Insertar y eliminar campos en presentaciones
Después de haber definido un campo, puede añadirlo a cualquier lugar de la presentación. Los campos pueden proceder de la misma tabla, de una tabla relacionada en el mismo archivo o de una tabla relacionada en otro archivo FileMaker Pro.
Puede colocar campos relacionados directamente en una presentación o en un portal, pero los resultados son diferentes. Para obtener mayor información, consulte Decidir la ubicación en que insertar los campos relacionados.
Para colocar un campo en la presentación:
1.
En Modo Presentación, seleccione la presentación en la que quiere trabajar en el menú emergente de presentaciones.
2.
Realice una de las opciones siguientes:
 •
Para agregar un campo, arrástrelo desde la herramienta Campo Herramienta Campo en la barra de herramientas de estado hasta la posición que desea de la presentación. Mientras arrastra el campo en la presentación, verá un borde y líneas de base de texto que le ayudarán a alinear el campo con otros objetos de la presentación. Suelte el botón del ratón cuando el campo se encuentre en la ubicación deseada.
Si está colocando un campo relacionado en un portal, colóquelo en la primera fila del portal. Asegúrese de que cada campo del portal proviene de la misma tabla relacionada desde la que el portal está configurado para mostrar registros. Para obtener más información, consulte Crear portales para mostrar registros relacionados.
 •
Para agregar y cambiar el tamaño de un campo, haga clic en la flecha situada junto a la herramienta Campo/Control Herramienta Campo/Control (Windows) o bien haga clic y mantenga pulsada la herramienta Campo/Control Herramienta Campo/Control (Mac OS) en la barra de herramientas de estado. Arrastre el puntero en forma de cruz para dibujar el campo.
 •
Para agregar un control o campo específico, haga clic en la flecha situada junto a la herramienta Campo/Control Herramienta Campo/Control (Windows) o bien haga clic y mantenga pulsada la herramienta Campo/Control Herramienta Campo/Control (Mac OS) y seleccione el tipo de campo o control que se añadirá a la presentación. Arrastre el puntero en forma de cruz para dibujar el campo.
Nota  La herramienta Campo/Control muestra la imagen de la herramienta que está seleccionada actualmente.
3.
En el cuadro de diálogo Especificar campo, seleccione el campo que desea insertar.
Para elegir un campo de otra tabla, seleccione la tabla en la lista de tablas que se encuentra sobre la lista de campos. O bien, seleccione Gestionar base de datos para crear una relación o una tabla y, a continuación, elija un campo relacionado en la lista de campos. También puede hacer clic en el botón Gestionar Botón Gestionar para seleccionar un campo en la tabla actual o en una relacionada.
4.
Seleccione Crear etiqueta para incluir el nombre de campo en forma de texto en la presentación.
5.
Haga clic en Aceptar.
Verá el nombre del campo en el campo de la presentación a no ser que haya elegido mostrar datos de ejemplo (menú Vista > Mostrar > Datos de ejemplo). Los campos de las tablas relacionadas aparecen como ::Nombre del campo (precedido por dos puntos dobles).
Todos los campos, excepto los campos contenedor, muestran las líneas de base del texto para indicar la ubicación en la que aparecen los datos en el modo Visualizar y para ayudarle a alinear los campos unos con otros.
Para sustituir un campo por otro:
1.
En modo Presentación, haga doble clic en el campo.
2.
Seleccione otro nombre de campo en el cuadro de diálogo Especificar campo.
3.
Haga clic en Aceptar.
Para quitar un campo de la presentación:
Si quita un campo de una presentación sólo lo quitará de la presentación, no se eliminará ni el campo ni sus datos de la base de datos.
1.
En modo Presentación, haga clic en el campo para seleccionarlo.
2.
Pulse Retroceso o Supr, o seleccione el menú Edición > Borrar.
Notas
 •
Si incluye una etiqueta de campo al colocar un campo y luego vuelve a cambiar el nombre del campo en el cuadro de diálogo Gestionar base de datos, en la mayoría de los casos, la etiqueta del campo cambia para coincidir con el nuevo nombre de campo en todas las presentaciones donde aparezca la etiqueta.
 •
El estilo de campo predeterminado es cuadro de edición. Puede introducir datos en un campo de forma más rápida y más consistente definiendo una lista de valores, asociándola con el campo y luego dando formato al campo como lista emergente, juego de casillas de verificación o juego de botones circulares. También puede dar formato a un campo como calendario desplegable. Para obtener más información, consulte Definir una lista de valores para la entrada de datos, Configurar un campo para mostrar un menú emergente, un juego de casillas de verificación u otro control: y Configurar un campo para mostrar un calendario desplegable.
 •
Se puede formatear un campo como un cuadro de edición y activar la opción de relleno automático sin definir una lista de valores para utilizar valores introducidos anteriormente. Para obtener más información, consulte Configurar un campo en relleno automático durante la entrada de datos.
 •
Si crea una etiqueta para un campo con un nombre largo, es posible que deba cambiar el tamaño de la etiqueta para ver el nombre de campo completo en la presentación.
 •
Para ayudar a determinar el tamaño apropiado para un campo, puede mostrar datos de ejemplo en el campo del registro actual en lugar del nombre del campo. Seleccione el menú Vista > Mostrar > Datos de ejemplo.
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Para que FileMaker Pro inserte datos de campo en una línea o bloque de texto, utilice campos de fusión. Para obtener más información, consulte Colocar campos de fusión en una presentación.
 •
Para poner una imagen estática (como un logotipo o un adorno gráfico) en una presentación para que aparezca en cada registro, cree, pegue o importe el gráfico directamente en la presentación en lugar de usar un campo contenedor, y luego coloque el gráfico en la parte de cuerpo. Para obtener más información, consulte Dibujar e insertar objetos en una presentación.
 •
Para impedir que los nuevos campos definidos se coloquen automáticamente en la presentación actual, especifique una preferencia en la pestaña Presentación del cuadro de diálogo Preferencias. Para obtener más información, consulte Configurar preferencias de presentación.
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En lugar de colocar campos, puede copiarlos desde otras presentaciones y otras bases de datos. Para obtener más información, consulte Copiar, duplicar y eliminar objetos.
 •
Si no puede leer el nombre de un campo dentro de los bordes del campo en el modo Presentación, haga doble clic en el campo; su nombre se selecciona en el cuadro de diálogo Especificar campo.
 •
Cuando está trabajando en la vista Tabla, en el modo Visualizar o Buscar, puede ocultar campos que se muestran en la vista Tabla. Consulte Mostrar y ocultar campos en la vista Tabla.
 •
Si ha utilizado la herramienta Campo para añadir un campo a una parte de sumario y resulta difícil ver el texto, utilice el Inspector o la opción Copiar formato para copiar el estilo que desee desde otro campo.