Salvataggio e copia dei file
Per impostazione predefinita, FileMaker Pro salva automaticamente le modifiche ai dati, di conseguenza non esiste il comando Salva. Tuttavia, è possibile:
 •
salvare una copia di backup del file
 •
salvare un clone del file senza dati
Alcune azioni non provocano il salvataggio del file. Per i dettagli, vedere "Quando FileMaker Pro non salva un file" in basso.
Per fare una copia o un clone del file di database:
1.
Selezionare il menu File > Salva copia con nome.
2.
Spostarsi nella cartella in cui si desidera salvare la copia.
3.
Per Nome file (Windows) o Salva con nome (Mac OS) digitare il nome del file.
4.
Per Salva come, scegliere File FileMaker (solo Windows).
5.
Per Salva come (Windows) o Tipo (Mac OS), selezionare una delle seguenti opzioni:
 
Scegli
Per
copia del file corrente
Duplicare il file corrente
copia compatta (più piccola)
Ottimizzare il file (rimuovere lo spazio vuoto)
clone (senza record)
Salvare le tabelle, i formati, gli script, le opzioni di impostazione della pagina e le definizioni dei campi di un file senza i dati
copia indipendente (file singolo)
Creare una copia del file corrente con tutti i dati Contenitore archiviati esternamente (con archiviazione aperta e protetta) incorporati nei campi Contenitore del file
Nota  Per avere una copia di un file che includa i dati contenitore archiviati esternamente, scegliere copia indipendente. Le opzioni di copia del file corrente e di copia compattata non effettuano la copia dei dati archiviati esternamente. Se si intende utilizzare una di queste opzioni, si devono innanzitutto incorporare i dati nei campi Contenitore. Per ulteriori informazioni vedere Impostazione dei campi Contenitore per l'archiviazione esterna dei dati.
6.
Per Dopo il salvataggio, scegliere una delle seguenti opzioni, o entrambe:
 
Scegli
Per
Apri automaticamente file
Aprire il file dopo averlo salvato
Crea e-mail con un file come allegato
Creare un'e-mail con il file salvato in allegato
7.
Fare clic su Salva.
Cosa non salva FileMaker Pro
FileMaker Pro non salva le modifiche allo stato di un file se sono le uniche modifiche effettuate mentre il file è aperto. Di seguito alcune modifiche che non vengono salvate:
 •
Visualizzare un record o un formato diverso
 •
Ordinare i record o modificare il criterio di ordinamento
 •
Eseguire operazioni di ricerca quali Trova, Mostra tutti i record, Ometti record o modificare una richiesta di ricerca
 •
Modificare la posizione e le dimensioni delle finestre o aprire una nuova finestra
 •
Mostrare o nascondere la barra degli strumenti
 •
Cambiare le impostazioni di visualizzazione del righello
 •
Cambiare l'unità di misura
Se ad esempio si apre un file, si ordinano dei record e quindi si chiude il file, FileMaker Pro non salva il criterio di ordinamento. Tuttavia, se si apre un file, si aggiunge un nuovo record, si ordinano dei record e quindi si chiude il file, FileMaker Pro salva il criterio di ordinamento e il nuovo record.
Note
 •
FileMaker Pro salva costantemente le modifiche sulla RAM o sulla cache del computer. È possibile impostare l'intervallo in cui FileMaker Pro salva il lavoro su disco, ad esempio per ridurre il consumo della batteria nei computer portatili. Per ulteriori informazioni vedere Impostazione delle preferenze di memoria.
 •
È anche possibile specificare il momento in cui FileMaker Pro deve salvare le modifiche creando (e naturalmente eseguendo) uno script che contenga l'istruzione di script Scarica la cache su disco. Questa istruzione sposta il contenuto della RAM sul disco rigido. Per ulteriori informazioni vedere Scarica la cache su disco istruzione di script.
 •
Per impostazione predefinita, FileMaker Pro non salva le modifiche al formato automaticamente. Pertanto si consiglia di salvare periodicamente il proprio lavoro durante la creazione di un formato in modo Formato scheda. È anche possibile impostare una preferenza in modo che le modifiche al formato vengano salvate automaticamente. Per ulteriori informazioni vedere Salvare e ritornare alle modifiche del formato.
 •
Se si vuole un maggiore controllo durante il salvataggio dei dati dei record, è possibile deselezionare l'opzione Salva le modifiche ai record automaticamente per ogni formato. Per ulteriori informazioni vedere Impostazione dell'opzione di salvataggio automatico di un formato.
 •
È possibile salvare i dati di FileMaker Pro nei formati Excel e PDF. Per ulteriori informazioni vedere Salvataggio, importazione ed esportazione dei dati..
 •
Il comando di menu Salva copia con nome non è supportato in file di database FileMaker Pro ospitati da FileMaker Server.
 •
FileMaker Go: prima di trasferire un file con campi Contenitore che memorizzano i dati esternamente, incorporare innanzitutto i dati dei campi Contenitore. In FileMaker Pro, scegliere copia indipendente (singolo file). I dati Contenitore vengono incorporati nella copia. A questo punto trasferire la copia sul dispositivo.
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