Crear y editar cuentas
Puede crear cuentas para cada individuo que accede al archivo o crear unas pocas cuentas compartidas entre varios individuos, como la cuenta "Marketing" o la cuenta "Ventas". Debe asignar un conjunto de privilegios a cada nueva cuenta. Consulte Cuentas, conjuntos de privilegios y privilegios ampliados.
Puede editar datos de las cuentas existentes como, por ejemplo, cambiar el nombre de cuenta, contraseña y otras opciones. Por ejemplo, si alguien olvida su contraseña, puede restablecerla para su cuenta e informarle de la nueva contraseña. También puede añadir, duplicar o eliminar cuentas existentes.
Advertencia  No se olvide del nombre de cuenta y de la contraseña asignados al conjunto de privilegios de acceso total. Si es necesario, anótela y guárdela en un lugar seguro. Si pierde u olvida el nombre de cuenta y la contraseña, no podrá acceder al archivo ni cambiarlo.
Para crear o editar una cuenta:
1.
Seleccione el menú Archivo > Gestionar > Seguridad.
Si el cuadro de diálogo Administrar seguridad muestra la configuración detallada de seguridad, haga clic en Usar configuración básica.
2.
Para crear una nueva cuenta, haga clic en Cuenta nueva. Para cambiar una cuenta existente, seleccione la cuenta.
3.
En Autenticar mediante, seleccione Archivo local de FileMaker o Servidor externo.
Para obtener más información sobre cuentas gestionadas por un servidor externo, consulte Crear cuentas que se autentican mediante un servidor externo.
4.
En Nombre de cuenta, introduzca o modifique el nombre de la cuenta.
Los nombres de cuenta no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Consulte Sugerencias para crear nombres de cuenta y contraseñas.
Consejo  Si desea crear cuentas para usuarios individuales, puede basar cada nombre de cuenta en el nombre de usuario definido en el cuadro de diálogo Preferencias. Este nombre del usuario es el nombre de cuenta predeterminada que aparece en el cuadro de diálogo que solicita al usuario un nombre de cuenta y una contraseña. No es necesario que el usuario vuelva a escribir el nombre de cuenta si coincide con el nombre de usuario.
5.
Para introducir o cambiar la contraseña, haga clic en Cambiar y, a continuación, introduzca o verifique la contraseña. Haga clic en Establecer contraseña.
Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Consulte Sugerencias para crear nombres de cuenta y contraseñas.
6.
Para obligar al usuario de la cuenta a elegir una nueva contraseña la próxima vez que inicie sesión, seleccione Solicitar cambio de contraseña la próxima vez que inicie sesión.
7.
En Conjunto de privilegios, realice una de las acciones siguientes:
 •
Seleccione un conjunto de privilegios.
 •
Seleccione Nuevo conjunto de privilegios y, a continuación, cree uno.
 •
Seleccione un conjunto de privilegios, haga clic en Editar y modifíquelo.
Consulte Crear y gestionar conjuntos de privilegios.
Nota  También puede crear o editar un conjunto de privilegios en la configuración detallada. Consulte Gestionar cuentas (detallado).
8.
Para establecer la cuenta como activa, seleccione su casilla de verificación.
Para establecer la cuenta como inactiva (por ejemplo, hasta que configure un conjunto de privilegios), desactive la casilla de verificación.
9.
Si ha finalizado, haga clic en Aceptar. O bien, para seguir trabajando con cuentas y privilegios, consulte Gestionar cuentas, Gestionar conjuntos de privilegios o Gestionar privilegios ampliados.
Para duplicar o eliminar cuentas existentes:
1.
Seleccione el menú Archivo > Gestionar > Seguridad.
Si el cuadro de diálogo Administrar seguridad muestra la configuración detallada de seguridad, haga clic en Usar configuración básica.
2.
Seleccione una cuenta y, a continuación, realice lo siguiente:
 •
Para duplicar la cuenta, haga clic en Botón Duplicar cuenta.
 •
Para eliminar la cuenta, haga clic en Botón Eliminar cuenta.
3.
Haga clic en Aceptar.
Notas
 •
En cada archivo, debe asignarse el conjunto de privilegios de acceso total al menos a una cuenta activa y autenticada por FileMaker. Aparecerá un mensaje de error si edita las cuentas para que ninguna cuenta activa tenga asignado el conjunto de privilegios de acceso total.
 •
No puede cambiar el nombre de la cuenta Invitado, eliminarla ni asignarle una contraseña. Si no quiere permitir el acceso de invitado a un archivo, desactive la cuenta Invitado. Consulte Cuentas Admin e Invitado.
 •
Las cuentas compartidas suponen un riesgo para la seguridad. Para mayor seguridad, utilice cuentas individuales en lugar de cuentas compartidas. Si de todas formas desea utilizar cuentas compartidas, asegúrese de limitar las capacidades de acceso de los conjuntos de privilegios usados por las cuentas compartidas. Cambie la contraseña ocasionalmente, en particular cuando determinados usuarios ya no requieran acceso.
 •
Para iniciar sesión automáticamente cada vez que se abra un archivo, seleccione el menú Archivo > Opciones de archivo, y especifique el nombre y la contraseña de la cuenta. Consulte Establecer opciones de archivo.
 •
Para eliminar una protección mediante contraseña de un archivo, elimine todas las contraseñas de todas las cuentas. A continuación, en el cuadro de diálogo Opciones de archivo, asegúrese de seleccionar Iniciar sesión con con Nombre de cuenta y contraseña establecido en Admin y una contraseña en blanco. Consulte Establecer opciones de archivo.
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