レイアウトタイプについて

[新規レイアウト/レポート] アシスタントを使用して、いくつかのレイアウトを作成することができます。レイアウトがコンピュータ画面またはタッチデバイス画面のどちらで表示されるかによってカテゴリーを選択します。次に、レイアウトについてその他の項目を選択します。アシスタントの終了後、さらにレイアウトをカスタマイズすることができます。各レイアウトにはデフォルトのレイアウトテーマが割り当てられます。

[新規レイアウト/レポート] アシスタントが提供する多様な選択肢については、下記で説明しています。

コンピュータ

コンピュータレイアウトは、大多数のラップトップおよびデスクトップコンピュータ画面に収まるサイズで表示するようにデザインされています。[コンピュータ] を選択して、次にレイアウトを表示する形式を選択します。アシスタントを終了した後に、レイアウトに含めるフィールド、レイアウトオブジェクト、装飾を追加します。

タッチデバイス

タッチデバイスレイアウトはタッチ機能搭載デバイスでの表示用にデザインされています。タッチデバイスの例は、iPad、iPad mini、iPhone、またはアシスタントでカスタマイズ可能なサイズのデバイスなどです。[タッチデバイス] を選択して、次にレイアウトを表示する形式を選択します。レイアウトの向き (縦または横) も選択できます。カスタムデバイスの場合は、レイアウトの幅と高さで指定できます。アシスタントを終了した後に、レイアウトに含めるフィールド、レイアウトオブジェクト、装飾を追加します。

プリンタ

プリンタレイアウトはラベル (横書きまたは縦書き)、封筒、またはレポート形式でデータを印刷するためにデザインされています。プリンタの選択肢については下記で説明しています。

ラベル

ラベルレイアウトには、選択したフィールドが、ラベル用紙のタイプに合わせて印刷できるように配置されます。(FileMaker Pro には、複数の標準ラベルタイプのサイズがあらかじめ登録されています。) 必要なラベルタイプがない場合は、カスタムのラベルサイズを指定することができます。

これによりデータを印刷 (またはプレビュー) することができますが、情報を追加することはできません。(データ入力またはデータ検索には他のレイアウトを使用してください。)

縦書きラベル

縦書きラベルレイアウトは上記のラベルレイアウトに似ていますが、ラベルを縦方向で使用できるように全角文字は回転されます。縦書き用のフィールドとテキストの書式設定を参照してください。

封筒

封筒レイアウトでは、選択したフィールドが、標準的な業務用封筒に収まるように配置されます。これによりデータを印刷 (またはプレビュー) することができますが、情報を追加することはできません。(データ入力またはデータ検索には他のレイアウトを使用してください。)

レポート

[新規レイアウト/レポート] アシスタントによって、さまざまなレポート形式を定義できます。行と列で構成される簡単なレイアウト (以前はリスト形式レイアウトとしてあらかじめ定義されていたレイアウトのタイプ) や、特定の値についてグループ化されたデータに小計と総計を組み合わせたレポートを作成することができます。

選択したフィールドごとにソートしたデータでレコードをグループ化することもできます。グループ内のデータの小計や簡単な合計に使用することもできます。たとえば、地域ごとのグループ売上データや、個々の地域の売上小計を計算することができます。

アシスタント内でレポートレイアウトを作成する場合は、続いて次の項目を選択することができます:

レポートに小計と総計を含みます。
ヘッダやフッタのパートを追加して、固定のテキスト (会社名など)、自動更新されるテキスト (ページ番号や現在の日付)、またはグラフィック (会社のロゴなど) を表示できます。
ソートによってレコードをグループ化し、グループごとのデータの小計を計算します。たとえば、売上データを地域別にグループ化し、各地域の売上の小計を計算することができます。
情報をスクリプトに保存してレポートを再実行します。たとえば、レポートレイアウトへの切り替え、データのソートなどの処理がスクリプトに含まれます。

これらのオプションは、[新規レイアウト/レポート] アシスタントを終了した後で変更することもできます。

メモ

[新規レイアウト/レポート] アシスタントの最初のパネルでレイアウトタイプを選択しないまま [完了] をクリックすると、FileMaker Pro ではフォーム形式で空白レイアウトが作成されます。空白レイアウトにはフィールドがありません。レイアウトモードでフィールドを追加します。空白レイアウトはデータ入力画面や定型書簡などの複雑なレイアウトに適しています。
レイアウトテーマは変更することができます。レイアウトのテーマの変更を参照してください。