•すべてのテーブルに適用するアクセス権: 特定のアクセス権セットで、ファイル内のすべてのテーブルに存在するレコードを作成、編集、および削除できるかどうかを設定することができます。

•個々のテーブルに適用するカスタムアクセス権: 各テーブルに対して、レコードアクセスを個別に設定することができます。たとえば、アクセス権セットにより次の操作を制限することができます。

•各テーブル内のすべてのレコードの表示、編集、作成、または削除。

•各テーブル内の特定のレコードの表示、編集、または削除。各レコードに対して論理値の結果を返す計算式を使用してアクセス権を制限します。計算結果が「真」の場合は、レコードの表示などの特定の操作に対するアクセスが許可され、「偽」の場合は禁止されます。

•各テーブル内の特定のフィールドへのアクセスまたは変更。テーブル内にある 1 つまたは複数のフィールドへのアクセスが制限されている場合、ユーザには、フィールドデータの代わりに「<アクセス権がありません>」と表示されます (制限されていない場合はデータが表示されます)。

•特定のレコードを表示できないユーザでもそれらのレコードを閲覧することはできますが、ユーザには、フィールドデータの代わりに「<アクセスがありません>」と表示されます。

•ファイル内のレコード、フィールド、およびテーブルへのアクセスを制限すると、FileMaker Pro の多くの機能に影響します。影響を受ける一部の機能については、次の表を参照してください。

•現在のアカウントで作成されたレコードにのみアクセスを制限するには、次の操作を行います。「Record_Created_By」という名前のテキストフィールドを定義し、レコードの作成時にアカウント名が自動的に入力されるように、フィールドに自動入力オプションを設定します。(入力値の自動化の定義を参照してください)。続いて、カスタムレコードアクセス権を定義する際に、次の計算式を使用します。

•現在の日付で作成されたレコードにのみアクセスを制限するには、次の操作を行います。「Record_creation_date」という名前のテキストフィールドを定義し、レコードの作成時に作成日が自動的に入力されるように、フィールドの自動入力オプションを設定します。(入力値の自動化の定義を参照してください)。続いて、カスタムレコードアクセス権を定義する際に、次の計算式を使用します。

•レコードアクセス権を決定する論理計算式は、特にユーザが編集可能なフィールドの値を参照する場合、予期しない結果を返すことがあります。たとえば、特定のレコードに対するアクセス権のみに制限されているユーザが、あるレコードを編集したために、誤ってレコードへのアクセスが拒否されてしまう可能性があります。ユーザが、レコードアクセスの論理計算式の結果が「偽」に評価されるようにレコード内容を変更したとします。そのユーザがレコードを終了すると、レコードの表示、編集、および削除のいずれも行うことができなくなります。

•独自の対象レコードを持つ複数のウインドウを完全にサポートするために、集計値は対象レコードの一部になっています。1 つのレコードを複数のウインドウに表示することができ、各ウインドウでは独自の対象レコードとソート順が使用されます。このような理由から、アクセス権の計算式を、特定の対象レコードを使用する値に依存する集計関数や取得関数に基づかせないでください。