La gerarchia di ordinamento è determinata dall'ordine specificato. Se ad esempio si desidera ordinare per anno, quindi per mese, sarà necessario scegliere in primo luogo il campo dell'anno, quindi il campo del mese.
Se si sta creando un resoconto con dati raggruppati e sono stati selezionati uno o più campi di separazione, questi verranno visualizzati nella parte superiore della lista
Criterio con un'icona di protezione. "Non sarà possibile rimuovere i campi o modificarne la posizione, in quanto per visualizzare le categorie del resoconto in modo appropriato, i record vanno ordinati in primo luogo in base a tali campi."
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In Campi del resoconto, fare doppio clic sui campi desiderati, nell'ordine in cui si desidera utilizzarli nella gerarchia di ordinamento. (Oppure selezionare un campo, quindi fare clic su Sposta).
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In Criterio, fare doppio clic sul campo da rimuovere. (Oppure selezionare un campo, quindi fare clic su Cancella).
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In Criterio, trascinare nella nuova posizione la doppia freccia visualizzata accanto al nome del campo.
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Mentre in Criterio è selezionato il campo, fare clic su:
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Ordine ascendente per ordinare il testo in ordine alfabetico, i numeri dal numero minore maggiore e le date o le ore dalla data/ora più vecchia a quella più recente.
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Ordine discendente per ordinare il testo dall'ultimo al primo carattere dell'alfabeto, i numeri dal numero maggiore al numero minore e le date o le ore dalla data/ora più recente a quella più remota.
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Ordine basato sulla lista valori e scegliere (o definire) una lista di valori per ordinare nell'ordine corrispondente a quello della lista valori di un campo. Ad esempio, ordinare in base al mese.
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In Criterio, selezionare un campo che non sia di tipo riassunto che si desidera riordinare in base ai valori del campo Riassunto. Fare clic su Riordina in base al campo Riassunto e fare clic su Specifica. Nella finestra di dialogo Specifica il campo, selezionare un campo Riassunto e fare clic su OK.
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