Création de tables externes destinées à afficher des enregistrements liés
Une table externe est un objet de modèle affichant des enregistrements provenant de tables liées. Utilisez une table externe uniquement lorsque vous souhaitez afficher des données provenant de plusieurs enregistrements liés. Les tables externes affichent les données des rubriques liées sous forme de lignes, un enregistrement par ligne. Pour plus de détails sur l'utilisation des tables externes, consultez la rubrique Choix de l'emplacement des rubriques liées.
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Positionnez le pointeur en croix sur le modèle au point de départ de la table externe, puis faites glisser le pointeur en diagonale jusqu'à ce que la taille de la table vous convienne.
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Dans la boîte de dialogue Table externe, choisissez la table liée à partir de laquelle vous souhaitez afficher des enregistrements liés dans la liste Afficher les enregistrements liés de.
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Vous pouvez également choisir Gérer la base de données pour créer une table ou un lien.
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Trier les enregistrements externes et cliquez sur Définir. Dans la boîte de dialogue Tri, choisissez les rubriques en fonction desquelles trier les enregistrements externes et cliquez sur OK.
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Filtrer les enregistrements de la table externe et cliquez sur Définir. Dans la boîte de dialogue Calcul, définissez une formule de calcul permettant de filtrer les enregistrements dans la table externe, puis cliquez sur OK.
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Autoriser la suppression de tous les enregistrements liés de la table liée (en mode Utilisation)
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Afficher une barre de défilement sur le côté droit de la table externe, avec laquelle les utilisateurs peuvent voir (et saisir) un plus grand nombre d'enregistrements
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Réinitialiser la barre de défilement pour qu’elle affiche le premier enregistrement de la table externe lorsque vous quittez l’enregistrement actif
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Réinitialiser la barre de défilement en quittant un enregistrement (ou désactivez cette option si vous ne souhaitez pas réinitialiser la barre de défilement)
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Indiquer l'enregistrement lié de départ pour afficher la première ligne de la table externe
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Dans la zone Rangée initiale, tapez le numéro de la rangée (ligne).
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Spécifier le nombre de rangées/lignes (enregistrements) affichées dans la table externe
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Dans la zone Nombre de rangées, tapez un nombre.
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Afficher un fond alterné pour les lignes de la table afin de lui donner un plus grand contraste et une meilleure lisibilité
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Activez la case à cocher Remplissage de fond alterné, puis faites vos choix dans la palette Couleur de fond de la barre de texte.
Pour plus d'informations sur l'ajout de cadres entre les lignes d'une table externe, consultez la rubrique Ajout d'un cadre, d'un fond et de lignes de base aux rubriques.
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Cliquez sur OK.
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Dans la boîte de dialogue Ajouter des rubriques à la table externe, choisissez les rubriques à faire apparaître dans la table externe et cliquez sur OK.
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Conseil Vous pouvez faire glisser des objets, par exemple une rubrique liée, sur la première ligne d'une table externe existante pour l'ajouter à la table externe.
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Avec le pointeur, cliquez sur le cadre de la table externe ou sur une zone de la table ne contenant pas de rubrique ni d'objet.
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Sélectionnez la table externe en cliquant sur le cadre de la table externe ou sur une zone de la table ne contenant pas de rubrique ni d'objet.
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Le cas échéant, redimensionnez les objets de rubrique et tout autre objet apparaissant dans la table externe.
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Double-cliquez sur la table externe. Dans la boîte de dialogue Table externe, modifiez les options comme il est décrit ci-dessus et cliquez sur OK.
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Sélectionnez la table externe à l'aide du pointeur, puis appuyez sur Retour arrière ou Suppr ou choisissez le menu Edition > Effacer.
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En mode Modèle, les caractéristiques d'un objet de table externe sont affichées dans l'angle inférieur gauche de l'objet : le nom de la table, la plage de lignes que la table externe affiche et le signe plus (+) si le défilement vertical est activé, ainsi que les options Filtrer et Trier si elles sont activées.
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Le filtrage des enregistrements est réalisé à des fins d'affichage uniquement et non pour des raisons de sécurité. Ce filtrage n'a aucun impact sur les résultats des calculs, des statistiques et des requêtes de recherche.
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Dans la plupart des cas, nous vous conseillons d'activer la case à cocher Barre de défilement vertical de la boîte de dialogue Table externe. Si vous ne le faites pas et si vous n'avez pas défini suffisamment de lignes dans la table externe pour contenir tous les enregistrements liés, vous ne pourrez pas afficher tous les enregistrements liés ni en saisir de nouveaux.
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Dans des tables externes, vous pouvez placer plus de rubriques que vous n'en avez créées. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Affichage d'une rubrique sous la forme d'un menu local, d'un jeu de cases à cocher ou de tout autre contrôle.
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Vous pouvez afficher des objets autres que des rubriques dans la première rangée d'une table externe. Un objet placé sur la première ligne d'une table externe s'affiche une fois pour chaque enregistrement lié.
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Vous ne pouvez pas placer de panneaux à onglets ni de Web Viewer dans une table externe. Sinon, ces objets chevauchent la table externe dans le modèle.
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Vous pouvez placer des tables externes dans n'importe quel élément d'un modèle, mais une table externe ne peut pas contenir une autre table externe. Si vous insérez une table externe dans une autre table externe, les deux tables se chevauchent.
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Pour numéroter les lignes d'une table externe, en mode Modèle, cliquez dans la première ligne de la table externe où vous souhaitez que les numéros s'affichent, puis choisissez le menu Insertion > Symbole du numéro d'enregistrement. En modes Utilisation et Prévisualisation ou à l'impression du modèle, des nombres sont affichés dans les lignes de la table externe. Pour plus de détails, consultez la rubrique Insertion de la date, du numéro de page ou d'une autre variable dans un modèle.
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Vous pouvez récapituler les données apparaissant dans une table externe. Si une table externe affiche, par exemple, des produits et leurs prix, vous pouvez afficher une rubrique contenant le sous-total de tous les prix répertoriés dans la table externe. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Récapitulation de données dans des tables externes.
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Si un ou plusieurs enregistrements ne sont pas modifiables parce qu'ils sont déjà utilisés à un autre endroit (soit par le même utilisateur dans une autre fenêtre, soit par d'autres clients si le fichier est partagé), ces enregistrements sont verrouillés.
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