Rimozione degli spazi vuoti nelle stampeLa quantità di informazioni dei campi del database è variabile. Quando si stampa, è possibile ridurre i margini di campo e spostare gli oggetti a sinistra o in alto sul formato per diminuire lo spazio vuoto creato quando le informazioni di un campo non occupano tutto il margine di campo.È possibile spostare qualsiasi oggetto compresi campi, portali, altri oggetti e sezioni del formato. Ecco alcuni esempi di come certi oggetti si spostano:
• I campi vengono ridotti per eliminare lo spazio vuoto tra i margini campo. Un campo può spostarsi se c'è un campo spostato o ridotto sopra o a sinistra del campo.
• Oggetti diversi dai campi, ad esempio la linea orizzontale o un oggetto di testo vengono spostati se si posiziona un campo spostato a sinistra o sopra gli oggetti. Gli oggetti diversi dai campi vengono spostati in un'altra posizione del formato, ma non vengono ridotti.
• I Portali vengono spostati come qualsiasi altro oggetto, ma gli oggetti di un portale non possono essere spostati. Se si sposta un portale in alto e l'area circostante viene ridotta, vengono omesse automaticamente le righe vuote del portale.
• È possibile impostare le sezioni del formato in modo da ridurle quando i campi in esse contenuti vengono spostati. Le intestazioni, i piè di pagina, i titoli nell'intestazione e nel piè di pagina non vengono mai ridotti o spostati. Non impostare una sezione per ridurla in un formato che richiede spaziatura verticale fissa, ad esempio le etichette.
1. In modo Formato scheda, selezionare inoltre sia gli oggetti che si desidera spostare sia il campo più a sinistra (o più in alto) in cui si desidera spostare gli altri oggetti, per poterlo ridurre.
2.
Nota Questa opzione mantiene uniforme lo spazio verticale tra le colonne e i campi multipli. In alto rispetto a, quindi fare clic su Tutti oggetti posizionati sopra Nota Questa opzione consente di regolare lo spazio in una colonna indipendentemente dalle altre colonne e dai campi multipli. In alto rispetto a, quindi fare clic su Solo l'oggetto soprastante
4. Per vedere gli effetti delle opzioni di spostamento impostate, scegliere Anteprima dal menu a tendina dei modi in fondo alla finestra del documento.
2.
• Nel modo Formato scheda, selezionare il menu Visualizza > Mostra > Oggetti spostati per visualizzare gli oggetti spostati e la direzione.
• Prestare attenzione nell'impostare le opzioni di spostamento per i campi multipli. Se alcuni campi multipli sono vuoti e lo spazio è rimosso nello spostamento, allineare i dati in campi multipli diversi potrebbe determinare un allineamento non più corretto.
• Se il database comprende uno o più campi che visualizzano testo in giapponese, è possibile refilare spazi extra tra i caratteri con la funzione di finitura RefilaTutto. Per ogni campo che contiene dati in giapponese che si desidera refilare, creare un campo Calcolo che usa la funzione RefilaTutto per refilare quel campo e collocarlo sul proprio formato. Per ulteriori informazioni vedere Funzione RefilaTutto.