複数の電子メールを送信する
FileMaker Pro を使用して複数のデータに基づく電子メールを１人または複数の受信者に送信できます。電子メールアドレス、トピック、およびメッセージを指定するには、テキストを入力したり、現在の対象レコードの各レコードのデータ、または計算式を使用することができます。対象レコード内の各レコードに対し、個別の電子メールが送信されます。
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2.
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[送信経由:] で、電子メールの送信方法を選択します。
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Microsoft Outlook （Windows）または Entourage （Mac OS）などの電子メールアプリケーションを使用して送信するには、デフォルトの [電子メールクライアント] を使用してください。
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SMTP（電子メールアプリケーションなし）を使用して送信するには、[SMTP サーバー] を選択します。[SMTP オプション] ダイアログボックスで、ユーザおよびサーバー情報を入力して（SMTP オプションの入力または編集 を参照）、[OK] をクリックします。次に手順４の操作を行います。
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4.
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5.
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１つまたは複数の電子メールアドレスを入力する
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１つまたは複数の電子メールアドレスが含まれたフィールドを指定する
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１つまたは複数の電子メールアドレスを生成する計算式を指定する
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Windows: Windows アドレス帳の中の１つ以上の電子メールアドレスを入力する
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 をクリックして、[メールアドレスの指定...] を選択します。それから、必要なメールアドレスを選択します。 |
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手順５でフィールドまたは計算式を指定し、各メッセージに対して現在の対象レコード内のすべてのレコードからアドレスを集める場合は、[検索されたセットでアドレスを収集] を選択します。
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重要 [検索されたセットでアドレスを収集] オプションの使用には注意してください。 大量の電子メールメッセージが生成されることがあります。たとえば、対象レコードにレコードが 10 件含まれていて、各レコードに１つの電子メールアドレスが含まれるフィールドを指定すると、100 件の電子メールメッセージが生成されます。各電子メールアドレスで、10 件のメールを受信します。
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7.
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電子メールのテキストが含まれたフィールドを指定する
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電子メールのテキストを生成する計算式を指定する
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テキストファイルの内容を [メッセージ] ボックスに挿入する
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8.
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電子メールに添付して送信するファイルを選択する場合は、[ファイルを添付] をクリックします。
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メモ インスタント Web 公開で SMTP メールを使用する場合は、完全パス（たとえば、Windows の filewin または Mac OS の filemac）を添付ファイル用に指定する必要があります。FileMaker Server では、../FileMaker Server/Data/Documents フォルダに添付ファイルを配置します。ファイルパスの詳細については、ファイルパスの作成を参照してください。
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9.
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[OK] をクリックします。
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