Aggiunta di una sezione del formato
Per aggiungere una sezione del formato a un formato, è necessario in primo luogo scegliere il tipo di sezione e il punto di posizionamento.
Se si definisce una sezione riassunto parziale che riassume un gruppo di record, è necessario scegliere il campo in base al quale raggruppare o ordinare il formato (il campo di separazione). Infine, è necessario definire l'effetto della sezione sui salti pagina e sulla numerazione delle pagine, nonché ogni riempimento dello sfondo per la sezione.
Per aggiungere una sezione del formato:
1.
Nel modo Formato scheda, trascinare lo strumento Sezione Strumento Sezione nella barra degli strumenti al formato.
2.
Vedere Informazioni sui tipi di sezione del formato per una descrizione di ogni tipo di sezione.
I tipi di sezione già presenti nel formato sono inattivi. (Soltanto i riassunti parziali possono apparire più volte in un formato).
3.
Se si aggiunge un riassunto parziale, dopo aver fatto clic su Riassunto parziale per, selezionare il nome del campo in base al quale raggruppare i record (il campo di separazione).
È possibile selezionare un campo in un'altra tabella selezionando innanzitutto un nome tabella dall'elenco tabelle sopra la lista dei campi.
Quando i record sono ordinati in base al campo di separazione, tutti i record con lo stesso valore nel campo vengono raggruppati, in modo da consentire il calcolo dei dati del riassunto parziale. (Ad esempio, per creare un subtotale delle vendite per ciascuna regione, il campo di separazione sarà Regione). Vedere la sezione Risoluzione dei problemi relativi a formati con riassunti o con sezioni di riassunto
4.
Note
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È inoltre possibile aggiungere una sezione scegliendo il menu Inserisci > Sezione nel modo Formato scheda.
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Selezionando il menu Formati > Imposta la Sezione per creare un riassunto parziale, viene chiesto se si desidera stampare le informazioni del riassunto sopra o sotto i record riassunti.
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