È possibile utilizzare l'assistente Nuovo formato/resoconto per creare i seguenti tipi di formati. Quando si sceglie
Modulo standard,
Visualizza come tabella,
Visualizza come lista o
Resoconto è possibile scegliere un tema per il formato, che conferisce al formato o al resoconto un aspetto professionale. Una volta completata l'esecuzione dell'assistente, è possibile personalizzare il formato o mantenerlo invariato.
Contiene i campi selezionati, ciascuno su una riga distinta, nell'ordine specificato, con le etichette a sinistra dei campi. Nel modo Usa appare un record o un modulo alla volta (a meno che non si provenga da Visualizza come modulo).
Se si sceglie il tipo di formato Visualizza come tabella, il formato viene automaticamente creato con Visualizza come tabella come visualizzazione predefinita per visualizzare il formato nel modo Usa. Visualizza come tabella è una delle tre viste disponibili per i formati in FileMaker Pro; le altre sono Visualizza come modulo e Visualizza come lista. Visualizza come tabella mostra i dati in un formato simile a un foglio di calcolo, che consente di organizzare rapidamente i campi, aggiungere o eliminare record, o definire campi nel modo Usa. Ad esempio, è possibile riordinare e ridimensionare rapidamente le colonne (campi) con un semplice clic del mouse (se le opzioni sono attivate). Per ulteriori informazioni su Visualizza come tabella, vedere
Uso dei dati in Visualizza come tabella.
I dati del riassunto possono anche essere visualizzati in Visualizza come tabella, che consente di raggruppare i dati in base a una o più colonne (campi) e controllare i subtotali per ogni gruppo o totale complessivo per la tabella. I risultati del riassunto vengono ricalcolati e aggiornati in tempo reale quando si cambiano i valori dei dati in Visualizza come tabella. Per ulteriori informazioni vedere
Creazione di resoconti dinamici in Visualizza come tabella.
Contiene i campi selezionati, nell'ordine specificato da sinistra a destra attraverso la pagina, con i nomi dei campi come intestazioni di colonna. Se vi sono molti campi, le colonne si estendono oltre il margine destro della pagina del formato. Per impedire questo, è possibile forzare le colonne in modo che rientrino nella larghezza della pagina.
L'Assistente Nuovo formato/resoconto consente di definire vari formati di resoconto. È possibile creare un formato con righe e colonne di dati semplici o un resoconto complesso con dati raggruppati in base a determinati valori e che comprendono subtotali e totali complessivi.
Oltre alle opzioni di formattazione elencate per Visualizza come lista, scegliendo Resoconto è anche possibile raggruppare i record ordinando i dati in base a campi selezionati. A questo punto è possibile calcolare il subtotale (o il riassunto parziale) dei dati di questi gruppi (ad esempio, dati di vendita per regione, quindi subtotali delle vendite per ogni regione).
Contiene i campi selezionati, disposti per poter essere stampati su pressoché qualsiasi tipo di foglio per etichette. (FileMaker Pro dispone di numerose etichette standard con dimensioni diverse). Se il tipo di etichetta desiderato non è disponibile, è possibile specificare dimensioni di etichette personalizzate.