示例：用图表表示分隔数据

如果单个字段中的每个数据值用回车符分隔（回车符分隔的数据），则 FileMaker Pro 可以用图表表示该字段中的多个数据系列。

关于图表

在本例中，您将创建一个包含两个回车符分隔字段的新文件：国家和客户计数。这些字段位于一个布局上并且所有数据均存储在一条记录中。然后会创建一个柱形图，用于比较每个国家的客户数。

创建文件

  1. 选择“文件”菜单 >“新建”，然后双击“空白”。
  2. 将文件命名为 Worldwide Customers，然后单击“保存”，以将该文件保存到您的硬盘上。

    在浏览模式下打开该文件。如果显示“管理数据库”对话框，请单击“确定”。将为您创建第一个表和布局。两者的名称与文件名相同。

定义并格式化字段

  1. 选择“查看”菜单 >“布局模式”。
  2. 在“字段”选项卡中，单击 新建字段按钮 以添加新字段，然后键入“国家”。
  3. 创建另一个字段，命名为“客户计数”。
  4. 在布局上，选择“客户计数”字段和字段标签，并将它们向下拖动一英寸。
  5. 选择“国家”字段并将其底部的手柄向下拖动，直到在字段中看到五行。
  6. 选择“客户计数”字段并将其底部的手柄向下拖动，直到在字段中看到五行。
  7. 选择“布局”菜单 >“保存布局”，然后单击“退出布局”以保存更改并返回到浏览模式。

    提示  如果您希望在退出时保存布局更改，则可以选择“自动保存布局更改(不询问)”。

将数据添加到文件

  1. 单击状态工具栏中的“新建记录”。
  2. 在“国家”字段中，键入以下国家名并在每个国家名后按 Enter 键或 Return 键。

    西班牙
    意大利
    日本
    德国
    美国

  3. 在“客户计数”字段中，键入以下值并在每个值后按 Enter 键或 Return 键。

    15
    6
    23
    10
    29

    您已创建两个包含回车符分隔的数据的字段。

创建一个列以比较每个国家的客户数

  1. 单击布局栏中的“编辑布局”以切换到布局模式。
  2. 将灰色“正文”部分边界向下拖动以便为图表留出空间。
  3. 单击状态工具栏中的“图表工具 图表工具”，然后在正文布局部分中要显示图表的位置单击并拖出一个较大矩形。

    随即出现“图表设置”对话框。

  4. 在“图表”检查器中，单击“数据源”，然后选择“当前记录 (分隔数据)”。
  5. 在“图表”检查器的“图表”区域中，输入以下内容：

    6. 针对

    请执行此操作

    标题

    键入“每个国家的客户数”。

    类型

    选择“列”。

    X 轴 (水平)

    对于“标题”，键入“国家”。

    对于“数据”，单击 指定按钮，选择“指定字段名”，再选择列表中的“国家”，然后单击“确定”。

    “国家”字段中的数据值会显示在图表下面。它们将成为图表中各个列的标签（x 轴）。这是您要比较的数据。

    Y 轴 (垂直)

    对于“标题”，键入“客户数”。

    对于“数据”，单击 指定按钮，选择“指定字段名”，再选择列表中的“客户计数”，然后单击“确定”。

    图表中的柱形将显示“客户计数”字段中的数据值（y 轴）。这是您要测量的数据。
  6. 单击“完成”。
  7. 选择“布局”菜单 >“保存布局”，然后单击“退出布局”以保存更改并返回到浏览模式。

“国家”字段中的各个回车符分隔的值与“成员计数”字段中的回车符分隔的值以这些值的输入顺序一一对应。