对记录排序的选项

使用“对记录排序”对话框中的以下选项,以特定顺序对记录排序。请参阅对记录排序

目的

请执行此操作

选择当前布局上可见的排序字段,然后根据选择的顺序对其进行排序

从表列表中选择“当前布局(“布局名称”)”,然后双击该列表中的某个字段。

选择当前布局的表中的排序字段

从表列表中选择“当前表(“表名称”)”,然后双击该列表中的某个字段。

为字段指定不同的排序顺序时将这些排序顺序添加到“排序顺序”列表。

针对字段列表中的每个排序字段,选择一个字段,选择一个排序顺序,然后单击“移动”。

根据值列表中的值顺序(例如,按排列月份的顺序),以自定义顺序进行排序

在字段列表中,选择一个字段,选择“基于值列表的自定义顺序”,然后选择或定义一个值列表。请参阅定义值列表

不具有指定值列表中值的记录将在最后按字母顺序进行排序。

更改排序条件的顺序(例如,首先按“地区”,然后按“城市”进行排序)

在“排序顺序”列表中,单击双箭头(在字段名称的左侧),然后将字段拖动到新位置。

在排序顺序的任何位置包括相关字段

从表列表中选择一个表,然后双击该列表中的相关字段。

如果相关表中有多个匹配记录,FileMaker Pro 会根据关系中定义的排序顺序,按相关表中第一个匹配记录中的值进行排序。请参阅使用相关表

对入口中的相关记录(行)进行排序

如果您的访问权限允许,请在“编辑关系”对话框中指定排序顺序。请参阅使用相关表

从“排序顺序”列表中删除字段

在“排序顺序”列表中,双击该字段。

按合计字段进行排序

例如,要按从最高到最低销售总计的顺序对销售区域进行排序。

请参阅按小计值对记录排序

按照创建顺序返回记录

单击“取消排序”,或在浏览模式下,选择“记录”菜单 >“取消排序”。

根据不同于建立索引所用语言的语言对记录进行排序

选择“覆盖字段的语言以进行排序”,然后选择一种语言。要更改字段的默认语言以进行排序,请参阅定义字段索引选项

提交记录后,将新记录或已更改的记录放置到按照当前排序顺序调整好的位置

选择“将记录按照排序顺序保存”。取消选中此复选框时,新记录或以更改的记录会位于排序顺序中相同的位置,直到按照不同条件执行查找或对记录排序为止。