FileMaker Pro からのデータのエクスポート
FileMaker Pro データを新しいファイルに
エクスポートし、このファイルを別のアプリケーションで開くことができます。たとえば、マージ（.mer）形式の FileMaker Pro データをエクスポートし、Microsoft Word Mail Merge 用に使用できます。
レコードを Microsoft Excel で使用するためにスプレッドシートで保存することもできます。詳細については、
レコードを Excel ファイルとして保存、送信を参照してください。現在の対象レコードのレコードをエクスポートする、または Excel スプレッドシート以外の形式でエクスポートしたい場合にエクスポートを使用します。現在のレイアウトにアクセスするすべてのフィールドを含む Excel スプレッドシートを作成するときは [Excel として保存] を使用します。
FileMaker Pro のインポート元のファイル（
ソースファイル）に
集計フィールドが含まれている場合、ソートフィールドでグループ分けし、グループごとのデータを組み込んだレポートで生成される小計など、
小計をエクスポートすることができます。この処理では、それぞれのグループに対して１つのレコードがエクスポートされます。たとえば、地域ごとに売り上げの合計をまとめたレポートの場合、それぞれの地域について１つの総計値をエクスポートすることができます。
グループ化された小計データをエクスポートする場合は、区分けフィールド（レコードをグループ化するために使用するフィールド）を基準に
ソートを行うか、または必要な小計を生成するレポートを作成するスクリプトを実行します。レコードの検索とソートの詳細については、
レコードの検索 および
レコードのソートを参照してください。
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3.
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[ファイル] メニューから [ レコードのエクスポート...] を選択します。
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4.
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[ファイルへのレコードのエクスポート] ダイアログボックスで、ファイル名を入力して保存する場所を選択します。
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XML にエクスポートしたり、エクスポートの際に
XSLT スタイルシートを適用する場合は、異なるオペレーティングシステムでもファイルを正しく認識できるように、ファイル名に変換後のファイルのフォーマットに対応する拡張子（.txt、.htm、.xml など）を付けてください。
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5.
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[ファイルの種類:]（Windows）または [ ファイルタイプ:]（Mac OS）の一覧からファイルタイプを選択し、[ 保存] をクリックします。
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エクスポートしたデータを使用する予定のアプリケーションでサポートされるファイルフォーマットを使用します。よく使用されるフォーマットは、コンマ区切りテキスト（.csv）、タブ区切りテキスト（.tab）、マージ形式（.mer）および HTML（.html）です。ファイルフォーマットの詳細については、
サポートされているインポートおよびエクスポートファイルフォーマットを参照してください。
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6.
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保存後には、次のオプションの１つまたは両方を選択します。
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現在のレイアウトにタブパネルが含まれている場合は、現在のタブパネルに存在するフィールドだけが [フィールドデータのエクスポート順] ダイアログボックスに表示されます。
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[移動] をクリックすると、FileMaker Pro では、[ フィールドのエクスポート順] 領域に、集計フィールドと１つまたは複数のグループ化された集計フィールドが追加されます（[ グループ化の基準] 領域で選択した各区分けフィールドに対し、グループ化された集計フィールドが１つ追加されます）。 グループ化された集計フィールドでは、「 集計フィールド名基準 グループ化の基準フィールド名」という構文（文字は斜体）が表示されます（たとえば、「売上総額基準 地域」など）。
メモ グループ化された集計値をエクスポートするには、エクスポート処理を開始する前にデータをソートしておく必要があります。データがソートされていない場合、[ グループ化の基準] 領域にはフィールドは表示されず、代わりに「未ソート」と表示されます。
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[フィールドのエクスポート順] のフィールドを削除して、このフィールドのデータがエクスポートされないようにする
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[フィールドのエクスポート順] でフィールドを選択し、[ 消去] をクリックします。
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[フィールドのエクスポート順] の一覧で、フィールド名の左の上下矢印をポイントし、これを別の位置までドラッグします。
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文字セットの選択を変更する必要がない場合があります。FileMaker Pro では、エクスポートするるファイルフォーマットと、オぺレーティングシステムで使用されているファイルフォーマットに基づいて、適切な文字セットが自動的に選択されます。
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[エクスポートされたデータに現在のレイアウトのデータ書式を適用する] を選択すると、必要に応じて、フィールドデータを現在の レイアウトと同じ書式にすることができます。
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レイアウトのフィールドの書式を設定して、実際にデータベースファイルに保存されている状態とは異なる外観でデータをレイアウト上に表示することができます。 詳細については、
レイアウトモードでのフィールドオブジェクトの書式設定と設定を参照してください。数値、日付、および時刻のデータを現在のレイアウトで指定されているフィールド書式でエクスポートする場合は、[
エクスポートされたデータに現在のレイアウトのデータ書式を適用する] を選択します。数値、日付、および時刻のデータをフィールドに保存されている状態でエクスポートする場合は、このオプションの選択を解除します。（DBF フォーマットにエクスポートする場合、このオプションは利用できません。