Considerazioni sulla creazione di formati Lista o Resoconto
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Scegliere il menu File > Impostazioni di stampa (Windows) o Imposta pagina (Mac OS). (Nel modo Anteprima, è anche possibile fare clic su Impostazioni di stampa (Windows) o Imposta pagina (Mac OS) nella barra degli strumenti). Nella finestra di dialogo delle impostazioni, cambiare l'orientamento della pagina in orizzontale. Oppure ridurre la scala di stampa a un valore inferiore al 100%. Se necessario, ricreare il formato con l'assistente Nuovo formato/resoconto dopo aver impostato le opzioni di stampa e di pagina.
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Se si sta creando un formato Resoconto con dati raggruppati, è opportuno pensare all'aspetto desiderato, in modo da procedere con maggiore semplicità attraverso l'assistente. L'assistente richiede di specificare il campo o i campi in base ai quali raggruppare i dati. Se si includono subtotali o totali complessivi, è inoltre consigliabile scegliere i campi da riassumere e definirli prima di iniziare ad utilizzare l'assistente. (Se necessario, è inoltre possibile definire i campi Riassunto all'interno dell'assistente).
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Quando si crea un formato Resoconto, è possibile scegliere di salvare uno script che passa al formato, e ordina i record (se richiesto). Lo script viene aggiunto al menu Script, in cui può essere selezionato successivamente per eseguire il resoconto. "Prima di eseguire lo script, verificare che sia visualizzato il gruppo trovato desiderato." È possibile visualizzare o modificare lo script (ad esempio aggiungendo l'istruzione di script Trova) selezionando il menu Script > Gestisci script.
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