Ricerca di valori duplicatiÈ possibile trovare tutti i record per i quali uno o più campi contengono valori duplicati (ad esempio, lo stesso Nome della società nel campo Società in più record).
! nel campo Società trova tutti i record che contengono lo stesso Nome della società nel campo Società. (Società ABC e DEF Ltd. se vi sono valori duplicati per queste società in più record) !ABC nel campo Società trova tutti i record contenenti Società ABC se vi sono valori duplicati per questa azienda in più record
• Un campo per se stesso spesso non è sufficiente per determinare l'unicità di un record. Se l'unicità è determinata da più campi contemporaneamente, è possibile creare un campo Calcolo (che restituisce come risultato un testo) per concatenare i valori di diversi campi ed eseguire una ricerca di record duplicati in quel campo. Ad esempio, è possibile utilizzare una formula Nome & Cognome & Numero di telefono per concatenare tre campi. Vedere la sezione Definizione di campi di calcolo.
• ! non trova record in cui i valori duplicati sono inseriti nello stesso campo (ad esempio, Società ABC Società ABC in un unico campo).