Erläuterung von Layouttypen
Sie können mithilfe des Assistenten für neue Layouts/neue Berichte die folgenden Layouttypen erstellen. Wenn Sie Standardformular, Tabellenansicht, Listenansicht oder Bericht aktivieren, können Sie einen Präsentationsstil für das Layout wählen, der Ihrem Layout oder Bericht ein professionelles Aussehen verleiht. Nach Beendigung des Assistenten können Sie das Layout noch weiter anpassen oder unverändert benutzen.
Standardformular
Enthält die ausgewählten Felder in je einer Zeile und in der angegebenen Reihenfolge, mit den Feldnamen links neben den Feldern. Im Blätternmodus sehen Sie jeweils einen Datensatz oder ein Formular (außer Sie haben von der Formularansicht umgeschaltet).
Ideal zur Dateneingabe oder zum Blättern am Bildschirm.
Tabellenansicht
Enthält die von Ihnen ausgewählten Felder in einem Gitter in der angegebenen Reihenfolge von links nach rechts. Feldnamen sind die Spaltenüberschriften.
Wenn Sie den Layouttyp Tabellenansicht w��hlen, wird das Layout automatisch mit der Tabellensicht als Standardansicht für die Anzeige des Layouts im Blätternmodus erstellt. Die Tabellenansicht ist eine von drei verfügbaren Ansichten für Layouts in FileMaker Pro. Die anderen sind Formular- und Listenansicht. Die Tabellenansicht bietet eine Ansicht Ihrer Daten im Format einer Tabellenkalkulation, in der Sie im Blätternmodus rasch Felder neu anordnen, Datensätze hinzufügen oder löschen oder Felder definieren können. Sie können z. B. Spalten (Felder) umstellen oder ihre Größe ändern – einfach per Mausklick (falls diese Optionen eingestellt sind). Weitere Informationen zur Tabellenansicht finden Sie unter Arbeiten mit Daten in der Tabellenansicht.
Sie können auch Statistikdaten in der Tabellenansicht anzeigen, wo Sie Ihre Daten nach einer oder mehreren Spalten (Feldern) gruppieren und Zwischensummen für jede Gruppe oder Gesamtsummen für die Tabelle prüfen können. Diese Statistikergebnisse werden in Echtzeit neu berechnet und aktualisiert, wenn Sie Datenwerte in der Tabellenansicht ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen dynamischer Berichte in der Tabellenansicht.
Listenansicht
Enthält die ausgewählten Felder in der angegebenen Reihenfolge von links nach rechts, mit Feldnamen als Spaltentitel. Sind es viele Felder, reichen die Spalten über den rechten Seitenrand des Layouts hinaus. Um dies zu vermeiden, können Sie Spalten auf die Seitenbreite beschränken.
Im Assistenten können Sie:
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Kopf- und Fußbereiche mit statischem Text (wie dem Firmennamen), dynamischem Text (wie Seitennummern oder aktuellem Datum) oder einer Grafik (wie Ihrem Firmenlogo) hinzufügen.
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Datensätze durch Sortierung gruppieren; Sie können dann für die Daten in den Gruppen Zwischensummen oder Zwischenergebnisse bilden (z. B. Vertriebsdaten nach Region sortieren, dann den Verkauf für jede Region summieren).
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Informationen in einem Script speichern, um den Bericht wiederholt zu generieren (z. B. Wechsel in das Berichtlayout, Sortieren der Daten und Pausieren, damit Sie den Bericht in der Seitenansicht überprüfen können).
Sie können nach Beendigung des Assistenten beliebige Optionen ändern.
Ideal für die Anzeige oder Druckausgabe mehrerer Datensätze in Reihen (eine Liste von Datensätzen).
Bericht
Der Assistent "Neues Layout/neuer Bericht" ermöglicht Ihnen, verschiedene Berichtformate zu definieren. Sie können ein Layout mit einfachen Datenzeilen und -spalten erstellen oder einen komplexen Bericht mit Daten, die nach angegebenen Werten mit Zwischen- und Endsummen gruppiert sind.
Wenn Sie Bericht wählen, stehen Ihnen nicht nur die Formatoptionen der Listenansicht zur Verfügung, sondern Sie können auch Datensätze gruppieren, indem Sie Daten nach ausgewählten Feldern sortieren. Sie können dann für die Daten in den Gruppen Zwischenergebnisse berechnen (z. B. Umsatzdaten nach Region sortieren, dann den Umsatz für jede Region gruppieren).
Wie die Listenanzeige ist auch die Wahl eines Berichtlayouts ideal für die Anzeige oder Druckausgabe mehrerer Datensätze in Zeilen (eine Liste von Datensätzen).
Leeres Layout
Enthält keine Felder. Sie fügen alle gewünschten Felder im Layoutmodus hinzu.
Geeignet für komplexe Layouts, z. B. ein Dateneingabefenster oder einen Serienbrief.
Etiketten
Enthält die ausgewählten Felder in der geeigneten Anordnung für das Bedrucken praktisch jedes Etikettenformats. (FileMaker Pro stellt die Maße einer großen Anzahl von Standardetikettentypen zur Auswahl.) Wenn der gewünschte Etikettentyp nicht verfügbar ist, können Sie spezielle Etikettenmaße angeben.
Sie können Daten nur drucken (oder in der Seitenansicht ansehen). Sie können keine Informationen hinzufügen. (Verwenden Sie einen anderen Layouttyp zur Dateneingabe und für die Suche nach Daten.)
Vertikale Etiketten
Ähnlich dem obigen Etikettenlayout, jedoch sind asiatische Zeichen und Zeichen voller Breite so gedreht, dass Etiketten vertikal verwendet werden können. Weitere Informationen zum vertikalen Schreibformat finden Sie unter Formatieren von Feldern und Text für vertikales Schreiben.
Umschlag
Enthält die gewählten Felder, die für den Druck auf einem Standardumschlag angeordnet sind.
Sie können Daten nur drucken (oder in der Seitenansicht ansehen). Sie können keine Informationen hinzufügen. (Verwenden Sie einen anderen Layouttyp zur Dateneingabe und für die Suche nach Daten.)