1. Modifique primero un conjunto de privilegios nuevo o existente en el cuadro de diálogo Editar conjunto de privilegios.
Consulte Crear y editar conjuntos de privilegios.
2. En el área Otros privilegios, establezca una o varias de las siguientes opciones:
Para | Haga lo siguiente |
•Permitir imprimir. •Permitir guardar registros como archivo PDF. •Permitir la impresión mediante la opción Imprimir del evento de Apple Finder. | Seleccione Permitir impresión. |
•Permitir la exportación de registros. •Permitir guardar registros como archivo Excel. •Permitir copiar todos los registros del conjunto encontrado al Portapapeles. •Permitir la importación de registros desde un archivo de FileMaker. •Permitir guardar una copia de registros. •macOS: Permitir la consulta de datos usando estos eventos de Apple: GetCellValue, Field Contents, Record Value, Table Contents y Layout Contents. | Seleccione Permitir exportación. Nota En Windows, desactivar esta opción no afecta a ActiveX Automation. En macOS, desactivar esta opción solo impide el acceso a los datos de los eventos de Apple. Los demás eventos de Apple seguirán en funcionamiento. |
•Permita a los usuarios de este conjunto de privilegios activar y desactivar los privilegios ampliados al configurar el uso compartido de red FileMaker, Publicación en la Web y el uso compartido ODBC/JDBC mediante los comandos de menú Archivo > Compartir. •Permita que los usuarios de este conjunto de privilegios editen los privilegios ampliados en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de seguridad al seleccionar el menú Archivo > Gestionar > Seguridad. | Seleccione Gestionar privilegios ampliados. Para activar el acceso al cuadro de diálogo Configuración avanzada de seguridad, establezca también Comandos de menú disponibles en Todo. Este privilegio no permite a los usuarios abrir el cuadro de diálogo Gestionar seguridad. |
Permita a los usuarios: •Ver todas las entradas de acceso a la cuenta en el cuadro de seguridad Gestionar seguridad. •Crear, modificar y eliminar las entradas de acceso a la cuenta que no tengan el conjunto de privilegios Acceso total. •Asignar cualquier conjunto de privilegios existente, excepto el de Acceso total. | Seleccione Gestione cuentas que no tengan Acceso total y establezca Comandos de menú disponibles en Todo. Este privilegio no permite a los usuarios: •Asignar el conjunto de privilegios Acceso total a ninguna entrada de acceso a la cuenta o eliminarlo de cualquier entrada. •Cambiar la prioridad de las entradas de acceso a la cuenta. •Abrir el cuadro de diálogo Configuración avanzada de seguridad, lo que significa que no podrán crear, modificar, eliminar ni ver la configuración de los conjuntos de privilegios, los privilegios ampliados ni el acceso a archivos. |
Permitir la entrada de datos que no coincidan con las opciones de validación establecidas para un campo. | Seleccione Permitir al usuario ignorar las advertencias de validación de datos. Nota Esta configuración se omite cuando se define un campo para prohibir que se ignore la validación de campos (borrando la opción de validación Permitir al usuario ignorar). Consulte Definir validaciones de campo. |
Desconectar al usuario de un archivo compartido desde FileMaker Server o el producto de FileMaker Cloud cuando el usuario esté inactivo. Esta opción suele mejorar el rendimiento de FileMaker Server. | Elija Desconectar al usuario del servidor en tiempo de espera. Nota Si aloja archivos compartidos con FileMaker Server o un producto de FileMaker Cloud, consulte Acerca de la desconexión de usuarios cuando están inactivos. |
Permita a los usuarios de este conjunto de privilegios cambiar su contraseña (solo para las cuentas de archivo FileMaker). | Seleccione Permitir al usuario modificar su propia contraseña. |
Solicite a los usuarios de este conjunto de privilegios que cambien su contraseña después de un determinado número de días (solo para cuentas de archivo FileMaker). (Cuando ha transcurrido un determinado número de días, se muestra el cuadro de diálogo Cambiar contraseña cuando el usuario vuelve a abrir el archivo. El usuario debe cambiar la contraseña para abrir el archivo). | Seleccione Debe cambiarse cada <n> días, e introduzca el número de días. Nota Si ha seleccionado esta opción sin elegir Permitir al usuario modificar su propia contraseña, en este caso la cuenta con privilegios de acceso completo debe cambiar la contraseña en lugar de la cuenta asignada a este conjunto de privilegios. (En la mayoría de los casos, debe elegir o borrar ambas opciones a la vez). |
Especifique una longitud mínima de caracteres para las nuevas contraseñas (solo para las cuentas de archivo FileMaker). | Seleccione Longitud mínima de la contraseña e introduzca el número de caracteres. |
Especificar que sólo un limitado conjunto de comandos de menú estén disponibles cuando el archivo esté activo. | En Comandos de menú disponibles, seleccione una de las opciones siguientes: •Todo para activar todos los comandos de menú excepto aquellos específicamente desactivados por otras opciones del conjunto de privilegios. •Sólo edición para activar sólo los comandos básicos de edición en Modo Visualizar. •Mínimo para desactivar todos los comandos de menú excepto aquellos que abren, cierran y crean archivos de bases de datos, cambian entre ventanas de la base de datos, ejecutan guiones, abren la Ayuda de FileMaker Pro Advanced o cambian las opciones de preferencias. |
En la siguiente tabla, se comparan el conjunto de privilegios Acceso total y los dos privilegios que permiten a un usuario realizar cambios limitados en el acceso a la cuenta.
¿Se permiten estos cambios? | Para el acceso a la cuenta con el conjunto de privilegios Acceso total | Para el acceso a la cuenta con el privilegio Gestionar cuentas que no tengan Acceso total | Para el acceso a la cuenta con el privilegio Gestionar privilegios ampliados |
Ver, conceder y eliminar acceso a cuentas | Sí | Sí, excepto para aquellos con el conjunto de privilegios de Acceso total | No |
Duplicar acceso a la cuenta | Sí | No | No |
Cambiar la prioridad de acceso a la cuenta | Sí | No | No |
Cambiar asignaciones del conjunto de privilegios | Sí | Sí, excepto para el conjunto de privilegios de Acceso total | No |
Crear conjuntos de privilegios | Sí | No | No |
Modificar y eliminar conjuntos de privilegios | Sí | No | Solo para crear o modificar privilegios ampliados para conjuntos de privilegios existentes |
•Los privilegios de cambio de contraseña y de longitud de caracteres de la contraseña descritos anteriormente se aplican solo a las cuentas de archivo FileMaker, no a las cuentas de servidor externo. Consulte Crear y editar acceso a cuentas.
•Aunque establezca Comandos de menú disponibles en Sólo edición, los privilegios de acceso a registros y los privilegios de presentaciones pueden seguir prohibiendo la edición de ciertos campos, registros y datos de determinadas presentaciones. Consulte Editar privilegios de acceso a registros y Editar privilegios de presentaciones.
•El establecimiento de Comandos de menú disponibles en Sólo edición o en Mínimo desactiva el comando de menú Ventana > Ventana nueva, que impide a los usuarios abrir una nueva ventana. La limitación de los comandos de menú disponibles puede ser útil si quiere controlar la capacidad de los usuarios de abrir ventanas adicionales. (Puede crear guiones que permitan a los usuarios abrir determinadas ventanas). Consulte Crear y editar guiones).