Definizione dell'immissione automatica dei dati
Per evitare perdite di tempo e mantenere la precisione dei dati, è possibile impostare FileMaker Pro per immettere automaticamente dati nei campi Testo, Numero, Data, Ora e Contenitore. Ad esempio, con FileMaker Pro è possibile immettere il nome dell'utente corrente in un campo.
Per impostare le opzioni per l'immissione automatica dei dati:
1.
Con il database aperto, selezionare il menu File > Gestisci > Database.
Nota  Per impostare le opzioni dei campi in Visualizza come tabella, fare clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione di colonna del campo, selezionare Campo > Opzioni campo dal menu di scelta rapida, quindi passare al punto 6.
2.
Nella finestra di dialogo Gestisci database, fare clic sulla scheda Campi.
3.
Se il database contiene più di una tabella, selezionare la tabella appropriata dalla lista Tabella.
4.
Selezionare un campo Testo, Numero, Data, Ora o Contenitore dalla lista di campi esistenti, oppure definirne uno nuovo.
5.
Fare clic su Opzioni (o fare doppio clic sul nome del campo).
6.
Nella finestra di dialogo Opzioni per il campo, fare clic sulla scheda Immissione automatica, quindi selezionare le opzioni per il campo.
 
Per
Eseguire questa operazione
Immettere la data o l'ora della creazione del record
Selezionare Creazione, quindi selezionare Data o Ora dalla lista.
Immettere la data e l'ora della creazione del record (indicatore data e ora)
Selezionare Creazione, quindi selezionare Indicatore data e ora dalla lista.
Immettere il nome dell'utente che crea il record
Selezionare Creazione, quindi selezionare il Nome dalla lista.
Immettere il nome utente (account) che ha creato il record
Selezionare Creazione, quindi selezionare il Nome account dalla lista.
Immettere la data o l'ora di modifica del record
Selezionare Modifica, quindi selezionare Data o Ora dalla lista.
Immettere la data e l'ora di modifica del record (indicatore data e ora)
Selezionare Modifica, quindi selezionare Indicatore data e ora dalla lista.
Immettere il nome della persona che modifica il record
Selezionare Modifica, quindi selezionare il Nome dalla lista.
Immettere il nome utente (account) che modifica il record
Selezionare Modifica, quindi selezionare il Nome account dalla lista.
Assegnare un numero di serie al campo di ciascun record
Selezionare Numero di serie, quindi:
 •
Per Genera, selezionare Alla creazione per generare numeri di serie al momento della creazione dei record.
 •
Per Genera, selezionare Su richiesta per generare numeri di serie al momento del salvataggio dei record.
Per valore successivo, digitare un valore di inizio (ad esempio 100), quindi inserire il numero in base al quale incrementare in incremento.
Immettere lo stesso valore del campo dell'ultimo record a cui si è avuto accesso
Selezionare Valore da record visualizzato per ultimo.
Nota  Questo valore verrà inserito dall'ultimo record a cui si ha avuto accesso nella tabella in cui è stata impostata questa opzione.
Immettere i dati che si desidera specificare
Selezionare Dati, quindi digitare un massimo di 255 caratteri. Se necessario, utilizzare i tasti di direzione per spostarsi all'interno della casella di testo.
Immettere il risultato di un calcolo
Selezionare Valore calcolato (o fare clic su Specifica), quindi immettere un calcolo.
Vedere la sezione Definizione di campi di calcolo per informazioni sulla finestra di dialogo.
Selezionare Non sostituire il valore esistente per il campo (se presente) per evitare che i dati esistenti vengano sovrascritti.
Immettere un valore copiato da un campo in un record correlato
Selezionare Valore di riferimento (o fare clic su Specifica), quindi definire il riferimento. Vedere la sezione Informazioni sui riferimenti.
Impedire a un utente di modificare un valore immesso automaticamente
Selezionare Impedisci modifica valore durante immissione dati.
Disattivare l'immissione automatica dei dati
Deselezionare tutte le caselle di controllo.
7.
Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni per il campo o fare clic su un'altra scheda per impostare altre opzioni per il campo.
Note
 •
Per rendere l'immissione dei dati più rapida e più accurata, è possibile definire una lista di valori.
 •
In alternativa, è possibile specificare l'opzione del completamento automatico dei campi di testo per aiutare a garantire la precisione dell'immissione di dati. Vedere la sezione Impostazione di un campo per il completamento automatico durante l'immissione di dati.
 •
Le possibilità di scelta nella finestra di dialogo Opzioni per il campo dipendono dal tipo di campo che si sta definendo. Ad esempio, non è possibile selezionare Data di creazione per un campo Ora.
 •
Se sono selezionati Nome creazione o Nome modifica, FileMaker Pro inserisce il nome utente indicato nella scheda Generale della finestra di dialogo Preferenze.
 •
Se si seleziona Valore calcolato, è possibile modificare il valore del campo nel modo Usa (se Impedisci modifica valore durante immissione dati non è selezionato). Il valore viene calcolato quando si crea un record o quando i campi di riferimento vengono modificati e il campo di destinazione non contiene valori (tuttavia, se si seleziona Non valutare se tutti i campi di riferimento sono vuoti nella finestra di dialogo Specifica il calcolo, il valore non viene calcolato quando si crea un record e tutti i campi a cui il calcolo fa riferimento sono vuoti. Al contrario il valore viene calcolato quando uno dei campi con i riferimenti contiene un valore).
 •
I calcoli ad immissione automatica possono creare auto-riferimenti.
 •
Per creare un calcolo ad immissione automatica auto-modificante, non selezionare l'opzione Non sostituire il valore esistente per il campo (se presente).
 •
Per immettere automaticamente un valore calcolato che venga aggiornato automaticamente e non sia modificabile tramite l'immissione di dati nel campo, definire un campo Calcolo.
 •
Per informazioni sui dati a inserimento automatico e su FileMaker WebDirect, vedere la Guida di FileMaker WebDirect e la Knowledge Base di FileMaker.
 •
È possibile impostare opzioni di immissione automatica e di verifica per campi esterni di tabelle ODBC. Queste opzioni del campo influenzano solo il modo in cui si lavora con questi campi esterni in FileMaker Pro. Le opzioni sono indipendenti dalle opzioni che possono essere impostate nell'origine dati ODBC.
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