•Para duplicar el acceso a este archivo, haga clic en 
.
Las cuentas especifican nombres de cuenta y (normalmente) contraseñas que identifican a los usuarios. Para algunos tipos de cuentas (ver abajo), pueden definirse grupos de usuarios. Cuando un usuario abre un archivo, se abre un cuadro de diálogo que indica al usuario que introduzca la información de la cuenta. Cuando un usuario abre un archivo con la información de cuenta correcta, el conjunto de privilegios asignado a la entrada de acceso a la cuenta en el archivo de la cuenta de ese usuario o del grupo en el que se encuentra ese usuario determina las acciones que puede realizar el usuario en ese archivo. Consulte Cuentas, conjuntos de privilegios y privilegios ampliados.
Para administrar por completo el acceso a la cuenta para un archivo, debe abrir el archivo como un usuario cuya entrada de acceso a la cuenta tenga asignado el conjunto de privilegios Acceso total. Si abre el archivo sin privilegios de acceso total, el comando de menú Archivo > Gestionar > Seguridad le permitirá cambiar menos opciones o aparecerá desactivado. Consulte Editar otros privilegios.
Puede crear y modificar el acceso a la cuenta en un archivo compartido mientras los clientes estén utilizándolo. Los cambios realizados en el acceso a la cuenta se aplican al instante, pero no interrumpen ninguno de los clientes activos en ese momento. Por ejemplo, si establece una entrada de acceso a la cuenta como inactiva mientras los clientes la utilizan, su uso del archivo no se interrumpe. Sin embargo, después de que los clientes cierren el archivo, no podrán abrirlo de nuevo.
Puede conceder acceso a la cuenta a todos los usuarios o grupos que necesite. Cada archivo de base de datos contiene también dos cuentas predefinidas: Admin e Invitado. Consulte Cuentas Admin e Invitado.
Los clientes de FileMaker admiten diferentes tipos de cuentas, que difieren en la forma en que autentican a los usuarios. Solo la cuenta del archivo FileMaker define el nombre y la contraseña de la cuenta dentro del archivo FileMaker Pro Advanced. Para los demás tipos de cuentas, la información del usuario o grupo la define un proveedor de identidad o servidor de identidad externo. Para estos tipos, el archivo de FileMaker Pro Advanced solo define la manera en que dichos usuarios o grupos pueden acceder al archivo.
En la tabla siguiente, se resume qué anfitrión de FileMaker admite cada tipo de cuenta, dónde se define la información de la cuenta y si se admiten las cuentas de usuarios individuales o los grupos. Observe que solo se puede utilizar el tipo de cuenta de archivo FileMaker para abrir un archivo local.
Tipo de cuenta | Archivo local | Alojado en FileMaker Server | Alojado por FileMaker Cloud for AWS | Alojado por FileMaker Cloud | Dónde se define la información de cuenta | Admite usuarios o grupos |
Archivo FileMaker | Sí | Sí | Sí | No | Dentro del archivo de FileMaker Pro Advanced | Usuarios |
ID de FileMaker | No | No | No | Sí | Por el sistema del proveedor de identidad del ID de FileMaker | Usuarios, grupos |
Servidor externo | No | Sí | No | No | Por un servidor de autenticación externo como Apple Open Directory o un dominio de Windows | Grupos |
No | Sí | Sí | No | Por un proveedor de identidad de OAuth, como Amazon, Google o Microsoft. | Usuarios, grupos1 |
1. Microsoft Azure AD es el único proveedor de identidad de OAuth compatible que admite grupos.
1. Seleccione el menú Archivo > Gestionar > Seguridad.
2. Para Autenticar mediante, elija el tipo de cuenta en el que trabajar.
La lista de acceso a la cuenta muestra solo los accesos otorgados para el tipo de cuenta seleccionado. Vea «Tipos de cuenta» más arriba.
3. Para conceder acceso a la cuenta, haga clic en Nuevo. Para cambiar una entrada de acceso a la cuenta existente, seleccione el usuario o el grupo.
4. Para el tipo de cuenta que haya seleccionado en el paso 2, edite los detalles del acceso a la cuenta. Consulte:
•Editar cuentas de archivo FileMaker
•Editar el acceso a cuentas del ID de FileMaker
•Editar acceso a cuentas de servidor externo
•Editar el acceso a la cuenta OAuth
1. Seleccione el menú Archivo > Gestionar > Seguridad.
2. Para Autenticar mediante, elija el tipo de cuenta en el que trabajar.
3. Seleccione un usuario o grupo y, a continuación:
•Para duplicar el acceso a este archivo, haga clic en .
•Para eliminar el acceso a este archivo, haga clic en 
.
•A las entradas de acceso a la cuenta sin el conjunto de privilegios Acceso total se les pueden otorgar privilegios limitados para administrar cuentas. Consulte Editar otros privilegios.
•Para archivos FileMaker y cuentas de servidores externos.
•Utilice solo caracteres ASCII en las contraseñas, como a-z, A-Z, 0-9, y caracteres de puntuación como "!" y "%". Es posible que las contraseñas que contienen determinados caracteres acentuados o caracteres no latinos, como el cirílico o el japonés, no funcionen, en concreto, en soluciones de bases de datos multiplataforma y en archivos a los que se accede a través de FileMaker WebDirect.
•Si el archivo se comparte mediante Publicación en la Web, limite también los nombres de cuenta a caracteres ASCII. No use puntos y coma en los nombres de cuenta y contraseña de archivos publicados en la Web.
•Se puede iniciar sesión automáticamente en un archivo en archivos locales o archivos alojados en un anfitrión de FileMaker Server que no se hayan configurado para solicitar archivos protegidos con contraseña. Para iniciar sesión automáticamente cada vez que se abra un archivo, seleccione el menú Archivo > Opciones de archivo y especifique el nombre de cuenta y la contraseña. Consulte Establecer opciones de archivo.
•El nombre de usuario definido en el cuadro de diálogo Preferencias se introduce automáticamente en el cuadro de diálogo Abrir. Si los nombre de usuario y cuenta coinciden, no es necesario que el usuario escriba el nombre de cuenta al abrir el archivo. Consulte Configurar las preferencias generales.