exportation pris en charge.

  2. Dans FileMaker Pro, sélectionnez le menu Fichier > Nouveau, puis double-cliquez sur Convertir.

    Sinon, pour ouvrir le fichier de données, utilisez l'une des méthodes suivantes :

    • Sélectionnez le menu Fichier > Ouvrir et passez à l'étape suivante.
    • Faites glisser le fichier de données sur l'icône de l'application FileMaker Pro et passez à l'étape 4.
  3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir fichier, pour Types de fichiers (Windows) ou Afficher (macOS), choisissez le type de fichier (si nécessaire). Sélectionnez le fichier à convertir, puis cliquez sur Ouvrir.
  4. Si vous convertissez une feuille de calcul Microsoft Excel et que la boîte de dialogue Spécifier données Excel s'affiche, sélectionnez une feuille de calcul ou une plage nommée dans le fichier classeur, puis cliquez sur OK.
  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez le nom du nouveau fichier, choisissez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
  6. Dans la boîte de dialogue Convertir le fichier, si un enregistrement dans les données sources que vous importez contient des noms de rubriques (titres de colonne) au lieu de données, cliquez sur Flèche vers l'arrière ou sur Flèche vers l'avant jusqu'à ce que l'enregistrement contenant des noms de rubriques apparaisse. Puis, choisissez Utiliser pour les noms de rubrique.

    Seuls les enregistrements suivants pourront être importés. Les noms de rubriques cibles sont désormais identiques à ceux des rubriques de la source.

  7. Dans la colonne Mise en correspondance entre chaque paire de rubriques de la liste, cliquez sur la mise en correspondance active et choisissez d'importer ou non des données depuis chaque rubrique du fichier source.
  8. Pour Cible, spécifiez le nom de la table dans laquelle importer des données.
  9. Dans la zone Options d'importation, choisissez un jeu de caractères et un délimiteur de rubrique, si nécessaire.

    Consultez l'étape 9 de la section Définition de l'opération d'importation et mise en correspondance des rubriques pendant l'importation.

  10. Cliquez sur Convertir.

Remarques 

  • Si le fichier converti est volumineux, il est possible que vous obteniez une boîte de dialogue Importation vous indiquant l'état d'avancement du processus d'importation. Pour arrêter l'importation, cliquez sur Arrêt. Toutefois, FileMaker Pro créera un fichier contenant une partie des données converties.
  • Si vous importez régulièrement des données de la même source, vous pouvez automatiser le processus en configurant des importations récurrentes. Les données importées dans le cadre d'une importation récurrente sont en lecture seule dans FileMaker Pro. Consultez la section Configuration d'importations récurrentes.