设置文件选项

您可以为当前文件的默认登录信息、布局、表示图标、拼写检查、文本处理以及用于打开和关闭文件的脚本设置选项。要更改 FileMaker Pro 设置，请参阅更改设置。

注释  您必须使用完全访问权限集登录，才能编辑除“拼写”选项卡以外的任何选项卡中的项目。

要设置打开和关闭当前文件的选项：

  1. 选择“文件”菜单 >“文件选项”，然后单击“打开”选项卡（如果尚未选择）。

    2. 选择 目的

    允许打开此文件的最低版本，然后输入版本号

    为了防止文件由比指定版本更早的 FileMaker 客户端或主机版本打开。

    版本号的形式必须是 m.n，其中 m 是主版本号，n 是次版本号。例如，要防止低于21.1的版本打开文件，则输入 21.1.

    显示所有由 FileMaker 客户端托管的文件，但只有符合条件的文件方可打开。

    “使用如下账户登录”，然后“账户名和密码”，并键入账户和密码

    在打开数据库时使用特定账户和密码自动登录。如果默认账户有效但密码无效，则会提示您输入其他密码。

    这是默认选项。默认为在选择“使用如下账户登录”时，将“账户名和密码”选项设置为 Admin 和空白密码。

    要暂时略过默认密码并输入其他密码，请在打开文件时按 Shift 键 (Windows) 或 Option 键 (macOS)。

    注释  仅支持不使用 AD FS 的 FileMaker 文件或外部服务器账户（请参阅创建和编辑账户访问）。如果文件由 FileMaker Cloud 或 FileMaker Server 托管在安全的数据库文件夹中，或者如果文件由 OAuth 身份提供商进行身份验证，则会忽略“使用如下账户登录”选项。

    “使用如下账户登录”，“Guest 账户”

    使用 Guest 账户自动登录。

    即使在 OAuth 或 AD FS 启用时也显示登录字段

    即使在启用 OAuth、AD FS 或 Apple 账户身份提供商时也在登录对话框中显示“账户名”和“密码”字段。

    当这些身份提供商启用时，登录对话框将显示身份提供商按钮，用户点击该按钮即可打开 web 浏览器并使用身份提供商登录。选择此选项时，“账户名”和“密码”字段也会显示，用于登录其他类型的账户。为避免给只需要采用 OAuth、AD FS 或 Apple 账户登录的用户带来困扰，您可以通过取消选择此选项来隐藏这些字段。

    要临时显示这些字段（即使在此选项取消选择时），请在打开文件时按住 Shift 键 (Windows) 或 Option 键 (macOS)。

    允许存储的凭据用于身份验证

    根据账户类型，确定用户是否可以使用存储的凭据。

    • 不使用 AD FS 的 FileMaker 文件账户和外部服务器账户：用户不需要每次打开文件时都输入凭据。

      选择此选项后，用户可以将密码保存在证书管理器 (Windows) 或钥匙串（macOS、iOS 和 iPadOS）中。

    • Claris ID 或外部身份提供商 (IdP) 账户：用户不需要每次打开文件时都输入凭据。请参阅关于 Claris ID 和外部 IdP 帐户。

      如已选择此选项，在初始身份验证后，Claris ID 或外部 IdP 凭据将保存在证书管理器或钥匙串中。

    • OAuth 账户：

      • FileMaker Go：选择此选项时，在初始身份验证后，FileMaker Go 会自动尝试重用最近成功的 OAuth 凭据来登录文件。未选中时，FileMaker Go 用户必须始终输入他们的凭据才能登录。

      • 其他 FileMaker 客户端：此选项无效。

    • Apple 账户和使用 AD FS 的外部服务器账户：此选项无效。

    需要 iOS 或 iPadOS 密码

    在 FileMaker Go 将凭据存储在钥匙串中之前，用户需要先在 iOS 或 iPadOS 中设置密码。

    “切换到布局”，然后从“指定布局”对话框的列表中选择布局

    在打开文件时显示指定的布局。如果不选择此选项，FileMaker Pro 会打开您在文件中工作时显示的布局，或打开您在启动脚本中指定的布局。（请参阅下文中的脚本触发器选项。）

    如果已选择布局，那么它的名称将出现在此选项“指定”按钮的右边。要更改将使用的布局，请单击“指定”，然后从列表选择布局。

    注释  FileMaker Pro 仅会在文件有重大修改（如编辑记录或修改数据库架构）时保存您的当前布局。

    隐藏全部工具栏

    打开文件时隐藏所有工具栏。工具栏会像您运行了显示/隐藏工具栏脚本步骤和显示/隐藏菜单栏脚本步骤一样隐藏。

  2. 单击“确定”保存您所做的更改，或单击另一选项卡设置其他文件选项。

要为当前文件选择图标：

  1. 选择“文件”菜单 >“文件选项”，然后单击“图标”选项卡。

  2. 在 FileMaker Pro 的我的 App、个人收藏和最近窗口以及 FileMaker Go 和 FileMaker WebDirect 的“启动中心”中选择或创建表示当前文件的图标。

    目的 请执行此操作

    显示默认 FileMaker Pro 文件图标或其他预先设计的图标

    从列表中选择一个图标。

    指定自定义图像

    单击“自定义”，然后选择图像文件并单击“打开” (Windows) 或“插入”(macOS)。

    支持的格式为 PNG 和 JPEG。FileMaker Pro 会根据需要缩放图像。为在高分辨率显示屏上获得最佳结果，请选择 288 x 288 像素的图像。

    注释  选定图标不会显示在桌面上。

    按比例将自定义图像缩放至最大大小

    选择“缩放至适合大小”，以便图像的宽度和高度适合区域内。

    按比例将自定义图像缩放至最小大小

    选择“缩放至适合大小”，以便图像的宽度和高度完全覆盖区域。

    “图标”选项卡显示选定的图标如何以不同的大小显示。

  3. 单击“确定”保存您所做的更改，或单击另一选项卡设置其他文件选项。

注释  如果打开加密的数据库文件，可能会看到默认的 FileMaker Pro 图标，除非文件先前已打开。

要设置当前文件的拼写选项：

  1. 选择“文件”菜单 >“文件选项”，然后单击“拼写”选项卡。

    选择 目的

    使用特殊下划线标明有问题的单词

    使用红色下划虚线标记可能的拼写错误字词（在浏览、查找和布局模式中）。

    注释  在共享文件时，客户端均可独立更改此选项，但此设置仅在客户端关闭该文件之前有效。要对所有客户端更改此选项，主机必须关闭共享文件，并使用 FileMaker Pro 在本地打开文件，然后更改设置，再次共享文件。

    关闭

    键入时不接收关于可能有拼写错误的任何提示。

    当拼写有问题时发出提示音

    接收关于可能有拼写错误的声音提示。

  2. 单击“确定”保存您所做的更改，或单击另一选项卡设置其他文件选项。

如果活动字段中可见大量文本，则键入时检查拼写会比使用其他拼写选项要更慢。请参阅拼写检查。

要设置当前文件的文本处理和数据输入选项：

注释  您必须使用“完全访问权限”权限集登录，以编辑“文本”选项卡中的项目。

  1. 选择“文件”菜单 >“文件选项”，然后单击“文本”选项卡。

  2. 在“文本处理”区域中，选择以下一个或多个选项：

    选择 目的

    使用智能引用

    使用弯引号和弯撇号。如果取消选择此选项或使用没有弯引号的字体，FileMaker Pro 会使用直引号和撇号。更改仅会影响新键入的数据；不会影响现有数据。

    使用亚洲语言换行方式

    控制亚洲语言换行方式。默认情况下启用此选项。如果禁止此选项，会忽略关于哪些字符可开始或结束文本行的标准亚洲语言规则。

    使用罗马语言换行方式

    控制标准罗马语言换行方式，包括自动换行。默认情况下启用此选项。如果禁止此选项，字母和空格会同样视为符号，而罗马语言单词不会视为单位。相反，当单词超出字段或文本块宽度时会换到下一行，这可能出现在单词中间。

    当亚洲 IME 处于打开状态时改写输入 (Windows)

    当亚洲输入法编辑器 (IME) 处于运行中时，用用户输入的新字符改写光标位置的现有字符。默认情况下此选项处于关闭状态。

  3. 在“数据输入”区域中，选择以下一个或多个选项：

    选择 目的

    始终使用当前系统的设置

    对数字、日期和时间的数据输入使用当前系统设置。默认情况下此选项处于打开状态。

    始终使用文件的保存设置

    对数字、日期和时间的显示方式和数据输入使用与文件一起保存的系统设置。

    当设置不同时询问

    当在使用不同于当前系统设置的系统设置创建的数字、日期、时间或时间戳字段中输入数据时，提示用户选择要使用的系统设置。

  4. 单击“确定”保存您所做的更改，或单击另一选项卡设置其他文件选项。

为文件设置脚本触发器：

  1. 选择“文件”菜单 >“文件选项”，然后单击“脚本触发器”选项卡。

  2. 在列表中选择一个或多个脚本触发器。

    选择 目的

    OnFirstWindowOpen

    当目前没有打开数据库文件的其他窗口时，在每次打开文件的窗口时运行脚本。请参阅 OnFirstWindowOpen 脚本触发器。

    OnLastWindowClose

    在每次关闭数据库文件的最后一个打开的窗口时运行脚本。请参阅 OnLastWindowClose脚本触发器。

    OnWindowOpen

    在每次打开数据库文件的窗口时运行脚本。请参阅 OnWindowOpen 脚本触发器。

    OnWindowClose

    在每次关闭数据库文件的窗口时运行脚本。请参阅 OnWindowClose 脚本触发器。

    OnFileAVPlayerChange

    当从字段或 URL 播放媒体文件，并且用户或脚本步骤设置更改回放状态时，运行脚本。请参阅 OnFileAVPlayerChange 脚本触发器。

    OnWindowTransaction

    在事务处理成功提交后执行脚本并创建 JSON 对象。对于完成的事务处理中的每个操作，JSON 对象包括文件名、基表名、记录 ID、操作以及该基表名为 "OnWindowTransaction" 的字段（或指定字段）的内容。请参阅 OnWindowTransaction脚本触发器。

  3. 单击“确定”保存您所做的更改，或单击另一选项卡设置其他文件选项。

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