アクセス権セットでは、表示可能なレイアウトや利用可能なメニュー、印刷が許可されているかどうかなど、データベースへのアクセスのレベルを指定します。アカウント、アクセス権セット、および拡張アクセス権についてを参照してください。

アクセス権セットは、ファイルに対して許可するアクセスのタイプを定義するために必要な数だけ作成することができます。また、各データベースファイルには、一般的なタイプのアクセスレベルに対して事前定義済みの 3 つのアクセス権セットが含まれています。事前定義済みアクセス権セットについてを参照してください。次に、アカウントを作成または編集して、それぞれに適切なアクセス権セットを設定する必要があります。アカウントの管理を参照してください。

ファイルのアクセス権セットを作成および管理するには、[完全アクセス] アクセス権セットが割り当てられているアカウントでファイルを開く必要があります。[完全アクセス] アクセス権セットは、ファイルのアクセス権を変更することができる唯一のアクセス権です。充分でないアクセス権セットでファイルを開いた場合は、[ファイル] メニュー > [管理] > [セキュリティ...] コマンドが無効になっています。

他のクライアントが使用中の共有ファイルでも、アクセス権セットを作成したり変更したりできます。アクセス権セットの変更内容はただちに有効になりますが、たとえば、1 人または複数のクライアントが使用しているアクセス権セットのアクセス権を変更しても、クライアントが次回ファイルを開くときまでアクセス権は変更されません。

次の表には、あらかじめ定義された各アクセス権セットとアカウントによって使用されるその他のアクセス権セットでできる処理が示されています。

* その他のアクセス権セットを削除する前に、アカウントを編集し、そのアクセス権セットを使用しないようにします。アカウントの作成と編集を参照してください。