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Configurazione della stampa di record su colonne

È possibile configurare un formato per stampare (o visualizzare in anteprima) i record disposti su colonne, ad esempio per un elenco di nomi e indirizzi. Ciò contrasta con un formato Lista/Resoconto, nel quale i campi vengono disposti su colonne.

Quando si configura la stampa di record su colonne, tutte le informazioni per un record sono stampate insieme in blocco (e le relative etichette, se specificato), poi vengono stampati insieme tutti i valori per il record successivo e così via. L'ordine dei record può essere orizzontale o verticale.

 

Orizzontale	Verticale

Le colonne multiple vengono visualizzate soltanto nei modi Formato scheda e Anteprima e al momento della stampa (non nei modi Usa o Trova).

Per configurare le colonne in un formato:

1.	Selezionare il menu File > Impostazioni di stampa (Windows) o File > Impostazioni di pagina (OS X), verificare che le impostazioni della stampante e della pagina siano corrette, quindi fare clic su OK.

Nel modo Anteprima, è anche possibile fare clic su Impostazioni di stampa (Windows) o Impostazioni di pagina (OS X) nella barra degli strumenti.

Per il calcolo di margini e altre misurazioni sui formati, FileMaker Pro rileva la stampante selezionata e le impostazioni correnti per la stampante e la pagina.

2.	In modo Formato scheda, creare un formato o selezionare un formato dal menu a tendina dei formati.

La soluzione più semplice consiste nell'iniziare con un formato vuoto o con un formato senza oggetti nella sezione corpo. Per ulteriori informazioni sulla creazione di formati, vedere Creazione di un formato.

3.	Fare clic su Impostazione formato nella barra formato.

È anche possibile fare clic sul nome della tabella corrente del formato.

4.	Nella finestra di dialogo Impostazione formato, fare clic sulla scheda Stampa.

5.	Selezionare Stampa in <valore> colonne, quindi impostare le opzioni descritte nella seguente tabella.

 

Per	Eseguire questa operazione
Specificare il numero delle colonne	Per Stampa in <valore> colonne, digitare un numero tra 1 e 99.
Disporre i record in modo che scorrano prima orizzontalmente sulla pagina (da sinistra a destra, una riga alla volta)	Selezionare Orizzontale. Utilizzare questa opzione per resoconti di tipo etichette, per utilizzare il numero minimo di righe e risparmiare materiali di stampa.
Disporre i record in modo che scorrano prima verticalmente sulla pagina (dall'alto in basso, una colonna alla volta)	Selezionare Verticale. Utilizzare questa opzione per resoconti di tipo lista, in cui i dati vengono consultati dall'alto verso il basso, una colonna alla volta.

6.	Fare clic su OK.

Nel formato, vengono visualizzate linee verticali indicanti le colonne.

7.	Disporre i campi e altri oggetti del formato in modo che siano contenuti nella colonna di esempio a sinistra.

Per inserire più dati nella larghezza di una colonna, utilizzare i campi di fusione oppure campi o oggetti con lo spostamento attivato. Con entrambe le funzionalità, i campi possono estendersi nell'area grigia della seconda colonna. Quando i dati vengono visualizzati o stampati, gli spazi vuoti dei campi vengono eliminati. Per ulteriori informazioni, vedere Posizionamento di campi di fusione su un formato e Rimozione degli spazi vuoti nelle stampe.

Per modificare la larghezza delle colonne:

La larghezza iniziale di ogni colonna è calcolata in base al formato, all'orientamento e ai margini della pagina impostati. Per cambiare la larghezza delle colonne, eseguire una delle seguenti operazioni:

 

Per	Eseguire questa operazione
Regolare interattivamente la larghezza delle colonne	Trascinare il bordo destro della colonna (la riga tratteggiata sul lato destro della colonna di esempio). Nota  Dato che la larghezza della pagina è fissa, trascinando il bordo della colonna sulla destra non aumenta l'area stampabile su ciascuna colonna (a meno che la colonna non sia stata precedentemente ristretta). Al contrario, trascinando il bordo della colonna a destra si crea un margine di "rilegatura" tra ogni colonna. Questo margine di rilegatura è utile per creare uno spazio tra le colonne, ma riduce l'area stampabile in ciascuna colonna.
Misurare con precisione e regolare la larghezza delle colonne	Fare clic su Impostazioni nella barra formato. Fare clic su Posizione. Posizionare il puntatore sul bordo destro della colonna e tenere premuto il tasto del mouse (fare attenzione a non trascinare la larghezza colonna) e leggere il valore della larghezza colonna nella palette Dimensione.

Note

•	Se si modifica il numero di colonne, la larghezza viene modificata in modo da adattare tutte le colonne al formato carta definito, esclusi i margini fissi. Può risultare necessario ridisporre i campi in modo da adattarli alla colonna di esempio.

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Quando si seleziona Verticale, FileMaker Pro stampa sezioni Riassunto parziale con larghezza uguale a quella della colonna. Se è stato specificato che alla sezione Riassunto parziale segue un salto pagina, viene iniziata una nuova colonna anziché una nuova pagina. Con l'opzione Orizzontale, le sezioni Riassunto parziale vengono stampate con larghezza uguale a quella della pagina e il salto pagina specificato dà inizio a una nuova pagina. Per ulteriori informazioni vedere Definizione dei salti pagina e della numerazione.