レイアウト/レポートの作成（新規レイアウト/レポートアシスタント）
新規レイアウト/レポートアシスタントのこのパネルでは、アクセスするデータベーステーブル、レイアウト名、作成するレイアウトタイプを指定します。
メモ  レイアウトを作成する前に、次のヘルプトピックのいずれかを参照してください。リスト形式/レポートレイアウトを作成するときの考慮事項、ラベルレイアウトを作成するときの考慮事項、および 封筒レイアウトを作成するときの考慮事項。
1.
[レコードを表示] で、このレイアウトに表示するレコードが含まれるテーブルを選択します。
2.
[レイアウト名] には、わかりやすいレイアウト名前を入力します。
3.
オプションで、[レイアウトメニューに表示させる] を選択します。
このオプションを選択すると、レイアウトポップアップメニューなどのレイアウトの選択に使用するメニューにレイアウト名が表示されます。
4.
[レイアウトタイプを選択:] 一覧からレイアウトタイプを選択します。
８つのレイアウトタイプの中から選ぶことができます。詳細についてはレイアウトタイプについてを参照してください。異なるタイプを選択すると、説明テキストとサンプルイメージが変わります。
5.
［リスト形式]または[レポート]を選択すると、追加のオプションが表示されます。
 
選択項目
オプション
リスト形式
[ページの幅に合わせて折り返す] を選択して、レイアウトを印刷する際に段がページ余白にはみ出さないようにします。
レポート
[小計を含める] または [総計を含める] のどちらかあるいは両方を選択して、レポートの集計フィールドにグループ化した集計値（例 : 地域別総売上）が表示されるようにします。
6.
オプションの設定が完了したら、[次へ] をクリックします。空白レイアウトを作成中に[完了] をクリックすると、モードがレイアウトモードになり、新しいレイアウトを確認できます。
リスト形式またはレポートレイアウトを使用する場合の参考とヒント
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このアシスタントでは、さまざまなリスト形式やレポートレイアウトを定義できます。データを一覧表示する単純なレイアウトを作成したり、指定した値でグループ化されたレコードを表示し小計や総計を含む複雑なレポートを作成することができます。このパネルで異なるオプションを選択すると、選択したオプションに応じて右側に表示されるサンプルイメージが変わります。
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アシスタントの後の手順で表示されるパネルで、レポートをソートするスクリプトを作成するかどうかを選択できます。このスクリプトを使用すると、レポートの表示や印刷の手順が簡略化されます。集計情報を表示するにはレポートが適切にソートされている必要がありますが、ソートの必要があるフィールドを常に覚えているとは限りません。
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小計レポートを作成した場合、フィールドの複数行への折り返しは選択できません。選択したフィールドが印刷するページに収まらない場合、これらのフィールドはページ余白の外側にはみ出します。印刷方向を横に変更するか、印刷倍率を 100% より小さくするか、または[レイアウト]モードでフィールドを手動で調整します。
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リスト形式レイアウトを作成した場合にデータの列がページの幅に収まらないと思われる場合は、作成前に、ページの印刷方向を横に変更します。[ファイル] メニューから [印刷設定...]（Windows）または [用紙設定...]（Mac OS）を選択し、横の印刷方向オプションを選択します。（プレビューモードで、ステータスツールバーの [印刷設定] （Windows）または [用紙設定] （Mac OS）をクリックすることもできます。）
関連項目 
レイアウトの作成