Configurar un campo para mostrar un menú emergente, un juego de casillas de verificación u otro control
Puede facilitar la entrada de datos en un campo y hacer que sea más consistente mostrando campos como listas desplegables, menús emergentes, juegos de casillas de verificación, juegos de botones de opción u otros controles.
Puede configurar estos controles al mismo tiempo que sitúa los campos en una presentación o puede modificar los controles de campo existentes. Para obtener información sobre cómo incluir campos en una presentación, consulte Insertar y eliminar campos en presentaciones.
Nota  Los valores mostrados en estos controles proceden de las listas de valores. Puede definir una lista de valores antes o después de configurar los controles de campos.
Para configurar un campo para mostrar un menú emergente, un juego de casillas de verificación u otro control:
1.
En el modo Presentación, seleccione el campo.
2.
Haga clic en el Inspector Botón Inspector en la barra de presentación y, a continuación, haga clic en Datos.
3.
En el área Campo, elija el Estilo de control que desee.
 •
La opción Cuadro de edición muestra los datos del campo sin una lista de valores. Consulte Añadir barras de desplazamiento a campos y Configurar un campo en relleno automático durante la introducción de datos.
 •
La opción Lista desplegable muestra los elementos de la lista de valores en una lista. Los usuarios pueden utilizar las teclas de dirección o escribir los primeros caracteres del elemento para seleccionar un valor. Seleccione Incluir flecha para mostrar y ocultar la lista si desea aplicar al campo el formato de cuadro combinado.
 •
Menú emergente muestra los elementos de lista de valores en forma de menú emergente. Los usuarios deben seleccionar un elemento con el ratón.
 •
Juego de casillas de verificación muestra los elementos de la lista de valores en forma de casillas de verificación. Los usuarios pueden seleccionar varios valores para un campo. Seleccione el símbolo que desea que aparezca en las casillas de verificación (una marca de verificación o x).
 •
En Juego de botones circulares, los elementos de la lista de valores se muestras como botones circulares.
 •
Calendario desplegable muestra la fecha actual. Los usuarios pueden elegir otra fecha en el calendario desplegable o escribir una. Consulte Configurar un campo para mostrar un calendario desplegable.
4.
Seleccione la lista de valores que desee en la lista Valores de.
Para crear una lista de valores, haga clic en Botón Editar junto a la lista Valores de. Consulte Definir listas de valores. (Puede utilizar las listas de valores que define en el Inspector con otros campos también).
5.
Si lo desea, seleccione las opciones de la lista de valores.
Para permitir que un usuario añada valores a la lista del registro actual, seleccione Permitir la entrada de otros valores. La opción "Otro" aparece en la lista de valores. Esta opción no estará disponible si ha seleccionado Lista desplegable.
Para permitir que un usuario añada o modifique los valores de la lista en los registros, seleccione Permitir edición lista de valores. La opción "Editar" aparece en la lista de valores. Esta opción no está disponible si:
 •
ha seleccionado Juego de casillas de verificación o Juego de botones circulares en el Estilo de control.
 •
la lista de valores seleccionada en el paso 4 utiliza valores de un campo.
6.
Para mostrar los datos de un campo diferente, haga clic en Botón Editar junto a la lista Mostrar datos de.
En el cuadro de diálogo Especificar campo, seleccione el campo cuyos datos quiera mostrar. Los campos pueden proceder de la misma tabla, de una tabla relacionada o no relacionada en el mismo archivo o de una tabla relacionada en otro archivo FileMaker Pro. Para elegir un campo de otra tabla, elija la tabla de entre las incluidas en la lista situada sobre la lista de campos y a continuación, seleccione el campo de entre los que figuran en lista de campos de la tabla.
Seleccione Crear etiqueta si desea incluir el nombre de campo en forma de texto en la presentación. Haga clic en Aceptar.
7.
Guarde la presentación.
Para ver listas desplegables o menús emergentes, seleccione el campo en el modo Visualizar o el modo Buscar.
Notas
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Si ha añadido una casilla de verificación o un conjunto de botones circulares, pero no puede verlos, asegúrese de que no esté establecida la configuración para que no haya ningún color ni ancho de las líneas de los bordes del campo. Para obtener más información sobre cómo configurar los colores y la anchura de las líneas, consulte Establecer el relleno, el estilo de línea y los bordes de los objetos, las partes y el fondo de una presentación.
 •
Durante la entrada de datos, si la lista de valores está en blanco, faltan valores que deberían estar presentes o aparece un mensaje de error, consulte Resolución de problemas en listas de valores.
 •
Al aplicar un formato a un campo para utilizar una lista de valores creada a partir de los valores de un campo, FileMaker Pro muestra los elementos de la lista de valores en orden alfabético.
 •
Al formatear un campo con una casilla de verificación, se permite a los usuarios introducir varios valores para un campo. Si se introducen varios valores para un campo, FileMaker Pro solo muestra el primer valor en las otras presentaciones en las que el campo no presente un formato de casilla de verificación (como, por ejemplo, un informe en columnas). Para ver todos los valores, amplíe el campo o haga clic dentro de él.
 •
Para permitir que los usuarios obtengan una sugerencia del sistema al escribir un valor, seleccione Rellenar automáticamente usando la lista de valores. Consulte Configurar un campo en relleno automático durante la introducción de datos.
 •
Para cambiar la disposición de los elementos de la lista de valores en las casillas de verificación y los botones circulares, cambie el tamaño del campo. Un campo con una altura superior a su anchura muestra los elementos apilados verticalmente. Un campo con una anchura superior a su altura muestra los elementos juntos horizontalmente. Consulte Cambiar el tamaño y la forma de los objetos.
 •
Si el campo que está formateando para utilizar una lista de valores está dentro de un portal y la lista de valores está definida para incluir sólo valores relacionados, es posible que necesite crear una relación de autounión para que la lista de valores muestre correctamente los valores relacionados. Consulte Ejemplo de una lista de valores que sólo incluye valores de campos relacionados.
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Para establecer un valor predeterminado para un campo de lista de valores, configure la lista de valores y el estilo de control, seleccione el menú Archivo > Gestionar base de datos y, a continuación, haga clic en Campos. Seleccione el campo de lista de valores, haga clic en Opciones y en la pestaña Autointroducir; a continuación, seleccione Datos. Escriba el valor predeterminado, haga clic en Aceptar y cierre el cuadro de diálogo Gestionar base de datos. Cuando los usuarios añadan un nuevo registro a la base de datos, este valor aparecerá en el campo de lista de valores. Los usuarios pueden elegir un valor diferente en la lista de valores. Consulte Definir la entrada de datos automática.
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Para aplicar un formato a un campo a fin de que ya no utilice más una lista de valores, seleccione el campo. A continuación, en la sección Estilo de control del área Campo del Inspector, seleccione Cuadro de edición o Calendario desplegable.
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No se pueden aplicar estilos de control a campos contenedor. Para obtener más información sobre campos contenedor, consulte Uso de datos en campos contenedor.
 •
Puede establecer los atributos de estado de visualización de las listas de valores. Por ejemplo, puede cambiar la forma en que aparece una casilla de verificación cuando un usuario coloca el punto sobre una (Activable) o cuando el usuario selecciona una (Pulsado). Consulte Especificar el estado de visualización de un objeto.
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Los menús emergentes habilitan los activadores de guiones OnRecordLoad y OnObjectEnter de diferente forma en relación con las listas y los calendarios desplegables:
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En los menús emergentes, al hacer clic en el campo, se muestra primer el menú emergente. Estos activadores solo se habilitan después de que se haya seleccionado un valor en el menú emergente. Sin embargo, si pulsa la tecla Tabulador o utiliza un guión para acceder al campo, estos activadores se habilitan primero; a continuación, puede hacer clic en el campo para seleccionar un valor. Si el guión debe acceder al valor del campo antes de que el usuario lo cambie, transfiera el valor del campo al guión como un parámetro. En el guión, utilice la Get(ScriptParameter) función para obtener el valor del campo antes de que el usuario haga clic en él. Consulte Configurar activadores de guiones para objetos.
 •
En las listas y los calendarios desplegables, al acceder al campo mediante cualquier método (haciendo clic en el campo, pulsando la tecla Tabulador o ejecutando un guión), se habilitan primero estos activadores. Después de que se ejecute el guión, puede introducir o seleccionar un valor.
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