출력물에 빈 공백 제거하기
종종, 데이터베이스에서 필드 안의 정보 양은 다릅니다. 프린트할 때 FileMaker Pro는 필드 경계를 축소하고 대상체를 레이아웃에서 왼쪽이나 위로 이동하여 필드안의 정보가 필드 경계를 채우지 않을 때 발생하는 빈 공백을 없앨 수 있습니다.
예를 들어, 카탈로그에서 한 항목에 대한 설명이 다른 항목에 대한 것보다 더 길 수 있습니다. 슬라이딩 기능을 사용하는 경우 항목 사이의 공백을 없애고 페이지에 더 많은 항목을 프린트할 수 있습니다.
필드, 포털, 다른 대상체 및 레이아웃 부분을 포함하여 대상체를 밀 수 있습니다. 다음은 특정 대상체가 밀리는 방법입니다.
- 필드는 필드 경계 안의 빈 공백을 줄이기 위해 축소됩니다. 필드의 위나 왼쪽에 슬라이딩 또는 축소 필드가 있는 경우 필드도 밀릴 수 있습니다.
- 가로 선이나 텍스트 대상체와 같은 필드 없는 대상체는 대상체의 위나 왼쪽에 슬라이딩 필드가 있는 경우 밀릴 수 있습니다. 필드 없는 대상체가 밀릴 때 레이아웃에서 다른 위치로 이동하지만 축소되지 않습니다.
- 포털은 다른 필드 없는 대상체처럼 밀리지만 포털 안의 대상체는 밀릴 수 없습니다. 포털이 위로 밀리고 둘러싸는 부분을 축소하도록 지정하는 경우 FileMaker Pro는 빈 포털 행들을 생략합니다.
- 내부의 필드가 위로 밀릴 때 레이아웃 부분이 축소되도록 설정할 수 있습니다. 머리말, 꼬리말, 제목 머리말, 제목 꼬리말과 상단 탐색 및 하단 탐색 부분은 축소되거나 위로 밀리지 않습니다. 레이블처럼 고정된 세로 공백을 요구하는 레이아웃에서 부분이 축소되도록 설정하지 마십시오.
모든 대상체는 대상체 왼쪽(또는 위쪽)에 있는 필드가 축소되는 정도에 해당하는 왼쪽(또는 위쪽)으로 밀립니다. 그러나, 슬라이딩은 필드 간에 남아 있는 빈 공백이나 부분의 다른 빈 공백을 제거하지 않습니다. 예를 들어, 가장 낮은 대상체 아래에 1인치 공백이 있는 본문 부분을 생성하고 모든 대상체가 밀리고 부분이 축소되도록 설정하는 경우 FileMaker Pro는 프린트할 때 가장 낮은 대상체 아래에 1인치를 남겨 둡니다.
슬라이딩 옵션 설정하기:
참고 설정한 슬라이딩 옵션의 효과는 탐색 모드가 아닌 미리보기 모드와 출력물에만 나타납니다.
- 레이아웃 모드에서 밀어낼 대상체와 다른 대상체가 안으로 밀려서 축소될 수 있는 가장 왼쪽(또는 가장 위쪽) 필드 모두를 선택합니다.
- 정보 보기에서 위치
탭을 클릭합니다. - 슬라이딩 & 가시성 영역에서 원하는 슬라이딩 옵션을 선택합니다.
- 설정한 슬라이드 옵션 효과를 보려면 보기 메뉴 > 미리보기를 선택합니다.
레이아웃에서 데이터 미리보기를 참조하십시오.
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작업 |
옵션 선택 |
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선택된 필드의 너비를 데이터에 필요한 최소로 축소한 다음 모든 선택된 대상체를 필드가 축소되는 공백의 양을 기준으로 왼쪽으로 밀어냅니다. |
왼쪽으로 밀기 |
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선택된 필드의 높이를 데이터에 필요한 최소로 축소한 다음 모든 선택된 대상체를 최소로 축소되는 위의 필드를 기준으로 위쪽으로 밀어냅니다. 참고 이 옵션은 열과 반복 필드 간에 일정한 세로 간격을 유지합니다. |
다음을 기반으로 슬라이딩을 선택하고 위에 있는 모든 대상체를 클릭합니다. |
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선택된 필드의 높이를 데이터에 필요한 최소로 축소한 다음 모든 선택된 대상체를 필드가 바로 위로 축소되는 공백의 양을 기준으로 위쪽으로 밀어냅니다. 참고 이 옵션을 사용하면 열에서 간격을 다른 열과 반복 필드와 독립적으로 조정할 수 있습니다. |
다음을 기반으로 슬라이딩을 선택하고 바로 위의 대상체만을 클릭합니다. |
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선택된 필드를 포함하는 레이아웃 부분에서 공백을 제거합니다. 모든 대상체와 연결된 부분을 위쪽으로 밀어내려면 위로 밀리는 모든 대상체에 대해 이 옵션을 설정합니다. 단일 대상체와 연결된 부분을 위쪽으로 밀어내려면 해당 대상체에 대해서만 이 옵션을 설정합니다. |
둘러싸여 있는 부분의 크기도 조절 |
대상체에 대한 슬라이딩 옵션 수정하거나 제거하기:
- 레이아웃 모드에서 변경할 대상체를 선택합니다.
대상체 그룹에서 슬라이딩을 제거하고 싶은 경우 밀리는 다른 대상체와 함께 가장 왼쪽(또는 가장 위쪽) 필드를 선택하는 것을 기억하십시오.
- 정보 보기에서 위치 탭을 클릭합니다.
- 슬라이딩 & 가시성 영역에서 원하지 않는 옵션을 선택 해제합니다.
참고
- 많은 경우에 병합 필드를 사용하여 같은 슬라이딩 효과를 얻을 수 있습니다. 다음 표는 슬라이딩 대상체를 사용할 때와 병합 필드를 사용할 때를 요약합니다.
- 그래픽과 같은 비 텍스트 대상체 슬라이드
- 페이지에 맞추기 위해 레이아웃 부분 축소
- 값 목록과 반복 필드와 같이 포맷이 지정된 필드 정렬
- 데이터 입력을 위해 레이아웃 사용(병합 필드로 포맷된 필드에 데이터를 입력할 수 없음)
- 메일 레이블처럼 하나의 연속되는 텍스트 블록에서 필드를 함께 슬라이드
- 편지 형식처럼 하나의 연속되는 텍스트 블록에서 필드와 텍스트를 함께 슬라이드
- 레이아웃 모드에서 어느 대상체가 어느 방향으로 밀리는지 보려면 보기 메뉴 > 보기 > 슬라이딩 대상체를 선택합니다.
- 대상체나 부분을 밀어내면 FileMaker Pro는 레이아웃에 배치된 상태의 대상체가 아닌, 서로 관련 있는 대상체를 프린트합니다.
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슬라이딩 대상체 사용 |
병합 필드 사용 |
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레이아웃에 병합 필드 배치하기를 참조하십시오. |