Beispiel: Darstellung von getrennten Daten in Diagrammen

FileMaker Pro kann mehrere Dateneinträge aus einem einzelnen Feld im Diagramm darstellen, wenn jeder Datenwert im Feld durch eine Zeilenschaltung getrennt ist (durch Zeilenschaltung getrennte Daten).

Info zum Diagramm

In diesem Beispiel erstellen Sie eine neue Datei mit zwei Feldern mit durch Zeilenschaltung getrennten Daten: „Land“ und „Anzahl Kunden“ Die Felder werden sich in einem Layout befinden und alle Daten werden in einem Datensatz gespeichert. Dann erstellen Sie ein Säulendiagramm, das die Anzahl der Kunden pro Land vergleicht.

Anlegen einer Datei

  1. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Neu erstellen und doppelklicken Sie dann auf Leer.
  2. Nennen Sie die Datei Kunden weltweit und klicken Sie auf Speichern, um die Datei auf Ihrer Festplatte zu speichern.

    Die neue Datei wird im Blätternmodus geöffnet. Klicken Sie im Dialogfeld „Datenbank verwalten“ auf OK. Die erste Tabelle und das erste Layout werden für Sie erstellt. Beide haben denselben Namen wie die Datei.

Felder definieren und formatieren

  1. Wählen Sie Ansicht > Layoutmodus.
  2. Klicken Sie im Register „Felder“ auf Schaltfläche „Neues Feld“, um das neue Feld hinzuzufügen, und geben Sie dann Land ein.
  3. Erstellen Sie das Feld „Anzahl Kunden“.
  4. Wählen Sie das Feld „Anzahl Kunden“ und seine Beschriftung aus und ziehen Sie sie etwa 3 cm nach unten.
  5. Wählen Sie das Feld „Land“ aus und ziehen Sie seinen unteren Aktivpunkt nach unten, bis Sie fünf Zeilen in dem Feld sehen.
  6. Wählen Sie das Feld „Anzahl Kunden“ aus und ziehen Sie seinen unteren Aktivpunkt nach unten, bis Sie 5 Zeilen in dem Feld sehen.
  7. Wählen Sie Layouts > Layout speichern und klicken Sie anschließend auf Layout verlassen, um die Änderungen zu speichern und in den Blätternmodus zurückzukehren.

    Tipp  Sie können Layoutänderungen autom. speichern (nicht fragen) auswählen, wenn die Layoutänderungen beim Verlassen gespeichert werden sollen.

Der Datei Daten hinzufügen

  1. Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Neuer Datensatz.
  2. Geben Sie in das Feld Land die folgenden Daten ein und drücken Sie nach jedem Land die Eingabetaste bzw. den Zeilenschalter.

    Spanien
    Italien
    Japan
    Deutschland
    USA

  3. Geben Sie in das Feld Anzahl Kunden die folgenden Daten ein und drücken Sie nach jedem Wert die Eingabetaste bzw. den Zeilenschalter.

    15
    6
    23
    10
    29

    Sie haben zwei Felder erstellt, die durch Zeilenschaltung getrennte Daten enthalten.

Erstellen Sie ein Säulendiagramm, um die Anzahl der Kunden pro Land zu vergleichen.

  1. Klicken Sie auf Layout bearbeiten in der Layoutleiste, um in den Layoutmodus zu wechseln.
  2. Ziehen Sie die graue Datenbereichsgrenze nach unten, um Platz für das Diagramm zu schaffen.
  3. Klicken Sie auf das Diagrammwerkzeug Diagrammwerkzeug in der Statussymbolleiste, klicken Sie dann in den Datenbereich und ziehen Sie ein großes Rechteck an der Stelle, an der Sie das Diagramm wünschen.

    Das Dialogfeld „Diagrammeinstellung“ wird angezeigt.

  4. Klicken Sie im Diagramm-Inspektor auf Datenquelle und wählen Sie Aktueller Datensatz (getrennte Daten).
  5. Geben Sie im Bereich Diagramm des Diagramm-Inspektors Folgendes ein:

    6. Für

    Aktion

    Titel

    Schreiben Sie Kunden pro Land.

    Typ

    Wählen Sie Säulen.

    X-Achse (horizontal)

    Schreiben Sie für Titel den Text Länder.

    Klicken Sie für Daten auf Schaltfläche „Angeben“, wählen Sie Feldname angeben und dann Land in der Liste und klicken Sie auf OK.

    Datenwerte aus dem Feld „Land“ erscheinen unter dem Diagramm. Sie werden die Beschriftungen für die Säulen in Ihrem Diagramm (X-Serie). Das sind die Daten, die Sie vergleichen.

    Y-Achse (vertikal)

    Schreiben Sie für Titel den Text Anzahl Kunden.

    Klicken Sie für Daten auf Schaltfläche „Angeben“, wählen Sie Feldname angeben und dann Anzahl Kunden in der Liste und klicken Sie auf OK.

    Die Säulen in Ihrem Diagramm zeigen die Datenwerte aus dem Feld „Anzahl Kunden“ (y-Serie). Das sind die Daten, die Sie messen.
  6. Klicken Sie auf Fertig.
  7. Wählen Sie Layouts > Layout speichern und klicken Sie anschließend auf Layout verlassen, um die Änderungen zu speichern und in den Blätternmodus zurückzukehren.

Jeder durch Zeilenschaltung getrennte Wert im Feld „Land“ entspricht einem durch Zeilenschaltung getrennten Wert im Feld „Anzahl Kunden“ in der Reihenfolge, in der die Daten eingegeben wurden.