FileMaker Pro 形式
FileMaker Pro 12 形式 (.fmp12) のファイルのインポートまたはエクスポートを実行することができます。
FileMaker Pro ファイルからのインポート
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別の FileMaker Pro ファイルからデータをインポートする場合、ソースファイルのテーブルのデータをターゲットファイルのテーブルにインポートすることができます。
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ソースファイルに複数のテーブルがある場合、一度に 1 つのテーブルからのみデータをインポートすることができます。インポート時に、ファイルのどのテーブルをインポートするかを選択します。インポートする各テーブルに対して、インポートを繰り返します。
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関連データをインポートするには、関連テーブルから直接データをインポートします。
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ファイルのレコードの一部のみをインポートする場合、ファイルを開いて検索を実行し、現在のウインドウの対象レコードにインポートするレコードのみが含まれているようにします。(レコードの検索を参照してください。) FileMaker Pro は、ファイルの一番手前のウインドウにある対象レコードをインポートします。閉じているファイルや、開いているファイルの表示されていないウインドウからレコードをインポートする場合、対象レコードであるかどうかに関係なく、すべてのレコードがインポートされます。
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旧バージョンで作成された FileMaker Pro ファイルをインポートする場合、まずファイルを現在のフォーマットに変換します。FileMaker Pro 11 以前のファイルの変換を参照してください。
FileMaker Pro ファイルとしてのエクスポート
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データを FileMaker Pro ファイルとしてエクスポートすると、エクスポートしたデータを含む新しいファイルが作成されます。
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一度に 1 つのテーブルからのみレコードをエクスポートすることができます。
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エクスポートするソーステーブルに関連するテーブルがある場合、それらの関連テーブルのフィールドもエクスポートすることができます。ただし、エクスポートするデータによってエクスポート後のファイル内に作成されるのは、1 つのテーブルのみです。
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ソースファイルのレコードの一部のみをエクスポートするには、まず検索を実行します。対象レコード内のレコードのみがエクスポートされます。レコードの検索を参照してください。
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FileMaker Pro ではエクスポートされたファイルにはフィールド名とフィールドタイプがエクスポートされます。
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Merge および FileMaker Pro 形式の両方にフィールド名が含まれます。ただし、データのターゲットになるアプリケーションが、選択する形式をサポートする必要があります。一部のアプリケーションは、エクスポートされたデータをインポートする際に、フィールド名を削除します。
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エクスポートされたファイルには、標準レイアウトが 1 つ含まれます。
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グローバルフィールドは、エクスポート後のファイルではグローバルフィールドではなくなります。代わりに、エクスポート後のグローバルフィールドは、エクスポートされた各レコードで元のグローバルフィールドの値を繰り返す非グローバルフィールドになります。必要に応じて、エクスポート後のファイルでフィールドをグローバルフィールドに変更することができます。
メモ ソースファイルのデータ、レイアウト、スクリプトなどの要素を含む新しいファイルを作成するには、データをエクスポートする代わりにファイルをコピーすることができます。続いて、コピーしたファイルを開いて、データの削除など、必要な変更を行います。ファイルの保存とコピーを参照してください。