以快照链接格式保存和发送记录

执行查找请求后，得到对应的搜索结果，保存这一搜索结果的记录即为快照链接。如果您不想保存记录数据本身（例如将记录另存为 Excel 或 PDF 文件），但想返回同一记录并查看最新记录数据，则使用快照链接。搜索结果将以 FileMaker Pro 快照链接格式进行保存，且文件扩展名为 .fmpsl。您还可以通过电子邮件将快照链接文件发送给其他人。

快照链接包含记录 ID 的当前搜索结果，包括布局、视图、排序顺序、模式和工具栏可见性。

要将记录另存为快照链接文件：

  1. 查找要另存为快照链接的记录。请参阅创建查找请求。

  2. 在浏览模式、布局模式或预览模式下，选择“文件”菜单 >“将记录保存/发送为”>“快照链接”。

  3. 在“将记录另存为快照链接”对话框中，接受默认文件名或输入其他名称，然后指定其他选项。

  4. 单击“保存”。

注释 

  • 快照链接不保留记录数据，打开快照链接不会将记录数据返回到创建快照链接时数据的状态。要保留记录数据，您可以导出记录（请参阅从 FileMaker Pro 中导出数据）或保存文件副本（请参阅保存和拷贝文件）。

  • 创建快照链接后删除的记录、与已删除的布局相关联的记录以及现在与其他表关联的记录不会显示。要查看基于文件中当前信息的记录，请重新创建查找请求。

  • 确保要使用快照链接的每个人都具有对布局和记录的适当存取权限。

  • 如果将任何操作设为打开时在数据库上执行，如切换到布局、运行脚本或对脚本触发器做出响应，则这些操作会在打开快照链接之前完成。

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