Informazioni sui tipi di sezione del formato
Le seguenti sezioni descrivono ogni tipo di sezione del formato.
Sezioni del formato di tipo diverso da Riassunto
Titolo nell'intestazione: Appare una sola volta nella parte superiore della prima schermata o pagina e sostituisce l'intestazione normale (se specificata). Nei resoconti, consente la stampa di una pagina del titolo separata. In un formato è consentito un solo titolo nell'intestazione.
Un campo nell'intestazione visualizza l'anteprima e stampa i dati dal primo record nel gruppo trovato.
Intestazione: Appare nella parte superiore di ciascuna schermata o pagina (salvo il caso in cui si aggiunga un titolo nell'intestazione, che annulla l'intestazione nella prima pagina). Utilizzare questa sezione per titoli o intestazioni di colonna (nei resoconti a colonne). In un formato è consentita una sola intestazione.
Un campo del titolo visualizza l'anteprima e stampa i dati dal primo record della pagina corrente.
Corpo: Ogni oggetto inserito nel corpo, tra cui i campi, gli oggetti di testo e le immagini, appare una volta per ciascun record del gruppo trovato. In un formato è consentito un solo corpo.
Piè di pagina: Appare nella parte inferiore di ciascuna schermata o pagina (se non si aggiunge un titolo nel piè di pagina). In un formato è consentito un solo piè di pagina.
Un campo nel piè di pagina visualizza l'anteprima e stampa i dati dall'ultimo record della pagina corrente.
Titolo nel piè di pagina: Appare una sola volta nella parte inferiore della prima schermata e sostituisce il piè di pagina normale (se specificato). In un formato è consentito un solo titolo nel piè di pagina.
Un campo inserito nel piè di pagina del titolo visualizza e stampa i dati dall'ultimo record della pagina corrente.
Nota  Nel modo Usa, il titolo nell'intestazione, l'intestazione, il piè di pagina e il titolo nel piè di pagina visualizzano i dati dal record attivo.
Sezioni Riassunto del formato
Per inserire dati Riassunto in un formato (ad esempio subtotali, totali complessivi, medie, conteggi e così via), è necessario inserire i campi Riassunto nelle sezioni Riassunto del formato. Le sezioni Riassunto comprendono riassunti finali e riassunti parziali.
Un riassunto complessivo contiene in genere uno o più campi Riassunto che visualizzano informazioni riassuntive (quali i totali) relative a tutti i record utilizzati.
Una sezione Riassunto parziale contiene in genere uno o più campi Riassunto, che visualizzano informazioni di "riassunto parziale" (quali i subtotali) per un sottogruppo di record. I record sono raggruppati (ordinati) in base ai valori in un altro campo, il campo di separazione. Quando il valore del campo di separazione cambia, il resoconto si "interrompe" e viene inserita la sezione Riassunto parziale.
Nota  È possibile creare i campi Riassunto desiderati, prima di creare una sezione riassunto. Per ulteriori informazioni vedere Definizione di campi Riassunto.
Riassunto complessivo (iniziale o finale): Quando si colloca un campo Riassunto in questa sezione, il campo visualizza informazioni riassuntive per tutti i record del gruppo trovato. A seconda della posizione nel formato, il riassunto complessivo può trovarsi all'inizio del resoconto (riassunto iniziale) o alla fine del resoconto (riassunto finale). In un formato è possibile inserire un solo riassunto iniziale e un solo riassunto finale.
Se si inserisce in questa sezione un altro tipo di campo, vengono visualizzati i dati del primo record (iniziale) o dell'ultimo record (finale) utilizzato.
Riassunto parziale (iniziale o finale): Quando si colloca un campo Riassunto in questa sezione, il campo visualizza informazioni di "riassunto parziale" per ciascun sottogruppo di record ordinato in base al campo di separazione specificato. Il riassunto parziale può trovarsi prima o dopo il corpo, a seconda del posizionamento nel formato. Un formato può contenere più riassunti parziali.
Se si inserisce in questa sezione un altro tipo di campo, vengono visualizzati i dati del primo record (iniziale) o dell'ultimo record (finale) del gruppo. Inserire qui il campo di separazione per determinare il sottogruppo di record al quale corrisponde il riassunto.
Ad esempio, per riassumere le cifre delle vendite di ciascun venditore in un database che registra le transazioni di vendita, è possibile definire un campo Riassunto che calcoli il totale del campo Vendite, quindi creare una sezione riassunto parziale e inserire al suo interno il campo Riassunto (il campo di separazione è il nome del venditore). Per ottenere il conteggio delle transazioni effettuate dal venditore, è possibile creare un secondo campo Riassunto che conteggi le transazioni e posizionarlo a sua volta nella stessa sezione riassunto parziale. Per ottenere un totale complessivo di tutte le transazioni, inserire il campo Riassunto delle vendite in un riassunto complessivo.
Suggerimento  È possibile cambiare l'elemento su cui incentrare un resoconto specificando un campo di separazione diverso per una sezione Riassunto parziale. Ad esempio, in un resoconto delle vendite con una sezione Riassunto parziale contenente un campo Riassunto per le vendite, è possibile selezionare Mese come campo di separazione per conoscere i totali mensili o Addetto vendite per conoscere le prestazioni individuali.
Visualizzazione dei dati del riassunto in Visualizza come tabella
Quando vengono visualizzati dati del riassunto in Visualizza come tabella:
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La sezione riassunto viene ridimensionata per visualizzare una riga oltre al numero di righe della tabella.
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I campi disposti su un formato nelle sezioni iniziali (riassunto complessivo o riassunto parziale iniziali) sono allineati in modo da toccare la sezione in basso.
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I campi disposti su un formato nelle sezioni finali (riassunto complessivo o riassunto parziale finali) sono allineati in modo da toccare la sezione in alto.
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Se un campo di separazione è disposto in un riassunto parziale, viene sempre visualizzato nella colonna più a sinistra in Visualizza come tabella. I campi di separazione vengono visualizzati in basso sulla sezione iniziale o in alto sulla sezione finale.
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Se vengono impostati più campi Riassunto per lo stesso campo, i valori riassunto vengono visualizzati insieme, con un valore sopra l'altro.
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FileMaker Pro aggiunge automaticamente etichette campo (come Totale) alle sezioni Riassunto parziale per identificare i dati visualizzati.
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Se alle sezioni Riassunto parziale viene assegnato un colore di riempimento, questo viene applicato solo al margine interno della colonna destra quando il formato è visualizzato in Visualizza come tabella. L'area a destra e nella parte inferiore della tabella viene visualizzata nel colore assegnato al corpo del formato.