Gestion d’une équipe

Remarque Les informations suivantes sont destinées aux chefs d’équipe.

Gestion d’une équipe FileMaker Cloud

Les chefs d’équipe contrôlent l’accès aux fichiers hébergés via la Claris Customer Console. Plutôt que de gérer une liste à part de comptes Claris ID pour des utilisateurs séparés dans chaque application personnalisée, vous pouvez ajouter des utilisateurs à l’équipe et gérer des groupes d’utilisateurs.

Un chef d’équipe n’a pas besoin d’être un utilisateur autorisé par la licence. Par exemple, si un chef d’équipe gère l’hôte ou l’abonnement de l’équipe, mais n’ouvre pas ou ne met pas à jour les applications personnalisées, il peut intervenir en tant qu’utilisateur non autorisé par la licence. Toutefois, cette Aide suppose qu’un chef d’équipe est également un utilisateur autorisé par la licence.

Vous devenez un chef d’équipe lorsque l’un des événements suivants se produit :

Vous achetez un abonnement FileMaker Cloud et vous êtes la personne responsable de la gestion de l’abonnement de l’équipe. Par défaut, vous intervenez en tant qu’utilisateur autorisé par la licence dans l’équipe, et votre compte est géré par Claris International Inc.
La personne qui a acheté un abonnement FileMaker Cloud vous désigne en tant que chef d’équipe. Vous êtes un utilisateur autorisé par la licence dans l’équipe, et votre compte est géré par Claris International Inc.
Un autre chef d’équipe vous désigne en tant que chef d’équipe (Consultez la section Ajout ou suppression de chefs d'équipe). Vous êtes un utilisateur autorisé par la licence ou un utilisateur non autorisé par la licence dans l’équipe, et votre compte est géré par cette équipe.

En tant que chef d’équipe, vous pouvez :

inviter des utilisateurs à rejoindre l’équipe
supprimer des utilisateurs de l’équipe
ajouter ou supprimer des utilisateurs qui interviennent en tant que chef d’équipe
modifier l’état de la licence des utilisateurs de l’équipe
créer et gérer des groupes dans l’équipe
modifier les paramètres de l’équipe
créer des applications dans la Claris Customer Console
téléverser des applications sur FileMaker Cloud et les partager avec les utilisateurs qui y ont accès
mettre à niveau l’abonnement FileMaker Cloud de l’équipe
désactiver et réactiver des comptes Claris ID

Important Faites preuve de prudence lorsque vous désactivez un compte, car ce compte sera désactivé pour toutes les équipes et ne pourra plus accéder à aucune des ressources de ces équipes.
configurer la connexion à Claris ID avec un fournisseur d’identité externe; consultez la section Utilisation d'un fournisseur d'identité externe pour authentifier les comptes Claris ID

Étapes générales de la configuration d’une équipe FileMaker Cloud

Choisissez les paramètres de l’équipe et des utilisateurs gérés. Consultez la section Modification des paramètres.

Pour en savoir plus sur la configuration de la sécurité d’une équipe, consultez le Guide de la sécurité FileMaker.
Invitez des utilisateurs à rejoindre l’équipe. Consultez la section Invitation des utilisateurs à rejoindre une équipe.

Lorsqu’un utilisateur accepte l’invitation, il devient géré par votre équipe.
Faites en sorte qu’un autre utilisateur au moins endosse la responsabilité de chef d’équipe. Consultez la section Ajout ou suppression de chefs d'équipe.

Il est recommandé d’attribuer à chaque équipe au moins deux chefs d’équipe. Il est inutile pour eux d’être des utilisateurs autorisés par la licence.
Créez un ou plusieurs groupes dans l’équipe. Consultez la section Gestion des groupes (FileMaker Cloud).
Ajoutez des utilisateurs dans chaque groupe. Consultez la section Ajout ou suppression d'utilisateurs dans un groupe (FileMaker Cloud).
Attribuez des licences d’équipe aux utilisateurs devant utiliser des applications personnalisées. Consultez la section Modification de l’état d'une licence utilisateur (FileMaker Cloud).
Dans vos applications personnalisées FileMaker Pro, créez des entrées d’accès de compte qui authentifient les utilisateurs et les groupes via le fournisseur d’identité Claris ID. Consultez la section Création et modification de l’accès des comptes.
Hébergez des applications personnalisées avec FileMaker Cloud. Consultez la section Téléchargement, cryptage et ouverture des bases de données.