Datensätze sortieren (Neues Layout/Neuer Bericht)

In diesem Bereich des Assistenten für Neues Layout/Neuer Bericht wählen Sie die Felder aus, nach denen die Datensätze sortiert werden sollen.

Ihre Auswahlfolge bestimmt die Hierarchie der Kategorien im Bericht. Beispiel: Wenn Sie den Bericht zuerst nach Jahr und dann nach Monat sortieren, wählen Sie zuerst das Feld „Jahr“ und dann das Feld „Monat“ aus.

Wenn Sie einen Bericht mit gruppierten Daten erstellen und eines oder mehrere Gruppierfelder ausgewählt haben, erscheinen diese am Anfang der Liste Sortierfolge mit einem Vorhängeschloss-Symbol. Sie können Gruppierfelder nicht löschen oder verschieben, da die Datensätze zuerst nach diesen Feldern sortiert werden müssen, damit die Berichtkategorien korrekt angezeigt werden.

Für

Aktion

Ein Feld in die Sortierfolge aufnehmen

Doppelklicken Sie in der Liste Berichtfelder in der gewünschten Reihenfolge auf die Felder.

Ausgewählte Felder wieder löschen

Doppelklicken Sie in der Liste Sortierfolge auf das zu löschende Feld.

Die Auswahlfolge der Felder ändern, um die Sortierfolge zu ändern

Ziehen Sie in der Liste Sortierfolge den Doppelpfeil neben dem Feldnamen an eine neue Position.

Die Sortierung für die Felder ändern

Klicken Sie mit ausgewähltem Feld in Sortierfolge auf:

  • Aufsteigend, um Text in alphabetischer Reihenfolge (A-Z), Zahlen von der niedrigsten bis zur höchsten Zahl und Datums- und Zeitangaben vom frühesten bis zum spätesten Datum bzw. von der frühesten bis zur spätesten Zeit zu sortieren.
  • Absteigend, um in umgekehrter Folge zu sortieren.
  • Spezial, basierend auf Werteliste und wählen (oder definieren) Sie eine Werteliste, um nach der Werteliste eines Felds zu sortieren. Sortieren Sie z. B. nach Monat.

Die Datensätze auf der Basis der Werte in einem Statistikfeld umstellen

Wählen Sie in Sortierfolge das Nicht-Statistikfeld aus, das Sie auf der Basis der Werte in einem Statistikfeld umstellen wollen. Klicken Sie auf Neu ordnen, basierend auf Statistikfeld und klicken Sie auf Angeben. Wählen Sie im Dialogfeld „Feld angeben“ ein Statistikfeld aus.

Hinweise 

  • Standardmäßig zeigt die Feldliste im Dialogfeld „Datensätze sortieren“ nur die Felder aus dem aktuellen Layout an. Um nach anderen Feldern zu sortieren, kehren Sie in den Bereich „Felder angeben“ zurück, wählen eine Tabelle aus der Tabellenliste oberhalb der Feldliste und kehren dann wieder in den Bereich „Datensätze sortieren“ zurück.
  • Daten werden je nach Feldtyp unterschiedlich sortiert. Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren von Datensätzen.
  • Wiederholfelder werden nach dem Wert der ersten Wiederholung sortiert.
  • Mithilfe der Option Neu ordnen, basierend auf Statistikfeld können Sie gruppierte Statistikdaten sortieren. Nehmen Sie an, Sie möchten Daten nach Region gruppieren und dann Gesamtumsätze pro Region vom höchsten zum niedrigsten Umsatz anstelle von alphabetisch nach Region anzeigen. Dafür können Sie ein Statistikfeld in der Datei definieren (z. B. „Gesamtumsatz“) und den Bericht im Bereich „Datensätze nach Kategorie anordnen“ des Assistenten für Neues Layout/Neuer Bericht nach Region gruppieren. Nehmen Sie als Nächstes das Feld „Region“ in die Liste Sortierfolge im Bereich „Datensätze sortieren“ des Assistenten auf und wählen Sie das Feld aus. Aktivieren Sie Neu ordnen, basierend auf Statistikfeld und wählen Sie das Statistikfeld „Gesamtumsatz“ im Dialogfeld „Feld angeben“ aus.
  • Systemformate beeinflussen die Art und Weise, wie Zahlen, Datums- und Zeitwerte sortiert werden.
  • Wenn Sie ein Textfeld definieren, wird die Standardsprache für die Indizierung und Sortierung von Text durch das Betriebssystem bestimmt, unter dem FileMaker Pro läuft. Sie können die Standardsprache für eine Sortierung außer Kraft setzen und eine andere Sprache angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen für die Sortierung von Datensätzen. Wie Sie die Standardsprache eines Felds permanent ändern können, finden Sie unter Definieren von Optionen zur Feldindizierung.

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