リスト形式/レポートレイアウトを作成するときの考慮事項
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[ファイル] メニューから [ 印刷設定...](Windows)、または [ 用紙設定...](Mac OS)を選択します。( プレビューモードで、 ステータスツールバーの [ 印刷設定] (Windows)または [ 用紙設定] (Mac OS)をクリックすることもできます。)設定ダイアログボックスで、用紙の印刷方向を横に変更します。または印刷時の倍率を 100% 未満にします。必要に応じて印刷オプションを設定した後で、新規レイアウト/レポートアシスタントを使用してもう一度レイアウトを作成します。
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データをグループ化するレポートレイアウトを作成する場合は、アシスタントを手際よく進められるように、レポートの表示方法を考えておく必要があります。アシスタントでは、データを分類(グループ化)する際の基準となるフィールドを指定します。小計や総計を含める場合は、集計するフィールドについて検討し、アシスタントを開始する前に集計フィールドを定義しておく必要があります(必要に応じて、アシスタントの中で集計フィールドを定義することもできます)。
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レポートレイアウトを作成するときに、作成したレイアウトへの切り替えおよびレコードのソート(指定されている場合)を行うスクリプトを保存することを選択できます。保存したスクリプトは [スクリプト] メニューに追加されます。 このスクリプトを選択すると、レポートを後で実行することができます。スクリプトを実行する前に、必要な対象レコードが表示されていることを確認してください。スクリプトを表示または編集するには、[ スクリプト] メニューから [ スクリプトの管理...] を選択します。たとえば、検索を実行するスクリプトステップを追加することができます。
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