定义合计字段
使用合计字段,可以计算多条记录中小计、平均值和总计之类的值。例如,合计字段可以显示报表中五月份所有销售的总计。
合计字段与记录组相关。合计字段中的值会根据字段在布局上的位置、搜索结果中的记录数目以及记录是否已排序而更改。
合计字段中的数据会反映目前正在浏览的记录,可为所有记录或一组找到的记录。如果您更改合计所基于的其中一个字段中的值,或如果您更改搜索结果,FileMaker Pro 会在合计字段中重新计算结果。
合计计算中只能包含非空值。
要定义合计字段:
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选择“文件”菜单 >“管理”>“数据库”。
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单击“字段”选项卡。
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如果数据库包含多个表,请从“表”列表中选择适当的表。
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在“字段名”中,为该字段键入一个名称。
请参阅关于命名字段。
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针对“类型”选择“合计”。
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单击“创建”。
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在“合计字段的选项”对话框中,选择某个合计计算类型,然后选择按其将数据分组的字段。
选择 通过以下方法汇总记录的搜索结果中字段中的值 总计
计算字段中的值总计。
平均
计算字段中值的平均值。
计数
计算包含字段值的记录数目。例如,如果字段包含 100 个值(每条记录有一个值),则计数的结果是 100。
最小
查找字段的最小数字或最早日期、时间或时间戳。
最大
查找字段的最大数字或最新日期、时间或时间戳。
标准偏差
查找字段中的值彼此间有多大不同。此选项会计算字段中值的标准偏差。
占总量的比例
计算字段中的值占该字段所有值总计的比例。(例如,查找每位销售人员占销售总计的比例。)
列表
在字段中创建一个用回车符分隔的列表。
注释 根据您选择的合计计算,字段类型无效的字段在列表中呈灰色。
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针对合计类型选择合计选项(如果适用的话)。
针对 选择 目的 总计
运行总计
显示当前和所有以前的记录的累计总计。要重新开始运行每个已排序的组的总计,请同时选择“重新开始合计各个已排序的组”,并从字段列表选择要在上面重新开始排序的字段。
平均
加权平均值。在出现的字段列表中,选择包含加权系数的字段。
基于用作加权系数的另一个字段中的值,决定一个字段中的平均值。
计数
运行计数
显示当前和所有以前的记录的累计计数。要重新开始运行每个已排序的组的计数,请同时选择“重新开始合计各个已排序的组”,并从字段列表选择要在上面重新开始排序的字段。
标准偏差
按总额
计算总额标准偏差。
占总量的比例
“小计”。在出现的字段列表中选择要按其分组的字段。
仅基于一组记录计算占总量的比例。
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如果您要汇总的字段是重复字段,则对于汇总重复项,选择:
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“全部汇总”以计算字段中所有重复项的单个合计值。
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“分别计算”以计算每个重复项的合计值。
注释 您必须将合计字段格式化为重复字段,以显示个别合计值。请参阅设置重复字段的显示。
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单击“确定”,然后再单击“确定”。
注释
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使用“新建布局/报表”助手可以快速创建汇总数据的布局。请参阅创建布局。
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如果您选择“占总量的比例”,则可以为“小计”指定组字段。当返回浏览模式时,您必须按组字段进行排序以正确地计算值。
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标准偏差公式是加权的 n-1,跟随在正常标准偏差之后。
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您不能手动更改合计字段中的数据,但可以拷贝它。您也可以使用 GetSummary 函数与合计字段一起执行计算。
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在托管的文件中,以下情况下在主机(而非客户端)上处理合计字段:
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文件被托管且已打开
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合计字段不合计外部 ODBC 数据源表中的字段
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合计字段不是需要客户端计算的未存储计算,例如使用插件函数
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排序操作未进行
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要合计的搜索结果大于 25
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开始执行合计时,主机的 CPU 使用率不高于 25%
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