FileMaker Pro로 데이터 가져오기
데이터를 가져오면 다른 원본(일반적으로 파일)에서 기존 FileMaker Pro 파일로 데이터를 가져옵니다.
FileMaker Pro는 다양한 파일 포맷을 가져올 수 있습니다. 지원되는 가져오기/내보내기 파일 포맷을 참조하십시오.
FileMaker Pro가 특정 응용 프로그램의 포맷을 지원하지 않는 경우, 해당 응용 프로그램에서 FileMaker Pro가 지원하는 포맷으로 데이터를 내보내기한 다음 해당 파일을 가져올 수 있습니다. 예를 들어 FileMaker Pro는 Microsoft Access 파일을 가져올 수 없지만 Microsoft Access의 데이터를 Microsoft Excel로 내보낸 다음 해당 파일을 가져올 수 있습니다.
원본 파일에는 FileMaker Pro 대상 파일과 같은 순서로 동일한 수의 필드가 있지 않아도 됩니다. 가져오기 프로세스 중 원본 데이터를 올바른 필드로 가져오도록 대상 필드를 선택할 뿐 아니라 가져오지 않을 필드를 건너뛸 수 있습니다.
참고 다른 파일 포맷으로 새로운 FileMaker Pro 파일을 생성하려면 새로운 FileMaker Pro 파일로 데이터 파일 변환하기를 참조하십시오.
기존 파일로 데이터를 가져오는 방법
데이터를 기존 파일로 가져올 수 있는 방법은 아래와 같이 3가지가 있습니다.
-
새 레코드를 파일에 추가
-
파일에서 일치하는 레코드 업데이트
-
파일의 기존 레코드 대치
아래에 설명된 대로, 이 옵션은 데이터를 기존 파일로 가져올 때 가져오기 순서 지정 대화상자에서 사용할 수 있습니다. 기존 파일로 데이터 가져오기를 참조하십시오.
중요사항 레코드를 업데이트 또는 대치하는 옵션은 대상 파일의 데이터를 덮어쓰며 취소할 수 없습니다. 데이터를 보호하려면 파일 메뉴 > 복사본 별도 저장을 선택하여 대상 FileMaker Pro 파일의 백업 복사본을 작성하십시오. 이 작업은 로컬 파일(사용자의 컴퓨터에 있는 파일)에만 수행할 수 있습니다.
레코드 추가하기
레코드를 추가할 때 가져오기 프로세스는 원본 파일에서 가져올 수 있는 각 레코드에 대해 대상 파일에서 새 레코드를 생성하고 선택한 필드를 가져옵니다.
대부분의 원본 파일 포맷에서 레코드를 추가할 때 가져오기 프로세스는 원본 파일에서 모든 레코드를 추가합니다.
일치하는 레코드 업데이트하기
일치하는 레코드를 업데이트하면, 대상 파일에 있는 일치하는 레코드와 필드가 원본 파일의 데이터로 업데이트됩니다. 예를 들어 데스크탑 컴퓨터의 데이터베이스 복사본 및 랩탑 컴퓨터의 다른 복사본이 있을 수 있습니다. 사무실의 파일을 이동 중에 작성한 변경사항으로 업데이트할 수 있습니다.
각 파일에서 하나 이상의 일치 필드를 선택하여 원본 파일의 레코드가 대상 파일의 어느 레코드를 업데이트하는지 결정합니다. 대상 파일에 있는 레코드의 일치 필드 데이터가 원본 파일에 있는 레코드의 일치 필드 데이터와 일치하는 경우 대상 파일의 레코드가 원본 파일의 데이터와 업데이트됩니다.
일치 필드는 데이터베이스의 각 항목을 고유하게 식별해야 합니다. 예를 들어 사람 데이터베이스에서 성, 이름 및 전화번호와 같은 다중 일치 필드 또는 직원 번호와 같은 하나의 일치 필드를 사용할 수 있습니다. (성 필드만 사용하면 두 명 이상의 사람을 같은 사람으로 찾을 수 있으므로 하나만 사용하기에 알맞은 필드가 아닙니다.)
가져올 필드를 선택할 수도 있습니다. 원본 파일의 필드가 비어 있더라도 모든 일치 레코드에서 선택한 모든 필드의 콘텐츠는 대상 파일의 데이터를 덮어씁니다.
대상 파일이 찾기 세트를 포함할 때 찾은 레코드만 업데이트됩니다.
남은 데이터를 새로운 레코드로 추가를 선택하지 않으면 대상 파일과 일치하지 않는 원본 파일의 모든 레코드를 가져오지 않습니다. 원본 파일에서 모든 레코드의 일치 필드가 비어 있는 경우, 이 옵션이 선택된 경우에도 대상 파일로 추가되지 않습니다.
다음 테이블은 대상 파일의 레코드가 원본 파일의 일치 레코드에서 업데이트된 전후에 표시되는 방법의 예제입니다. 맵핑 열에서 일치 필드는 일치하는 필드를 나타내고, 가져오기는 필드를 가져오는 것을 나타내며, 가져오지 않음은 필드를 가져오지 않음을 나타냅니다.
| 원본 파일 | 맵핑 | 대상 파일 | 결과 |
|---|---|---|---|
|
123-456-7890 |
일치 필드 |
123-456-7890 |
123-456-7890 |
|
John |
가져오지 않음 |
John |
John |
|
Q |
가져오기 |
|
Q |
|
Smith |
가져오지 않음 |
Smith |
Smith |
|
456 New Rd. |
가져오기 |
123 Main St. |
456 New Rd. |
|
Newtown |
가져오기 |
Anytown |
Newtown |
|
USA |
가져오기 |
USA |
USA |
|
|
가져오지 않음 |
1960-03-03 |
1960-03-03 |
|
|
가져오기 |
(408) 555-6789 |
|
기존 레코드 대치
기존 레코드를 대치하면, 대상 파일에 있는 데이터가 원본 파일의 데이터로 대치됩니다. 가져오는 각 필드의 경우 원본 파일에서 가져올 수 있는 첫 번째 레코드의 데이터는 대상 파일의 첫 번째 레코드의 필드를 덮어씁니다. 원본 파일에서 가져올 수 있는 두 번째 레코드의 데이터(또는 데이터 행)는 대상 파일의 두 번째 레코드 필드를 덮어씁니다. 데이터를 대치할 때 FileMaker Pro는 파일의 데이터를 조사하거나 비교하지 않습니다.
필드 대 필드 기반으로 데이터를 대치할지 또는 대치하지 않을지 선택할 수 있습니다.
대상 파일의 레코드는 원본 파일과 동일한 수의 레코드와 대치됩니다. 원본 파일에서 가져올 수 있는 레코드가 추가로 있는 경우 남은 데이터를 새로운 레코드로 추가를 선택하지 않으면 원본 파일의 추가 레코드의 데이터를 가져오지 않습니다. 대상 파일에 추가 레코드가 있는 경우 대상 파일의 추가 레코드가 대치되지 않습니다.
참고
-
한 번에 하나의 단일 테이블로만 데이터를 가져올 수 있습니다. 데이터를 관련 필드로 가져오려면 관련 필드를 포함한 테이블로 데이터를 직접 가져오십시오.
-
다중 테이블이 있는 원본 파일이 FileMaker Pro 파일인 경우 한 번에 하나의 단일 테이블에서만 데이터를 가져올 수 있습니다. 관련 테이블에서 필드를 가져오려면 필드를 포함한 테이블에서 직접 가져오십시오.
-
원본 파일이 FileMaker Pro 파일인 경우, 찾기 세트에서 레코드만 가져와 생략된 레코드 가져오기를 생략할 수 있습니다. FileMaker Pro 포맷을 참조하십시오.
-
가져온 데이터의 형식이 올바른지 확인하려면 가져올 때 데이터의 유효성이 검증되도록 필드를 정의할 수 있습니다. 가져오는 동안 설정한 유효성 검증 옵션을 확인하지 않을 때 데이터를 건너뜁니다. 가져오는 동안 데이터 유효성 검증하기 정보를 참조하십시오.
-
동일 원본에서 데이터를 자주 가져오는 경우 반복 가져오기를 설정하거나 레코드 가져오기 스크립트 단계를 사용하는 스크립트를 생성하여 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 반복 가져오기 설정하기 및 스크립트로 작업 자동화하기를 참조하십시오.