将记录保存和发送为 PDF 文件

1. 显示要用作 PDF 文件基础的布局。

   PDF 文件的外观基于创建 PDF 文件时的当前布局。

   请参阅在布局之间切换。

2. 要只将部分记录另存为 PDF，请创建一个搜索结果。

   请参阅创建查找请求。

3. 在浏览或布局模式下，选择“文件”菜单 >“将记录保存/发送为”>“PDF”。

   在预览模式下，单击状态工具栏中的“另存为 PDF”。

4. 在“将记录另存为 PDF”对话框中，输入文件名称并指定其他选项。

   可以保存当前记录、搜索结果中的所有记录或可用作纸质表单的空白记录。

5. 单击“保存”。

注释 

• 要将记录追加至现有的 FileMaker Pro PDF 文件，必须创建使用“将记录另存为 PDF”脚本步骤的脚本，并选择“追加至现有的 PDF”选项。请参阅将记录另存为 PDF脚本步骤。

• 要保存 PDF 文件，您的访问权限必须允许打印。请咨询数据库管理员。

• 如果在 PDF 文件中指定了任一密码选项，则将保护该文件并对它的内容进行加密。使用非 PDF 读取应用程序打开加密的 PDF 文件时，该文件的内容将显示为“无法读取的文本”。操作系统和搜索引擎无法为文件内容建立索引，这意味着用户将无法使用桌面和 Internet 搜索工具搜索文档中的内容。