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Formatear y configurar objetos de campo en modo Presentación

Utilice los formatos de campo de FileMaker Pro para controlar la apariencia de los datos en una presentación. Los formatos que especifique no cambian los datos a medida que se almacenan en la base de datos, y puede especificar un formato diferente cada vez que inserte un campo en una presentación (ya sea en la misma o en una presentación diferente). Por ejemplo, si introduce -5123 en un campo numérico, puede aplicarle un formato en una ubicación para que aparezca como –5.123,00 EUR y en otra ubicación, como <5123>.

También puede hacer que los formatos de campo cambien automáticamente cuando los datos cumplan los criterios especificados. Para obtener mayor información, consulte Definir formato condicional para los objetos de la presentación.

FileMaker Pro aplica formatos de campo en el siguiente orden de prioridad:

•	Si no especifica formatos, FileMaker Pro muestra los números, las fechas y las horas según los formatos del sistema definidos en el panel de control Configuración regional (Windows) o el panel Internacional de Preferencias del sistema (Mac OS) al crear el archivo.

•	Una vez insertados los campos, puede seleccionar uno o varios de ellos y especificar los formatos.

Notas

•	Puede configurar un campo como un menú emergente, una lista desplegable o una serie de casillas de verificación o de botones de opción. Para obtener más información, consulte Definir una lista de valores para la entrada de datos.

•	Puede configurar un campo en relleno automático durante la entrada de datos. Para obtener más información, consulte Configurar un campo en relleno automático durante la entrada de datos.

•	También puede configurar un campo para que se visualice como calendario desplegable. Para obtener más información, consulte Configurar un campo para mostrar un calendario desplegable.

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Puede definir formatos específicos para los campos numéricos, de fecha, de hora y de fecha y hora, aunque los usuarios aún pueden introducir datos con caracteres extraños (como "por libra"). Para controlar el tipo de datos que introducen los usuarios en un campo, especifique las opciones de validación. Para obtener más información, consulte Definir la validación de campos.

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En el modo Presentación, para definir los atributos de campo predeterminados a partir de los atributos de un campo existente (por ejemplo, para especificar que todos los nuevos campos de texto que inserte tengan los mismos atributos de texto que un campo existente o que todos los campos numéricos que inserte tengan los mismos formatos numéricos que un campo existente), pulse Control (Windows) o Comando (Mac OS) mientras hace clic en el campo existente. A continuación, cree los nuevos campos que desee.

•	Para mostrar datos de ejemplo en campos a los que se les han aplicado formatos de campo específicos, elija, en el modo Presentación, el menú Vista > Mostrar > Datos de ejemplo. FileMaker Pro reemplaza los nombres de campo con los datos de ejemplo del registro visualizado actualmente.

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Los archivos creados con diferentes formatos de sistema numéricos, de fecha y de hora pueden afectar a la apariencia de los datos. Por ejemplo, si se encuentra en los Estados Unidos y abre una base de datos creada en Australia, ésta puede tener formatos de sistema diferentes a los que se encuentran actualmente en su equipo. Para obtener más información, consulte Abrir archivos con formatos ajenos al sistema.

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La configuración del formato de fecha y número se aplica después de la configuración del formato condicional, por lo que se mantiene, aun cuando la fecha cumple los criterios de formato condicional. No obstante, a veces se combina la configuración del formato condicional, de fecha y de número. Por ejemplo, si configura los números negativos para que aparezcan en rojo en el área de formato de datos del Inspector y también establece el formato condicional del mismo campo para que aparezcan los números negativos en azul con el color de relleno amarillo, el resultado será un número rojo en un campo amarillo. Los formatos del sistema no afectan a la configuración del formato condicional.

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