保存查找请求

您可以在“最近的查找条件”列表中查看最近的几个查找条件。如果有要定期使用的复杂查找请求,则可以对其命名并进行保存,以备以后使用。

要保存查找请求:

  1. 创建查找请求或选择最近的查找条件。

    请参阅创建查找请求

  2. 选择要保存的查找请求之后,选择“记录”菜单 >“保存当前的查找条件”,或执行以下某项操作:
    • Windows:单击“查找”旁边的向下箭头,然后选择“保存当前的查找条件”。
    • macOS:单击并按住“查找”,然后选择“保存当前的查找条件”。
  3. 为保存的查找条件输入一个名称。
  4. 执行以下某项操作:
    • 如果不希望更改任何搜索条件,请单击“保存”。现在即可通过状态工具栏中的“已保存的查找条件”按钮访问已保存的查找请求。
    • 如果要更改搜索条件,请继续阅读下一节。

要更改查找请求中的搜索条件:

  1. 按照上一节中的步骤 1 到 3 进行操作。
  2. 在“为已保存的查找条件指定选项”对话框中,单击“高级”。
  3. 要更改搜索条件并保存新的查找请求,请单击“新建”。要更改搜索条件,请选择一个查找请求并单击“编辑”。
  4. 在“编辑查找请求”对话框中,选择“查找记录”或“省略记录”。

    查找记录将把记录添加到搜索结果中。省略记录将排除记录。单个请求可以查找或省略记录;如果需要查找和省略记录,请使用多个请求。

  5. 指定搜索条件。
  6. 要指定

    请执行此操作

    字段

    在“查找记录的条件”或“省略记录的条件”下, 单击字段名。

    要从相关表中选择字段,请单击列表顶部的当前表名称,然后选择所需的相关表。从这个新列表中选择相关字段。

    查找运算符

    对于“条件”,键入所选字段的搜索条件,或单击“插入运算符”以进一步细化搜索条件。请参阅查找记录

    您还可以在搜索条件中加入变量。

    重复字段的特定单元

    针对“重复项”,键入重复项编号。请参阅定义重复字段

  7. 单击“添加”。
  8. 对要使用的其他搜索条件重复上面的步骤。
    • 要更改现有条件,请从对话框顶部选择包含该字段及条件的行,然后更改字段或条件。单击“更改”存储您所做的更改。
    • 要删除现有条件,请从对话框顶部选择包含该字段及条件的行,然后单击“删除”。
  9. 单击“确定”以返回“为已保存的查找条件指定选项”对话框。
  10. 单击“保存”。

    可用的已保存的查找条件:单击“查找”旁边的向下箭头,或选择“记录”菜单 >“已保存的查找条件”。