Configurar la conexión de datos en Tableau

Siga las instrucciones de la Ayuda en línea del producto Tableau que describen cómo utilizar los conectores de datos Web.

Por ejemplo, para configurar la conexión de datos con FileMaker Server Web Data Connector para Tableau Desktop:

  1. En Tableau Desktop, en Conectar (a la izquierda de la pantalla), seleccione Más > Web Data Connector.

  2. Introduzca la URL del punto de conexión de FileMaker Server

    https://nombre de anfitrión/fmi/data/v1/tableau/fm_connector.html

    donde nombre de anfitrión es el nombre completo del anfitrión de FileMaker Server.

  3. En el cuadro de diálogo Importar datos de archivo de FileMaker:

    • Inicie sesión en la base de datos de FileMaker Pro. Para ello, introduzca la siguiente información o utilice un proveedor de identidad de OAuth.

      • Nombre de base de datos de origen: el nombre de la base de datos de FileMaker Pro

      • Nombre de presentación de origen: el nombre de la presentación de FileMaker Pro

      • Nombre de cuenta: el nombre de la cuenta de FileMaker Pro con el privilegio fmrest

      • Contraseña: la contraseña de la cuenta de FileMaker Pro

    • Seleccione Activar actualización incremental para habilitar la actualización incremental.

  4. Haga clic en Importar datos de FileMaker.

Tableau importará los datos. El tiempo de procesamiento depende de la cantidad de registros importados, la carga del servidor y el rendimiento de la red. Tableau asigna nombres de campo y datos de FileMaker Pro a dimensiones y medidas. Por lo general, los datos de cadena se asignan a dimensiones, mientras que los datos numéricos se asignan normalmente a medidas. La asignación se produce automáticamente durante la importación, pero puede personalizarla.

Notas 

  • Al especificar el Nombre de presentación de origen, asegúrese de que el nombre de presentación sea exclusivo. Si la base de datos incluye dos presentaciones con el mismo nombre, la conexión de datos de Tableau no puede distinguirlas. Tableau muestra solo un nombre, y puede que no se trate de la presentación que deseaba.

  • Al configurar la conexión de datos en Tableau, no seleccione la opción para solicitar al usuario la autenticación.

  • Utilice Activar actualización incremental para importar solo los nuevos registros.

    1. Tras importar los datos de FileMaker con la actualización incremental habilitada, seleccione la pestaña Hoja en Tableau para acceder a la hoja de cálculo.

    2. Seleccione Datos > FM: nombre-base-de-datos / nombre-presentación > Extraer > Actualización (incremental).

    3. Seleccione la pestaña Fuente de datos.

    4. Haga clic en Actualizar ahora para visualizar los nuevos registros.

  • Al habilitar la actualización incremental no se crea una conexión continua en directo entre Tableau y la base de datos de FileMaker alojada. Debe ejecutar de forma manual la actualización incremental.

  • Con la actualización incremental se importan solo los nuevos registros. No se actualizarán los registros de FileMaker Pro que se hayan modificado o eliminado. Para obtener datos modificados o suprimir registros eliminados debe crear un nuevo libro en Tableau e importar de nuevo los datos.

  • Con la actualización incremental se crea un campo denominado -recordId. Si realiza cambios en este campo, es posible que no pueda realizar una actualización incremental.

  • En Tableau, puede cambiar el esquema y los datos que se han importado. Sin embargo, si modifica el esquema o los datos en Tableau, esos cambios no se transmiten al archivo de FileMaker Pro.

  • Si modifica el esquema en el archivo de FileMaker Pro, debe crear un nuevo libro en Tableau e importar de nuevo los datos.

  • Si cierra el libro de Tableau y lo vuelve a abrir, la importación incremental ya no funcionará.

  • Después de establecer la conexión de datos a Tableau, FileMaker Web Data Connector almacena en la memoria caché la cuenta de usuario y la contraseña hasta que se cierra el libro, con las siguientes consideraciones:

    • Si se agota el tiempo de espera de la sesión de FileMaker mientras está conectado a Tableau, FileMaker Web Data Connector intenta conectar de nuevo al usuario a la base de datos alojada.

    • Si caduca la conexión de Tableau, FileMaker Web Data Connector intenta conectarse de nuevo a la base de datos alojada siempre que el libro de Tableau esté abierto.

    • Si caduca el token de actualización de Tableau, debe volver a publicar la fuente de datos en Tableau Desktop.

    • Si el libro está cerrado y se vuelve a abrir a continuación, deberá introducir de nuevo su nombre de cuenta y contraseña durante la importación de datos inicial.

  • En la página de fuente de datos de Tableau, se muestran hasta 1.000.000 (un millón) de filas, incluso aunque se importen más registros.

  • El uso de caracteres especiales en los nombres de bases de datos, tablas o presentaciones impide que Tableau pueda establecer una conexión de datos.