规划关系数据库

使用关系图创建关系数据库时，先在纸上或屏幕上设计您的数据库。在数据库术语中，您制定的规划称为实体关系图。

有关设计 FileMaker Pro 定制化 App 的一般步骤，请参阅创建定制化 App。

要规划关系数据库：

1. 确定您的关系数据库需要的信息类别。这些类别将成为 FileMaker Pro 中的表。

   例如，销售数据库可能包括以下表：客户，包括客户信息；发票，包括订单信息；产品，包括产品信息。

 



2. 确定表如何相互关联。可以通过撰写描述类别如何交互的简单句子来完成此项操作，如“客户订购产品”和“跟踪客户订单的发票”。
3. 将表连接到另一个表以显示它们之间的关系。例如，客户可以有发票，发票可以有产品。

   如果某个表与另一个表没有关系，此表可能就没有必要。在本例中，员工表没列入这一关系数据库。

 



4. 通过有代表性的符号连接各个表以指示表之间的关系类型。
   • 在一对一关系中，表 A 中的一个记录与表 B 中的一个记录相匹配。
   • 在一对多关系中，表 A 中的一个记录与表 B 中的多个记录相匹配。
   • 在多对多关系中，表 A 中的多个记录与表 B 中的多个记录相匹配。

   请参阅关于关系。

 



本例显示：

• 一个客户可能有多个发票
• 一个产品可以出现在多个发票上
• 一个发票可以有多个产品
5. 注意，在发票和产品之间存在多对多关系。不能在两个表之间直接建立多对多关系。

   关系数据库可以直接处理一对一和一对多关系。必须使用中间表解决多对多关系，中间表可以将多对多关系拆分成为两个一对多关系。为解决本例中的问题，添加一个中间表行项目以存储售出产品的信息。

 



在解决多对多的关系后，本例显示：

• 一个客户可能有多个发票
• 一个发票可以有多个行项目
• 一个产品可以出现在多个行项目上
6. 确定每个表将需要的字段。

   每个表只有一个主题，且表中的所有字段只描述该主题。例如，“客户”表中一条记录中的各字段一起存储一位客户的所有相关信息。

   也正是因为如此，您应对每位客户指定一个唯一的标识号码。在您的数据库中，这是主键。除非已有要添加的新客户，否则您无需将客户标识号码输入到表中，所以客户号码的存在决定记录的存在与否。“客户”表可能还具有客户的姓名、地址和电话号码等字段。

   “产品”表可能具有产品标识号码、每个产品的单价和库存数量等字段。“行项目”表可能具有产品和发票标识号码、名称、单价、数量以及各个售出产品的总价等字段。“发票”表可能具有发票标识号码、订单日期和销售员等字段。

 



7. 确定每个表的主键字段（或用于多标准关系的字段），并在您的规划中指出每个字段。然后指示每个月中的一个或多个外键字段。

   在本例中：

   • 主键是客户::客户 ID、发票::发票 ID、产品::产品 ID 以及行项目::项目 ID
   • 外键是发票::客户 ID 以及行项目::产品 ID

要在发票表中显示客户数据，必须在两个表之间设有公共字段以建立一种关系。客户 ID 就是该公共字段。在客户表中，它是主键；在发票表中，它是外键。

在行项目表中，产品 ID 是行项目和产品表之间的公共字段。在产品 ID 表中，这个字段是主键；在行项目表中，它是外键。

这些键字段是某种类型的匹配字段。请参阅关于关系。

 



8. 针对每个表，决定哪些字段要存储数据，以及要从其他（相关）表使用哪些字段。

   根据表的主题，您可以看到在何处存储数据有意义以及在何处使用相关表的数据。除了键字段以外，所有字段仅应在数据库中出现一次。清除不符合表主题的字段摹本。

 



9. 连接每个主键至其相关表中的相应外键。

   各表的键字段含有与关系标准相匹配的数据，各表之间的关系也因此而建立。

 



此计划现在表明：

• 一个客户可以有多个不同的发票，但是一个发票只能对应一个客户
• 发票可以有多个行项目，但是单个行项目只出现在一个发票上
• 产品可以出现在多个不同的行项目上，但是单个行项目只有一个产品

相关主题 

• 关于关系
• 使用关系图
• 创建和更改关系