Erstellen eines LayoutsDer Assistent für neue Layouts/neue Berichte hilft Ihnen, mehrere Arten von Layouts und Berichten zu erstellen: Standard, Tabellenansicht, Listenansicht, Bericht, Leeres Layout, Etiketten, Vertikale Etiketten und Umschlag. Weitere Informationen zu den Layouttypen finden Sie unter Erläuterung von Layouttypen. Sie sollten auch die folgenden Hilfethemen durchlesen, bevor Sie den Assistenten für neue Layouts/neue Berichte benutzen:Tipp Sie können auch ein bestehendes Layout duplizieren und es dann Ihren Anforderungen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Duplizieren, Löschen und Umbenennen von Layouts.
1. Wählen Sie im Blätternmodus die Option Datei > Verwalten > Layouts (Windows) bzw. Ablage > Verwalten > Layouts (Mac OS) und klicken Sie auf Neu. Klicken Sie im Layoutmodus auf Neues Layout/Neuer Berichtin der Statussymbolleiste.Sie sehen den Assistenten für neue Layouts/neue Berichte, eine Serie von Fenstern, die Ihnen bei der Erstellung des im ersten Fenster gewählten Layouttyps helfen.
2. Befolgen Sie in jedem Dialogfeld des Assistenten die Anweisungen, um den gewählten Layouttyp zu erstellen.
Die Einstellungen im Fenster akzeptieren und mit dem nächsten Fenster fortfahren Klicken Sie auf Weiter. Die Einstellungen im Fenster akzeptieren und in das vorherige Fenster zurückkehren Klicken Sie auf Zurück. Die Online-Hilfe zu den Optionen im aktuellen Fenster anzeigen Schließen des Assistenten, ohne Ihre Optionen zu speichern Klicken Sie auf Abbrechen.
3. Wenn Sie die Serie von Fenstern ausgefüllt haben, klicken Sie auf Fertig stellen, um das Layout anzulegen.Sie können das neue Layout sofort verwenden oder es mithilfe der Werkzeuge und Befehle im Layoutmodus weiter bearbeiten.
4. Wenn Sie den neuen Bericht in Querformat oder einem speziellen Papierformat drucken wollen, wählen Sie Datei > Drucker einrichten (Windows) bzw. Datei > Papierformat (Mac OS), bestätigen die Ausrichtung und die Papiereinstellungen und klicken auf OK.Im Seitenansichtsmodus können Sie auch auf Drucker einrichten (Windows) oder Papierformat (Mac OS) in der Statussymbolleiste klicken.Hinweis Geänderte Einstellungen für "Drucker einrichten" und "Papierformat" beeinflussen alle übrigen Layouts in der aktuellen Datei, d. h., Sie müssen diese Einstellungen eventuell später ändern, um andere Layouts korrekt zu drucken.
• Wenn Ihr Layout nicht Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie erneut den Assistenten durchführen. Denken Sie daran, nicht mehr benötigte Layouts zu löschen.
• FileMaker Pro-Layouts sind in Layoutbereiche gegliedert, d. h. Abschnitte im Layout, die bestimmen, wie Daten, Text und Grafiken angezeigt und gedruckt werden. FileMaker Pro-Layouts enthalten Datenbereich, Kopfbereich und Fußbereich in einem Layout, abhängig von den Optionen, die Sie im Assistenten für neue Layouts/neue Berichte wählen. Berichte mit gruppierten und summierten Daten enthalten auch Bereiche für Zwischenergebnisse und/oder Gesamtergebnisse. Nach Beenden des Assistenten haben Sie vollständige Kontrolle über das Hinzufügen, Entfernen oder Ändern von Layoutbereichen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Layoutbereichen.
• Mithilfe der FileMaker Pro-Layoutdesigns können Sie ein Layout oder einen Bericht optisch wirkungsvoll aufbereiten und allen Layouts eine einheitliche Wirkung verleihen. Ein Präsentationsstil beeinflusst die Merkmale des Layouts einschließlich Hintergrundfarbe, Feldgrenzen und Füllung sowie Textattribute in und außerhalb von Feldern. Ein Präsentationsstil steuert nicht die Platzierung oder das Verhalten von Feldern oder Objekten. Sie können ein Design nur zuweisen, wenn Sie ein neues Layout im Assistenten für neue Layouts/neue Berichte erstellen. Sie können das Design eines bestehenden Layouts im Layoutmodus ändern. Informationen finden Sie unter Ändern des Designs für ein Layout.
• Wenn Sie ein Feld aus einer anderen Tabelle oder Datenbank in das Layout einfügen (ein Bezugsfeld), sollten Sie mit den Konzepten von relationalen Datenbanken vertraut sein. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Bezugstabellen und -dateien.
• Sie können bei jedem Öffnen einer FileMaker Pro-Datei ein angegebenes Layout anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Dateioptionen.