Ordinamento di record in base ai valori dei riassunti parziali
Per visualizzare opportunamente un resoconto con dati e subtotali raggruppati (detto anche resoconto a riassunto parziale), i dati devono essere ordinati per visualizzare gli opportuni campi di separazione. Se si ha un riassunto parziale, i dati nel resoconto sono raggruppati e visualizzati in base alla categoria che ha prodotto i totali. Tuttavia, è possibile specificare un valore parziale per ordinare o riordinare i dati in modo più logico in un resoconto.
Nota Se si creano gruppi iniziali o finali in Visualizza come tabella, i dati vengono automaticamente ordinati in base al campo utilizzato per raggrupparli.
Immaginate di dover creare un report contenente i subtotali delle vendite per regione. È possibile ordinare i dati nel resoconto per regione (esempio 1) oppure è possibile specificare che i record nel resoconto vengano ordinati in base ai valori del riassunto parziale, che elenca i dati in base alle vendite complessive (Esempio 2).
In entrambi gli esempi, Vendite complessive è un campo Riassunto che indica i totali regionali quando si esegue l'ordinamento per Regione.
Esempio 1: Resoconto con dati raggruppati e subtotali, non ordinato in base ai valori dei riassunti parziali
Esempio 2: Resoconto con dati raggruppati e subtotali, ordinato in base al valore dei riassunti parziali
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1.
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Creare un resoconto con dati e totali raggruppati. Includere il campo da utilizzare per categorizzare i record (in questo esempio, Regione) e il campo Riassunto (in questo esempio, Vendite totali) nel resoconto.
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Per ulteriori informazioni per creare un resoconto con dati e subtotali raggruppati, vedere Creazione di un formato.
Nota È anche possibile creare un resoconto con dati e subtotali raggruppati in Visualizza come tabella, nel modo Usa. Per ulteriori informazioni vedere Creazione di resoconti dinamici in Visualizza come tabella.
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2.
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Nel modo Usa, fare clic su Ordina nella barra degli strumenti oppure selezionare il menu Record > Ordina record
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3.
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Spostare un campo di raggruppamento(Regione) nella lista Criteri di ordinamento o selezionarlo se è già presente.
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4.
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5.
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Nella finestra di dialogo Specifica il campo, selezionare un campo riepilogo (Vendite complessive) e fare clic su OK.
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6.
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Selezionare un ordinamento (in questo esempio, Ordine discendente).
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7.
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Fare clic su Ordina.
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8.
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Fare clic su Visualizza come tabella
 o Visualizza come lista  nella barra formato, andare al Modo Anteprima o stampare per vedere i risultati ordinati. |
Suggerimento Se i dati sono già stati ordinati secondo il campo di raggruppamento, non sarà necessario rieseguire l'ordinamento quando si aggiunge o rimuove un campo Riassunto nell'ordinamento. Specificare il campo Riassunto nella finestra di dialogo Specifica il campo come descritto precedentemente, quindi fare clic su OK.