Insertar variables de fusión en una presentaciónPuede crear una variable de fusión que muestre un valor de una variable. Puede utilizar variables de fusión para algunas tareas en lugar de campos globales o campos de cálculo sin almacenar. Por ejemplo, una variable de fusión podría mostrar el coste total en la parte inferior de una factura, o bien mostrar el nombre de la cuenta que se utilizó para imprimir un informe.El valor de la variable de fusión se puede ver en los modos Visualizar, Buscar y Vista previa, y cuando se imprime la presentación.FileMaker le recomienda que cree variables globales para utilizarlas como variables de fusión.
2. En el modo Presentación, haga clic en la presentación en la que desea insertar la variable y, a continuación, seleccione el menú Insertar > Variable de fusión.Por ejemplo, puede insertar una variable de fusión en un bloque de texto o por sí misma en la presentación.En la presentación aparece un marcador de posición (<<$$>>) de una variable de fusión.
3. Haga clic entre los símbolos $$ y >> en el marcador de posición de la variable, a continuación, escriba el nombre de la variable de fusión (el nombre de la variable que creó en el paso 1).Importante Para asegurarse de que los valores de fusión se muestran con exactitud, cada registro se debe actualizar a medida que se examina, previsualiza o imprime. Puede actualizar los registros manualmente si, por ejemplo, crea un botón “Actualizar” que llame al paso Refrescar ventana del guión, o bien automáticamente al crear un guión que incluya el paso de guión Actualizar ventana.
• Para crear una variable de fusión llamada <<$$nombrecuenta>>, que muestre el nombre de la cuenta del usuario, cree el paso de guión: Establecer variable [$$nombrecuenta; Valor: Get(AccountName)]. A continuación, inserte la variable de fusión <<$$nombrecuenta>> en la presentación.
• Para crear una variable de fusión llamada <<$$NumPedido>>, que agregue el texto “‑MPO” al número de registro actual para constituir un número de pedido, cree este paso de guión: Establecer variable [$$NumPedido; Valor: Get(RecordNumber) & “‑MPO”]. A continuación, inserte la variable <<$$NumPedido>> en la presentación.
• Para mostrar el número de página actual junto con el número total de páginas en un informe (por ejemplo, Página 1 de 10), cree primero una variable de fusión con el nombre <<$pp>> y, a continuación, cree el siguiente guión para ésta:Modo Vista previa
Ir al registro/petición/página [Último]
Establecer variable [$pp; Valor:Get(PageNumber)]
Ir al registro/petición/página [Primero]
Pausar/reanudar guión [Indefinidamente]A continuación, en la cabecera o el pie de página de la presentación, combine el texto, el símbolo de número de página ({{PageNumber}}) y la variable de fusión:
• Las variables que se utilicen como variables de fusión no pueden incluir el número (índice) de repeticiones de un campo repetido (como en la sintaxis $variable[repetición]) ni una ruta de archivo.
• Para eliminar una variable de fusión, seleccione la variable de fusión de la presentación, junto a los símbolos <<, $$ y >>, a continuación, pulse Retroceso o Supr.
• El valor de una variable de fusión utiliza los atributos del bloque de texto en que se inserta (o los atributos de texto predeterminados de la presentación si se ha insertado sola en la presentación). Para cambiar los atributos de texto de los valores de fusión, seleccione toda la variable de fusión en el modo Presentación (incluidos los símbolos <<, $$ y >>), después seleccione las opciones de formato de texto. Para obtener más información, consulte Formatear texto.
• En modo Visualizar y en modo Vista previa, un bloque de texto muestra e imprime únicamente el texto que se ajusta a sus dimensiones. Como las variables de fusión pueden mostrar una cantidad variable de datos, el contenido de un bloque de texto puede recortarse y no mostrarse en su totalidad. Si es necesario, cambie el tamaño del bloque de texto para mostrar todo el texto. Para obtener más información sobre cómo cambiar el tamaño de los bloques de texto, consulte Cambiar el tamaño y la forma de los objetos.
• También puede utilizar un campo de fusión para mostrar datos. Consulte Colocar campos de fusión en una presentación.