入力値の自動化の定義

目的	操作
レコードの作成日、作成時刻、またはタイムスタンプを入力する	[作成情報] を選択して、一覧から [日付]、[時刻]、または [タイムスタンプ] を選択します。
レコードの作成者名を入力する	[作成情報] を選択して、一覧から [名前] を選択します。
レコードを作成するアカウント名を入力する	[作成情報] を選択して、一覧から [アカウント名]を選択します。
レコードの修正日、修正時刻、またはタイムスタンプを入力する	[修正情報] を選択して、一覧から [日付]、[時刻]、または [タイムスタンプ] を選択します。
レコードの修正者名を入力する	[修正情報] を選択して、一覧から [名前] を選択します。
レコードを修正したアカウント名を入力する	[修正情報] を選択して、一覧から [アカウント名] を選択します。
各レコードの特定のフィールドにシリアル番号を入力する	[シリアル番号] を選択します。 •[作成:] で [作成時] を選択すると、レコードが作成されたときにシリアル番号が生成されます。 •[作成:] で [確定時] を選択すると、レコードが確定されたときにシリアル番号が生成されます。 [次の値:] に開始番号 (100 など) を入力し、[増分:] に増加させる数を入力します。
最後のアクティブなレコードの同じフィールドから値を入力する	[直前に参照したレコード値] を選択します。このオプションは、フィールドをクリックするなど、操作対象となった最後のレコードを参照します。メモこのオプションが設定されているテーブルで、最後にアクセスしたレコードの値が使用されます。
指定したデータを入力する	[データ:] を選択し、255 文字までのデータを入力します。
計算結果を入力する	[計算値] を選択するか、または [指定...] をクリックし、計算式を指定します。このダイアログボックスの詳細については、計算フィールドの定義を参照してください。 [フィールドに既存の値が存在する場合は置き換えない] を選択すると、既存のデータへの上書きを防ぐことができます。
関連レコードのフィールドからコピーした値を入力する	[ルックアップ値] を選択するか、または [指定...] をクリックし、ルックアップを定義します。ルックアップの定義と更新を参照してください。
入力値の自動化を定義した値の修正を禁止する	[データ入力時の値変更の禁止] を選択します。
入力値の自動化を中止する	すべてのチェックボックスの選択を解除します。

•[計算値] を選択すると、フィールドの値をブラウズモードで編集することができます ([値変更の禁止] が選択されていない場合のみ)。値は、レコードの作成時、または参照フィールドの 1 つが変更され、目的のフィールドが空白の場合に計算されます。ただし、[計算式の指定] ダイアログボックスで [すべての参照フィールドが空の場合は評価しない] を選択する場合、レコードの作成時や、すべての参照フィールドが空白の場合でも値は計算されません。この場合、参照フィールドのいずれかに値が入力されるまで値は計算されません。