アカウントを使用して、保護されたファイルを開くユーザを認証します。各アカウントにはアカウント名を指定し、通常はパスワードも指定します。有効なアカウント情報を指定することができないユーザは、保護されたファイルを開くことはできません。各ファイルには、デフォルトでAdmin とゲストという 2 つのアカウントがあります。

ファイルにアクセスする各ユーザに対してアカウントを作成したり、複数のユーザで共有する少数のアカウント (「マーケティング部」や「営業部」などのアカウント) を作成することができます。

アカウントの管理およびAdmin アカウントとゲストアカウントについてを参照してください。

アクセス権セットを使用して、データベースファイルへのアクセスレベルを指定します。アクセス権セットを作成する際には、提供されているさまざまなオプションを利用して、表示可能なレイアウトや利用可能なメニュー、印刷が許可されているかどうかなどのデータベースアクセスを制限することができます。また、アクセス権セットを使用して、ファイル内の特定のテーブル、レコード、またはフィールドへのアクセスを制限することもできます。各アカウントには 1 つのアクセス権セットが割り当てられ、これによって、ユーザがそのアカウントを使用してファイルを開いたときのアクセスのレベルが決まります。

アクセス権セットは、ファイルに対して許可するアクセスのタイプを定義するために必要な数だけ作成することができます。各データベースファイルには、一般的なタイプのアクセスレベルに対して、あらかじめ定義された 3 つのアクセス権セット含まれています。

事前定義済みアクセス権セットについておよびアクセス権セットの作成と編集を参照してください。

拡張アクセス権は、特定のアクセス権セットで許可されるデータ共有オプションを決定します。たとえば、あるアクセス権セットでユーザに共有ファイルを開くことを許可するか、それともデータベースを Web ブラウザで表示することを許可するかなどです。アクセス権セットの拡張アクセス権の編集および拡張アクセス権の作成と編集を参照してください。

ユーザが保護されたファイルを開こうとしたり、アクセスしようとすると、アカウント情報を入力する画面が表示されます。指定したアカウントのアクセス権セットで、ユーザが要求している拡張アクセス権のタイプが許可されていない場合は、その方法ではファイルにアクセスできないことを示すエラーが表示されます。

デフォルトでは、fmreauthenticate10 以外の拡張アクセス権は、[完全アクセス] アクセス権セットも含めすべて無効になっています。

拡張アクセス権を有効にした場合に許可されるのは、特定のアクセス権セットによる共有データへのアクセスのみです。共有データにアクセスするには、必要なアクセスのタイプの共有も設定する必要があります。ネットワーク上でのファイルの共有、FileMaker Pro での ODBC と JDBC の使用、またはWeb 上でのデータベースの公開を参照してください。

設定するアクセス権は、単一のファイルと、そのファイルに含まれるすべてのテーブルに適用されます。データベースソリューションが複数のファイルで構成され、それらのファイルを保護する場合は、すべてのファイルを、複数のテーブルが含まれる 1 つのファイルに統合することができます。その場合には、1 つのファイルのアクセス権を定義するだけで、データベースソリューション全体へのアクセスを管理できます。すべてのファイルを 1 つのファイルに統合しない場合は、保護する項目が含まれる各ファイルにアクセス権を定義する必要があります。

保護されたファイルが複数含まれる、複数のファイルで構成されたデータベースソリューションを使用する場合は、保護された各ファイルで同一のアカウント名とパスワードを使用することを検討します。ある保護されたファイルが、保護された別のファイルにアクセスしようとすると (関連データにアクセスする場合や、2 つ目のファイルのスクリプトを実行する場合など)、FileMaker Pro は、最初のファイルを開く時に使用されたアカウント名とパスワードを使用して 2 つ目のファイルを開こうとします。一致するアカウント名とパスワードがある場合は、[開く] ダイアログボックスは表示されません。一致するアカウントがない場合は、[開く] ダイアログボックスが表示され、ユーザはアカウント情報を入力することができます。